医院财务科学化管理的探讨
2012-08-15李跃勤
李跃勤
(三门峡市中医院,河南三门峡 472000)
医院财务科学化管理的探讨
李跃勤
(三门峡市中医院,河南三门峡 472000)
医院财务科学化管理是现代医院管理的重要组成部分,也是现代医院管理的必然要求。医院财务实行科学化管理不但可以促进医院合理地使用资金,提高资金使用效率,加速资金周转,降低医疗服务成本,减少患者的医疗费用,缓解医患矛盾,提高医院经济效益;而且可以充分地调动广大医务工作者的积极性,减少医疗腐败,实行救死扶伤,为人民身体健康和经济建设保驾护航。该文就如何实现医院财务科学化管理做一探讨。
医院财务;科学化;管理
医院作为一个特殊的服务行业,不但具有企业性质,而且具有很重要的社会公益性质。目前医疗市场化竞争越来越激烈,就要求医院管理必须实行科学化,而医院财务管理是现代医院经济管理的核心、纽带和杠杆。只有财务管理科学化才能促进医院合理地使用资金,提高资金使用效率,加速资金周转,降低医疗服务成本,减少患者的医疗费用,缓解医患矛盾,提高经济效益。
1 建立健全科学的财务管理制度
实行科学化管理,必须有健全的规章制度作为保障。医院的财务制度包括:现金的收入入库制度、一般资金的使用支配制度、工资奖金分配制度、大型设备及重要工程建设评估投资制度、特别贡献奖奖励制度、资金使用评估制度、采购验收制度、固定资产使用管理制度、水电使用及低值易耗品领用制度等。各项制度的建立必须结合各自医院的实际和特点;必须建立在深入研究、探讨和评估的基础上,充分体现节约、激励、廉政和科学合理的思路。采购、验收、付款要分离,要有监督评估等机制。建立资金使用委员会或领导小组,大型决策审批实行“一支笔”。制度一旦建立必须严格执行,应该是从上而下率先垂范,严格按制度和程序办事,做到不越权不越位。明确各自的职责和权限。对于综合性医院可以结合自己的实际,适度授权,建立严格的财务收支审批制度,对财务主管、会计及相关人员授权批准范围、权限和所应承担的责任进行明确规定,使其依法依制履行职责,切实负起自己应负的责任。对于重要岗位和高风险岗位要有定期轮岗制度[1]。医院财务必须实行合法性微机化监控,从而加强收入控制、支出控制、流动资产控制、采购验收控制、医疗设备管理控制、预算控制后勤管理控制等。同时,强化外部监督,科学合理的使用资金,有效地堵塞漏洞,解决经费物资流失、浪费严重等问题。从而极大限度地调动广大医务人员的积极性,实现又好又快地健康发展[2]。
2 加强财务人员的素质和能力建设
我国多数医院为公立医院,过去没有竞争和求生存的压力,长期形成的传统财务管理模式严重束缚了医院的健康发展。特别表现在一些医院的决策层对医院财务管理的重视不够,观念转换较慢,工作重心始终只迷恋在医院一线医疗科室的建设中,不懂得或者是不明确医院领导在医院财务管理活动过程中的责任,更不懂得医院财务管理是现代医院经济工作管理的核心、纽带和杠杆。对医院财务人员的选拔使用不够重视,忽略了他们的能力和素质建设。从而造成有限的卫生资源浪费,医院运行成本过高,医务人员的工作积极性受挫。其实医院的财务工作量很大,专业性极强,可以说是现代医院的理财智囊。因此,需要一批高素质财务团队,才能胜任此项工作,才能为领导当好参谋。对财管人员不但要重视他们的存在,关心他们的生活,更要重视他们的能力素质建设。要造就一批理财专家和管理能手,要不断创造条件,鼓励他们学习钻研业务知识和管理技能。有条件的医院要定期有计划地使他们走出去,学习新的管理方法和手段为我所用。在医疗行业竞争日趋激烈的今天,医院内部管理,特别是对财务人员的素质和能力建设就显得更为重要和迫切。医院领导首先要转换观念,要在全院倡导新的理财观念,增强财务人员工作的积极性、主动性。作为财务管理人员要重视自身修养,洁身自好,不仅要做好核算工作,而且还要学会利用财会信息参与经营活动决策和管理,从能否获得最佳经济效益的角度来分析、判断和评价医院经营活动,提出自己建设性的意见和措施,为领导决策当好参谋[3]。
3 实现增收节支
医院内部控制体系和制度的有效实施是医院实现增收节支的关键。我国多数医院作为社会公益事业单位,不等同于企业,它面向社会的各个阶层,服务于不同的人群,无法对自己的服务对象有严格的具体的要求。所以医院内部控制体系和制度的完善及有效实施就显得特别的重要。比如后勤服务与保障方面,就必须选定责任心强的人来承担此方面的工作,如:医院的水和电管理就要规定期检查维护,有条件的医院建议公用的地方用感应水龙头和感应灯管,不但可以减少污染,而且可以极大地减少浪费。包括医院电梯的管理也要分开淡旺季来开放。
