浅谈现代企业强化固定资产管理的有效方法

2012-08-15江苏省启东中专金志敏

中国商论 2012年30期

江苏省启东中专金志敏

1 企业固定资产管理中存在的问题

企业对固定资产进行全面科学管理的意识比较淡薄，很多企业只是一味地强调固定资产所能给企业带来的经济效益，忽视了对固定资产的管理，固定资产管理的意识较为淡薄，使企业走向了较为狭小的不利于发展的空间；企业管理者在对固定资产进行管理的过程中采用的管理办法不正确，使企业的管理工作进入混乱状态，提高企业固定资产的规范化管理对于企业的健康发展有重要意义。

企业的固定资产管理制度不够完善，由于管理制度不够科学完善使得固定资产相关管理流程不够明确，企业员工在进行固定资产管理过程中的职能划分缺乏完善性，企业的固定资产管理是项复杂的工作，涉及的领域和覆盖面较广泛；在很多企业中，固定资产的管理制度缺乏科学性和完善性，并没有相应的明文规定，固定资产的管理只做些采购、盘点、补充、更新类的表面工作，影响了固定资产管理开展的总体环境和氛围。

没有相应的固定资产管理手段，对固定资产的监控缺乏有效性。企业的财务部门对固定资产、固定资金状况掌握缺乏全面性和准确性，每当企业的管理层需要财务部门对固定资产、固定资金做账时，就会出现较多问题，如财务部门、人行部门对固定资产的各项管理工作的安排太过简单和随意，并没有从节约资源和成本等角度考虑固定资产采购中的预算，固定资产的管理缺乏准确性，使固定资产采购过程中存在重复购置，造成企业资金的严重浪费等。

2 现代化企业加强固定资产管理的有效方法

2.1 做好固定资产的基础性管理工作

建立固定资产管理的流程和标准，严格地执行固定资产的内部控制程序以及业务流程来开展固定资产的购置和管理，对所有所需的固定资产进行统计，由专门的采购部门进行统一的采购，在此之前需各部门提交所需资产的请购单；采购部门将所需采购的固定资产进行统计，明确规格、型号、质量、性能等要求，报请领导签字审批之后再进行采购，在采购中注意性价比；固定资产采购完成之后要进行入账、入库工作，对移动方便的电脑等资产，在完成采购之后就对其进行“身份编号”，定好固定的使用者，将资产的使用和保养等管理工作落实到具体的人。

2.2 对企业固定资产管理的理念进行创新

作为现代化的企业，在开展固定资产管理过程中，要树立固定资产全过程管理的理念，从具体的设备管理到过程控制方向上转变，对固定资产的管理由运行设备的管理为主，前推至固定资产的项目开工管理，后延至固定资产的报废，实现从资产需求分析、采购实施、运行验收、设备入库、资产运行、资产报废等全过程管理。树立固定资产的全寿命式管理理念，从固定资产建设成本管理转向固定资产的寿命周期内的费用管理。固定资产的寿命周期费用主要是指从固定资产的设计开始，到生产、安装、运行、维护直到淘汰更新等，这个过程中发生的全部费用，其中包括了前期的构建费用和后期的运行维护费用。固定资产的全寿命管理理念要以追求固定资产寿命周期费用的最小化为目标，提高固定资产的整体投入和产出水平。

2.3 建立固定资产的条码管理系统

作为现代化的企业，在进行固定资产管理过程中可以建立适合企业自身使用的条码管理系统，企业对固定资产进行管理是资产管理部门所负责的实物资产管理，而财务部门主要负责资产的价值管理。固定资产的条码管理系统要以实物的管理为基础，采用科学完善的条形码技术进行固定资产实物的管理，从资产的购置、使用、盘点、转移、清理、报废等过程中，对固定资产进行全方位、准确的监管，依据资产分类等统计报表，实现与固定资产相关的账物、条码、实物等内容相符。将条码管理系统与第三方软件进行有效集成，提高固定资产管理工作开展过程中的效率和准确性，使各种固定资产的管理工作切实落到实处，利用软件和系统等轻松实现固定资产的管理，提高生产经营的效率，降低企业的经营成本支出等。

2.4 建立并完善企业固定资产的考核管理

作为现代化的企业大多已经在企业的管理工作中确立了绩效考核制度，可以将这种考核管理的理念适当引入固定资产的管理中，确立固定资产的考核管理模式。固定资产是企业的长期投资，要不断地优化固定资产的结构，关注固定资产的收益率。固定资产的管理要从新的角度探究新的管理办法和手段，现在在很多企业中开始尝试固定资产租赁以及固定资产的有偿占用收费制度，有些企业开始对固定资产的利润和产值进行考核，有些企业为了排除折旧影响，开始试行考核企业固定资产的净收益率等，突破了固定资产管理的传统模式，有利于企业管理工作效率的提高。