依托云平台教学空间 创新民主开放的科研管理新模式：以长沙民政职业技术学院为例

李 科

（长沙民政职业技术学院，湖南 长沙 410004）

一、问题的提出

研究表明，传统高职院校科研管理工作存在着重立项、轻监控、重结果、轻过程、重管理、轻服务等弊端。作为高职院校的教师，每年从上级教育行政管理部门获得的省厅级课题极为有限，竞争极为激烈。现仅以湖南省教育科学规划课题2012年度高职院校教师立项结果为例进行说明，如表1所示。2012年，湖南省67所高职院校总计获得湖南省教育科学规划课题235项，平均每所学校仅为3.5项，其中有资助的重点、一般、青年专项课题平均获得数均小于1项/所。

表1 湖南省教育科学规划课题2012年度高职院校教师立项情况

高职院校科研管理部门一方面担负着向上级部门推荐评审科研课题与项目的重任，另一方面又肩负着如何科学管理校内教学科研项目的使命。在此背景下，依托云平台实名制教学空间，创新民主开放的高职院校科研管理新模式，借助2010年9月学校为每位教师配发的实名制云平台教学空间，通过我校广大教师在个人教学空间建立校内课题研究专栏和全方位展示课题研究信息，在科研处机构用户搭建省厅级以上课题限额推荐申报管理平台、依托教学空间委托第三方专家进行网络匿名评审等举措，初步实现了学校科研管理工作的透明化、过程化，推进了学校科研管理工作民主开放的进程。

二、核心概念界定

云平台是以数据为中心，以虚拟化技术为手段，整合分布在网络上的大量的服务器集群，为用户提供安全、可靠、便捷的各种应用数据软件服务[1]，用户可以在任何时间、任何地点，用任何可以连接到网络终端的设备来访问这些服务[2]。所谓教学空间是适应现代信息化发展新趋势，利用云计算技术，为每一个用户提供一个云端账户，并以此开展教育教学与管理活动的载体[3]。

三、主要做法

1、在科研处机构空间中及时发布科研信息和提供政策指导，提升科研服务水平

近年来，学校科研处结合高职院校教师科研工作实际，践行“以人为本，科学管理”的基本理念，着力为广大教师特别是青年教师提供优质的科研服务，营造良好的科研氛围。利用科研处机构空间，一是及时发布各级各类科研信息，如发布北大全国中文核心期刊目录和CSSCI来源期刊目录、CSCD期刊目录，便于教师有针对性地投稿。同时，及时发布国家级、省级科研课题申报信息，引导广大教师在第一时间进行查阅、踊跃申报。二是发布各级各类课题开题论证、中期检查、验收鉴定等政策指导信息。例如，及时发布《湖南省教育科学规划课题管理暂行办法》、《湖南省科技计划项目管理办法》等上级课题管理行政部门文件，便于对立项课题主持人开展课题研究和课题鉴定验收提供指导，强化课题研究过程意识。三是上传有品位的学术讲座视频，提供下载服务，便于教师学习和借鉴。

2、要求教师在个人教学空间建立校内课题研究专栏和全方位展示课题研究信息

鉴于高职院校教师目前很难获得省厅级以上科研课题的现实，从2009年起，学校每年单列资金100万元用于设立校级科研课题，培育科研团队，提升广大教师特别是青年教师的科研能力与水平。为解决过去仅以书面课题研究报告和相关论文纸质材料作为验收结题的依据这种终结性评价所可能存在的弊端，诸如课题研究过程的真实性不便观察、课题研究进度难以监控、课题研究质量难以置于公开信息平台予以横向比较考证等等，自2010年9月起，依托云平台教学空间，学校科研处在科研处机构用户左侧设立学校教师“做课题”管理平台，将每年获准立项的400多项课题负责人姓名、课题名称、所在单位等信息通过一张表在机构空间公开展示，并通过超链接技术将所有课题主持人的空间地址全部链接，这样轻轻一点鼠标就可以直接进入到每位课题主持人在教学空间建立的“校内课题研究专栏”进行查看与留言。为了确保课题研究过程的真实和有效，学校要求每位课题主持人在研究过程中必须撰写不少于5篇的课题研究日志，并将课题申报书、课题研究日志、课题中期检查表、课题验收鉴定表电子版和体现研究过程的视频、图片等信息在个人“校内课题研究专栏”中公开展示。这样既便于院部和科研处进行检查与指导，同时也方便课题主持人之间互相查阅，最大限度地做到了研究过程的公开与透明，强化了课题研究的过程监管，这对课题主持人来说既是一种鞭策，更是一种激励。因为课题主持人展示在个人教学空间的研究信息必须经得起检验，必须付出自己的辛劳和心血，较之传统课题管理模式也必须投入更多的研究时间与精力，从而使课题研究质量得到较好保障。