医院低值易耗品的使用与管理也是十分重要的,必须实行成本核算。要借鉴企业、商业成本核算经验,结合不同科室或部门确定成本核算方法。要转变观念,打破计划经济下形成的一套旧的管理体制和模式,用经营理念,核算成本,强化财务平衡和杠杆的作用,在保证医疗一线科室活动的需求和发展的前提下,提倡节约(节约有奖)。医院要强化自我约束,做到成本预测、定额管理,指标控制,内部核算制度化常态化,避免无计划使用资金。必须克服在收入增加的前提下重消费,轻积累的做法。医院要用发展的思路,节约的理念,科学的管理手段来引领全院使用有限的卫生资源[4]。
4 提高资金使用率
现代医院的管理必须建立在科学的预算和科学决策的基础上。医院和企业一样是一种全面的预算管理,通常是以医院的发展目标、业务能力、服务对象、市场预测等为根本,编制的年度财务收支计划,投资计划等。计划必须遵循收支统管、统筹兼顾、积极稳妥的原则;必须遵循国家医改政策,建立在科学民主决策的基础上;必须以严格财务制度为保障。要合理使用和监控每一笔资金,在兼顾社会效益的同时,也要兼顾经济效益。要从点滴做起,从上而下做起[5]。
医院要学习和借鉴现代企业的管理经验,充分发挥各类设备和资源的潜能,合理整合各类资源,加强资金管理,提高资金的使用效率。医院财务部门在收支上要实施严格的财务监控制度,合理安排资金调度,坚持严格的审批程序。对于医院后勤物资的购置,在相关科室提出采购计划后,由主管院长通过审批后才可以进行采购,而财务科有权对超计划采购和库存过大的采购拒绝付款;建立严格的报销审批制度,使资金使用落到实处,这样才能使医院重点项目资金得到保证,正常业务运转不受影响。
5 加强固定资产管理
医院的固定资产涉及面广,品种繁多,加之部分医院的领导更换频繁,家底不清的现象比较突出。表现在一些材料与设备多年不用或闲置,占用医院大量资金,使资金运用难以优化。要解决此类问题,医院应结合自己的具体情况和国家有关固定资产的管理要求,严格固定资产的管理制度及报废程序,医院财务部门、物资设备部门和院办要定期进行资产清查和评估,提出积压清单,对积压物资进行及时处理,防止物资的流失和浪费。要建立严格的资产档案管理,明确到科室和具体责任人。要不断优化资源配置,不仅要健全固定资产管控体系,还应加强对无形资产的管理。医院是科技密集型行业,其无形资产包括医疗商标、医疗信誉、专利权、专家声誉及知名度、科技研究论文以及病案等。对医院的无形资产的合理评价和充分利用,有利于提高医院的声誉,增强竞争力[6]。
总之,医院财务管理的科学化是现代医院管理的重要组成部分,是医院经济管理的核心、枢纽和杠杆。它涉及医院的方方面面,不仅要有完善的科学的规章制度作为保障,而且要有一批高素质的管理团队来组织、实施和落实。要有先进的理念,负责任的态度,要自上而下,从点滴做起。只有这样才能使有限的医疗资源充分地发挥潜能,杜绝腐败,减少浪费,增收节支;才能更大限度地调动广大医务人员的积极性和创造性,降低服务成本,减少患者负担;也才能使医院在激烈的竞争中立于不败之地,健康发展。
[1]郭志勇.医院财务管理存在的问题及对策[J].经济研究导刊,2009,5(23):137-138.
[2]陈雪艳.加强医院财务管理的浅析与建议[J].企业家天地,2009,25(08):129.
[3]李 晓.浅议医院财务管理的弊端及改进[J].商业文化,2009,3(8):29.
[4]李 敏.试论如何做好医院的财务管理工作[J].时代经贸,2008,3(10):232 -233.
[5]宗 科.浅谈市场经济形势下的医院财务管理[J].现代医药卫生,2008,24(21):3 309-3 310.
[6]苏 宁.关于加强与完善医院财务管理的探讨.会计文苑,2009,24(20):248.
R 197.322
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1008-9276(2012)04-0569-03
2012-03-20
李跃勤(1962-),女,河南省三门峡市人,大专,会计师,从事医院财务管理工作。
[责任编校:蔡秀连]