关于门诊导医服务与管理分析
2012-06-30周小娟
周小娟
门诊导医服务集咨询、导诊、分诊、候诊指导和健康教育、环境维护为一体。导医服务是市场经济条件下医疗卫生工作一个巨大的进步,已经成为大型综合医院门诊的一项必要工作内容。良好的导医服务是医院文明的窗口,提高患者对医院服务的满意度[1]。同时,其对医院医德医风建设也是很大的促进作用,吸引了更多的患者前来就医看病。本文探讨我院自2009年7月以来对导医流程的管理改造,通过对构成导医流程要素的重组,实现导医流程科学化,提高了服务效率和患者的满意度。现将结果报道如下。
1 资料与方法
1.1 一般资料 随机抽取2010年6月以及2011年8月高邮市人民医院门诊就诊的患者各400例。分成A组和B组。两组患者的性别、年龄、职业等自然条件方面无显著性差异(P<0.05)。所有患者精神状况良好,无智力障碍。
1.2 方法
1.2.1 导医服务管理方法
(1)导诊具体流程 要想门诊导医服务在质量上有保障,导医服务流程必须科学和严密。所谓导医流程,就是指导医为患者服务的一个过程。改造后我们所规定的流程为:①对进入服务大厅的人员给予亲切的微笑,态度热情大方,招呼语言和蔼文明;②耐心地了解患者的病情,并帮助其准确地分诊挂号;③热情地将患者送往就诊科室,同时积极和患者沟通,了解患者的基本情况及主要需求,向科室导诊人员简单汇报患者的情况;④科室导诊人员迎接患者时积极热情,并将其介绍于坐诊医生;⑤积极帮助患者完成交费、检查、治疗、取药等项目,在患者离院时要向其嘱咐相关注意要点;⑥对于需住院的患者,帮助其办理手续,护送其到病房。
(2)导医人员职责 导医服务人员是导诊服务工作的主体,其职责规定有:①要提前到岗以为导诊做好准备;②谈吐得体,举止大方,着装统一;③主动热情、文明礼貌,发音清晰,耐心回答患者的问题,无论如何不应与患者或其家属发生口角;④掌握各门诊专家特长和应诊时段,熟悉各科室的位置,以便更准确地选择医生,减少就诊时间[2];⑤积极注意,对于老弱重症患者要给予特别照料;⑥保持医院环境安静、清洁,维持秩序;⑦了解患者基本需要,积极助其解决;⑧帮助患者完成交费、检查、治疗、取药、住院等项目。
(3)导医人员素养 导医人员形象代表整个医院的形象,一名合格的导医人员不仅要有丰富的医学知识,还要具备良好的交际能力及应对突发事件的能力等基本素养。①导医人员思想道德素质要求要高,爱岗敬业、认真负责、积极热情;②相对丰富的医学知识;③良好的语言表达能力及交际能力;④健康的身体,生气勃勃的气质。
1.2.2 导医服务调查方法 在我院于2009年7月对医护人员进行了统一培训之前和之后分别于2010年6月以及2011年8月,分别对400名患者采用调查问卷形式进行了现场调查。对于所得的数据结果进行统计学处理。问卷的有效回收率为100%。
2 结果
2.1 满意度 导医服务改造前后患者对服务的满意度比较情况参见表1。
表1 导医服务改造前后患者对服务的满意度比较情况
通过临床实施,共发放调查问卷400份,有效问答达到100%;患者对医院就诊环境、护士的仪容仪表、行为举止、服务态度、语言交流的满意率均为98.0%。
2.2 工作时数 导医服务改造前后各工作时数比较情况参见表2。
表2 导医服务改造前后各工作时数比较情况(min)
随着医院为病人服务理念的转变,为病人服务愈识的增强,导医服务的人性化,患者就医时间缩短,其中分诊可以缩短2个小时,挂号也可以缩短3个小时,办住院手续最多可以缩短5个小时。
3 讨论
在进行导医服务管理改造前,患者由于就诊时没人引导,常常都挤在挂号处,便民用具也经常供应不足。挂号之后,又由于没人指引,所以到处询问,无秩序可言,浪费了很多时间。一些年老体弱、行动不便的患者得不到帮助。故此,不仅医院就诊人数不足,而且满意度较低。在导医服务管理改造后,导医人员良好的形象,热情和蔼的态度,积极主动地行动,使患者进门受欢迎,看病有指引,事情有帮助,出门有叮嘱,因而,我院门诊就诊率大大提高,患者的满意度达98%,起到了双赢的效果。
当今,人们对健康保健服务要求较高。传统的护理理念和模式已不再适用。需要针对患者的需求,规范合理地建立护理流程,才会在医疗市场展现强大的竞争力。我院的导医服务管理改造以满足患者需求为目标,以患者满意为标准的。我们先对现存的流程加以分析,找出问题的症结所在,提出解决问题的办法,废除不合理规定、改变不科学规定、细化重点,简化繁杂,主要是重设及优化原有的导医服务流程,使服务流畅严密,从而获得巨大的效果。我院导医服务管理改造主要是向四个大方向迈进:(1)简化工作,提高效率;(2)发掘人才,降低成本;(3)解决患者问题,做到患者满意;(4)取得竞争优势,推动医院发展[3]。
我院在实施导医服务管理改造后,患者满意度有了显著提高,从61.25%提高到98.00%;导医工作得到了简化,各项工作时间得到了缩短;在导医服务中,注重满足门诊患者健康、安全、尊重、沟通、安抚、适应的六大心理需求,充分体现了人性化服务理念。注重对细节的把握,一丝不苟。每一项工作都高质量完成。
总而言之,导医服务是医院的综合服务能力和综合管理能力的体现。我院改造后的导医服务营造了人性化的氛围,起到了社会效益和经济效益的双赢效果,导医服务管理对医院的发展起到了不可替代的促进作用。
[1]王莉.以病人为中心做好导医工作[J].当代医学,2011,15(33):112.
[2]林秀蓉,陈巧绘.门诊导医人性化服务的管理[J].福州总医院学报,2010.6(17).126
[3]李学华.关于门诊导医服务与管理模式探讨[J].中国现代药物应用,2011,8(5):136.