浅议档案信息资源的开发

王燕

［摘要］ 档案是人类历史的真实记录，是社会可持续发展的宝贵资源，包含了政治、经济、文化等多方面的信息，是一种原生的信息资源。档案信息资源的开发是指档案部门将收集到的档案资料根据用户的不同需求，按照不同的目的和要求进行的不同方式、不同深度的整序和加工，通过开发将无序信息变为有序信息，将浅层信息变为深层信息，最大限度地发挥档案信息的资源优势。

［关键词］ 挡案管理； 信息资源； 信息挖掘与开发

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 16. 061

［中图分类号］G275［文献标识码］A［文章编号］1673 - 0194（2012）16- 0098- 01

１档案信息资源开发的重要性

信息技术及信息产业的高速发展，给档案工作带来新的机遇，同时也带来挑战和压力。加强档案信息化建设，开发档案信息资源是档案工作者应对全球科学技术迅速发展形势的必然选择，档案工作者能抓住这一机遇大力开发档案信息，实现档案信息的社会共享，就可以加快档案信息开放步伐，就可以使档案事业和整个有中国特色的社会主义一起实现跨越式发展。

２开发档案信息资源的前期准备工作

２．１加强征集，丰富馆藏，提高软硬件建设

①结构合理、内容丰富的馆藏是开发档案信息资源的物质基础，档案工作者要加大接收征集档案工作的力度，不仅要扩大档案征集范围，还要注意不同载体的档案的收集，如数字化档案、声像档案的收集。②档案信息化建设离不开先进的软硬件的支持。因此，要坚持两手抓，一手抓档案资源的软件建设，一手抓硬件建设，两手都不能软，整合各种档案信息资源，提供规范化、标准化服务。

２．２培养一批过硬的档案信息开发人才

开发档案信息资源是一项系统工程，开发人员一要有强烈的事业心、责任感和使命感，有开拓进取的创新精神；要有熟练掌握现代化信息管理技术和为公众提供方便快捷服务的技能；要有一定的政治理论和历史文化知识，要注意选拔各类精英人才，使之适应开发档案信息资源的要求。

３开发档案信息资源的途径

（1） 档案工作者平时要经常关注国内外的形势，关注各级党委和政府的方针政策和工作重点，关心社会关注的热点和注视的焦点，根据社会需求对馆藏档案资料全方位、多层次、多角度地分析解剖，加以研究利用，在编研内容上要寻找与市场经济密切结合点，以“广、精、快、准”的编研特色抢占信息公路的快车道，除开展纸质档案编研外，还可开展声像档案、电子档案等载体档案的编研工作。

（2） 有针对性地开展档案编研工作。编研是一项有较高层次的信息开发工作，要结合当地实际和经济社会建设的热点问题，开发有针对性的档案信息，编印有针对性的信息资料，为领导决策提供准确的信息，更好地为社会和经济发展提供服务。

（3） 深层次开发档案信息资源。在实际工作中，各级档案馆的馆藏中仍有相当一部分档案信息未被系统地、深层次地开发利用。深层次地开发，就是深入研究这些经济活动方面的档案史料，根据研究成果写成报告或论文，提供给有关方面作参考。

（4） 加强档案“上网工程”，实施档案信息资源共享。以网络为基础的信息技术，使档案信息的传输不受时空限制，且传输速度快，传输范围广，从而使档案利用方式变封闭为开放，变单向为互动，实施档案“上网工程”能更好地宣传、展示馆藏档案，有利于实现档案信息馆际联网和档案信息的共享。

（5） 寻找档案工作在信息社会中的合理定位，创建档案信息服务业。档案工作从某种意义上说是一种社会信息服务工作，随着信息技术和社会信息化的发展，档案信息也不断由静态向动态发展，成为重要的信息资源之一，因此档案工作者要树立档案信息服务产业意识，面向经济，面向社会，创建档案信息服务实体，大力开发档案信息资源。

（6） 实现档案、图书、情报一体化管理，建立一个完整的社会信息系统。从系统工程的角度来看，信息服务社会化是一个整体工程，档案、图书、情报等工作都是整个社会信息服务系统组成部分。档案部门与图书馆、情报所、博物馆等相关部门加强联系，走联合开发之路，更有利于档案信息资源的开发和利用。

４以档案资源利用促进档案资源信息的开发

４．１以档案信息资源开发促进档案信息资源的利用

良好的开发，必定会带来更好的利用。①开发成果要适应时代要求，保持与社会所关注的热点问题的同步性。当社会出现一个新动向，或者是政府发布了一个新文件新公告等其他类似情况，或可以吸引公众或政府眼球的事件，那么档案的开发就要跟随这些事件的发生而开展。②开发要保障利用的易得与畅通。档案信息开发出来并不是让它束之高阁，而是要将档案开发成果在社会上公布与流通，所以就要通过各种传播手段，各种可以让利用者最容易得到档案信息开发成果的手段，将开发成果传递到利用者手中。

４．２开发时充分考虑利用者的需求

在开发的最初，档案的开发人员必定要根据利用者的需求来确定开发的范围及开发程度。如果利用者对此问题十分关注，那么开发成果就要更為详细与周全，开发所用的资料也要更为充分。在开发的过程中，要时刻保持与利用者的联系，并将开发的进度反映给利用者，调查利用者对所开发的内容是不是依旧关注，还需要做哪些改进，以便使开发更贴近利用者的需求。

综上所述，笔者认为当前各级档案部门要抓住机遇，加大档案征集工作力度，努力丰富馆藏，培养一批档案信息开发人才，加快档案“上网”工程，大力开发档案信息资源，努力创造档案信息的经济效益和社会效益，是档案事业在新时期的持续快速健康协调发展、为全社会提供优质服务的必由之路。

主要参考文献

［１］ 扈妍珺． 档案信息化环境下对档案信息资源的开发利用［Ｊ］． 科教文汇，２００９（５）．

［２］ 刘颖，马莉苹． 刍议档案信息资源开发［Ｊ］． 兰台内外，２００９（３）．

［３］ 周应萍． 信息化建设中信息资源开发利用的策略研究［Ｊ］． 现代情报，２００９（８）．