3、在科研处机构用户搭建限额课题申报推荐评审平台

在2012年限额推荐申报湖南省教育科学规划课题时，湖南省教育科学规划办给我校下达的推荐指标是25项，经广泛宣传动员，教师申报热情高涨，共递交申报书71项。为确保限额课题申报推荐工作的公开、公平与公正，真正选出极具竞争力的课题，将所有申报人的课题申报书链接到科研处机构用户“课题限额推荐评审平台”，然后在学校100名课题评审专家库中随机抽取5名专家，每人分配一个新的空间账号，进入评审平台进行匿名评审，杜绝了传统评审方式存在的“打招呼”、找关系等弊端，从而最大限度地确保了课题推荐评审工作的客观与公正，专家足不出户即可完成评审任务，既提高了课题评审质量，又大大提高了评审效率。例如，我校2012年上报推荐的25项省教育科学规划课题最终立项8项，位居全省高职院校前列，是全省平均立项数的2.3倍。采取同样操作方法推荐的2012年度19项湖南省教育厅科学研究项目，最终立项17项，立项数位居全省67所高职院校第一，立项率达到89.5%，比2011年高出近40个百分点。

4、在科研处机构用户建立教师科研项目比赛意见征集反馈平台

为进一步提升广大教师的科研素养与学术素养，学校在2012年度推出教师个人“做课题”比赛、专业带头人（负责人）企业影响力比赛和以院部级应用研究所为载体的科研创新团队比赛。科研处将三个科研项目比赛评价指标和权重依托机构空间进行展示，利用空间留言功能广泛收集教师意见与建议。与传统意见征集方式相比，此举便于广大教师克服时空界限、以平等身份就关系自身利益的重大事情讲真话、讲实话，提出大量富有建设性的建议。这样一来，既集聚了众人智慧，又实现了学校科研工作的民主管理。

四、主要成效

依托云平台教学空间，创新民主开放的科研管理新模式，实现了“透明管理”、“过程管理”、“民主管理”及“开放管理”，有力地促进了学校科研工作管理资源的全面整合，实现了学校科研工作环境的全面优化，广大教师以更加饱满的热情和执着投入到科学研究和技术服务的工作之中，成效显著。

1、纵向课题立项硕果累累

据统计，在推行基于云平台实名制教学空间科研管理新模式的2011年，我校教师在省级以上各级各类纵向课题申报中共计立项62项，其中在国家级、省级项目和重点项目申报中取得新的突破：一是学校文化传播学院教师获得2011年教育部人文社科项目立项；二是社会管理学院教师获得2011年国家民政部重点课题；三是我校教师在2011年度湖南省社科基金项目申报工作中共获得13项立项，大获丰收，立项数量位居全省高职院校第一，占全省高职院校立项总数（72项）的18%；四是我校共有14位教师获得湖南省教育科学规划课题2011年项目立项，位居全省67所高职院校之首，我校立项数量占总立项数的6.97%。

2、横向应用研究取得新成绩

一是学校电子信息工程学院研究团队与深圳某企业合作，通过数月技术公关，研制出利用以空间为通道的双向网络直播实景教学系统，可将企业的生产过程、工作流程等现场信息实时传送到学校课堂，使企业兼职教师在生产现场远程开展专业技能教学成为现实。该系统已成功运用于我校承担的湖南省2011年暑期中职教师师资培训的过程跟踪，取得了显著效果。形成了依托互联网的“校中厂”和“厂中校”，学生不出校门就可以享受到优质的企业一线的实践教学资源。

二是学校软件学院研发团队依托新疆伊宁殡仪馆、长沙市殡仪馆等多家殡仪馆业务背景，开发出一套殡葬业务流程标准化管理软件——《殡葬业务流程标准化办公平台》。该软件充分结合国内外殡仪管理的趋势，利用互联网技术，以业务流为核心，采用工作流程等先进管理方法，对原殡葬业务流程和管理模式进行重组和改革，实现集遗体接运、冷藏、整容、守灵、告别、火化、寄存、殡仪物品管理、服务收费等业务环节于一体，通过对业务数据维护、处理的自动化、网络化，为殡仪馆管理人员提供实时的、详细的、动态的数据查询和报表统计，通过馆长监察模块，为殡仪馆高层管理人员提供分析与决策信息。

五、结语

长沙民政职业技术学院依托云平台实名制教学空间，创新民主开放的科研管理新模式，充分体现了信息化对高校内部管理产生的革命性影响，该平台强化了“过程管理”，体现了“民主管理”、“开放管理”，增强了管理主体和客体的相互信任、相互理解、相互支持，激发了学校教师参与科研的积极性和创造性，有效地促进了学校的内涵建设，提升了学校整体的科研水平。

[1]陈谷.IBM云计算和政府云平台[J].程序员，2008,（11）：25-28.

[2]石永阁，边馥苓.基于云平台的遥感信息公共服务研究[J].地理信息世界，2011,（6）：26-29.

[3]王键.空间教育教学案例集锦[M].北京：高等教育出版社，2012.