浅谈高职院校就业工作的信息化建设

朱明月

［摘要］ 如今，随着我国高校的不断扩招，高职院校已经占到了高等教育的半壁江山。而就业工作无疑是高职院校工作的重点工作。要想更好地做好高职院校毕业生的就业工作，就必须加强高职院校就业工作的信息化建设水平，而加强就业工作信息化建设水平最关键的还是人才。本文从就业工作信息化建设的角度来谈一下自己的看法和建议。

［关键词］ 高职院校； 就业工作； 信息化建设

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 16. 076

［中图分类号］G64［文献标识码］A［文章编号］1673 - 0194（2012）16- 0123- 01

１引言

２１世纪是人类社会大发展、大变革、大创新的时代，知识经济将成为这个时代发展的主流。如今，信息广泛渗透到经济、文化、科技的各个领域，它是一种不可替代的要素。然而，高校就业部门如何准确、及時、快捷、有效地获取与自身工作有用的信息，是提高高校就业工作信息化水平的重要因素。

２高职院校就业工作的现状

２１世纪是信息化时代，信息化时代意味着人们的工作节奏明显加快。而高校肩负着人才培养的重任。可以说现在高校就业工作的信息化水平还不够高。有些高职院校也仅仅局限于找些单位来学校招聘，而对学生的就业质量可以说关心不够或者说没有足够的能力去关心。而导致这一原因的关键因素我认为还是高职院校缺乏对行业的充分认识。

３加强高职院校就业工作信息化建设的必要性

可以说高职院校就业工作的信息化建设程度将直接关系到学校的办学水平和学校的社会声誉。高职院校是要培养手脑并用的专门技术人才。而如何培养适应时代发展的专门技术人才，这就成为了摆在我们面前的一个思考题。笔者认为高职院校的主要任务是培养出社会需要甚至急需的专门技能人才。围绕这个展开工作，这样可以做到就业工作更加科学化、规范化。当然现在大学生就业压力还是比较大的，可企业也着急不能及时招到所需人才。而这就对高校就业部门的信息化建设提出了较高要求。就业部门通过信息化建设可以大大地提高对行业的了解程度，所以说高校信息化建设将直接关系到人才培养的方向问题，也直接会影响到学生的就业质量。

４对高职院校就业工作信息化建设的建议

４．１高度重视、加强组织建设

领导的重视程度将直接关系到就业工作的信息化建设水平。所以说，要想真正地搞好就业工作就必须加强组织建设。确定分管就业的领导，并由分管就业工作的领导和各二级院系负责人及招生就业部门负责人担任领导小组。招生就业部门工作人员主要进行信息的收集和分析工作，二级院系相关老师进行具体组织实施。从而形成一个有力的就业工作系统。

４．２加强培训，提高就业工作队伍的信息化素质

对招生就业部门负责就业的老师以及二级院系负责就业的老师加强培训，从而加强他们的信息化工作水平。当然，培训的内容也是要讲究的。主要可以对行业内的用人需求加强了解。从而加强与相关单位加强联系、或者建立长期的合作关系，从而使他们在缺人的时候可以第一时间想到学校。

４．３完善就业信息档案，提高就业信息化建设工作的针对性

每年从新生入学后就要建立学生的就业档案并及时更新内容。这种档案的内容应该包括学生的院系、专业、班级、姓名、生源地、籍贯、就业意向、在校期间获奖情况、兴趣、特长、职业技能、联系方式个人及家长的电话、邮箱、ＱＱ等。把这些基础资料建好了才可以更好地加强就业信息化建设的针对性，从而更好地促进就业工作。

４．４在学生中成立就业信息员队伍，并且加强培训

在相关学生中成立就业信息员队伍，对这些就业信息员可以加强培训。而这种培训主要内容分为两种：一种就是培养这些学生组织指挥的能力；另一种就是让他们顺利掌握信息检索及资料整理的相关知识。这样既可以使这些学生加强对行业用人的了解，还丰富了学校的就业信息资源，同时也锻炼了学生自己的就业能力。

４．５对广大学生进行信息化专题教育

信息化专题教育主要目的就是要使学生主动参与到就业工作中来，从一开始就让学生认为就业工作学校高度重视。这样也就更有利于学生完善自己的基础就业信息，从而让学校的就业工作决策更加科学化，归根到底受益的还是广大学生。

４．６对在就业中表现突出的组织和个人给予一定的精神和物质奖励

就业工作关系到学生的前途，可以说对每一个家庭都影响深远。而要想把就业工作做好我认为应该调动一切积极的力量。可以使广大教师及毕业的校友献计献策，特别是对一些杰出校友更要主动加强联系，争取能为应届毕业生提供一些就业机会。另外，对在就业工作中提供相关就业岗位或者宣传方面表现突出的组织及个人可以考虑给予一定的精神及物质奖励，从而激发广大教师及校友对就业工作的热情，也有利于学校更好地整合就业资源，在促进信息化建设的同时也丰富了自己，做到真正的双赢。

５结束语

随着就业市场竞争的不断加剧，各高职院都应该加强自身的信息化建设水平，从而使学校在就业市场中站稳脚跟，同时也使学校获得较好的社会声誉。因此，高职院校必须从就业的角度加强自身的信息化建设，提高信息化建设水平。

主要参考文献

［１］ 陈雅芝． 信息检索［Ｍ］． 北京：清华大学出版社，２００６．

［２］ 亓静，单奕． 大学生就业与创业指导［Ｍ］． 长春：吉林大学出版社，２０１０．

［３］ 陈凤兰，李凡． 信息技术应用基础教程［Ｍ］． 南京：河海大学出版社，２００６．