论对信息管理和信息系统的认识

李端瑜+高鹏程+甘利刚

摘 要：我们知道，只要有人类的存在就会有信息的存在，也就是说信息管理自从人类存在就一直存在，因此信息管理拥有悠久的历史。原始社会我们人类会通过在绳上打结来记录下发生的事情，一直发展到现在，我们可以通过计算机等强大的信息技术来记录信息，无形中优化信息管理和提高了信息管理的效率。现在来汇总从出现信息以来的信息管理的历程，基本上可以分为几个不同的时期：古代的信息管理时期、近代的信息管理时期以及现代的信息管理时期。本文结合作者对信息管理的认识，结合阅读的相关参考文献，对各个时期的信息管理的特点进行了阐述。

关键词：信息管理;信息资源;管理活动

中图分类号： TP3           文献标识码： A            文章编号： 1673-1069（2016）33-47-2

0  引言

信息是伴随着人类的出现而出现的，也就是说信息管理自从人类存在就一直存在，因此信息管理拥有悠久的历史。原始社会我们人类会通过在绳上打结来记录下发生的事情，一直发展到现在，我们可以通过计算机等强大的信息技术来记录信息，无形中优化信息管理和提高了信息管理的效率。现在来汇总从出现信息以来的信息管理的历程，基本上可以分为几个不同的时期：古代的信息管理时期、近代的信息管理时期以及现代的信息管理时期。本文结合作者对信息管理的认识，结合阅读的相关参考文献，对各个时期的信息管理的特点进行了阐述，以期为未来对此研究的工作者具有一定的借鉴意义。

1  古代信息管理

1.1 时间与背景

根据信息管理的时间顺序，我们可以将从人类诞生到封建社会这段时间的信息管理工作定义为古代的信息管理，我们知道在人类文字出现之前都是靠声音来传达一些信息或者表达自身的情感，随着文字的出现，我们人类也逐渐地将所要表达的信息通过文字，可以很好的实现在时空上的一个呈现，文字的出现极大地促进了信息管理的改革和发展。

1.2 特点

①古代的信息管理所要管理的信息量是少之又少的，同时信息的种类也比较单调，同时古代的信息管理也是主要以纸质的手抄本来呈现，通观古代的信息管理，可以发现尽管单个的信息量很少，但是整体上我国古代的信息量却是十分庞大的，甚至在全世界都是名列前茅的，正是由于我国古代整体的信息量是十分庞大的，这样也就促使我国信息管理技术和方法是十分先进的。

②这一时期的信息管理主要是藏，而不是传和用。信息管理都是将一些信息管理藏起来，甚至是自己的家人也很难接触到，这一点对信息的流通是十分不利的。

古代的信息管理由于社会落后等因素，其都没法形成一定的规模，都是各成一家的感觉，具体的信息存储也有一定的局限性和封闭性，具有极大的私有化的特色，信息管理也都是依靠人为的手工为主，但这也是当时那个时代所特有的一些方法，但就是信息存储的封闭性和私有化极大的制约着信息的流通和传送。这些就是古代的信息管理的一些时代背景和特点，应该充分考虑到当时时代的制约以及人类的思想。

2  近代信息管理

2.1 时间与背景

从机器大生产代替手工生产。这一时期，资本主义的科学与民主等人文主义思想不断扩散到全世界。人们追求真理、追求进步思想的呼声高涨，直接推动了社会的整体进步;社会中可接受教育的人数不断增多，群众的识字率不断提高，社会文化不断普及。社会信息资源因为科学技术的发展而快速增加，特别是新型的机器印刷的出现加快了文献信息的生产，使得社会信息积聚不断加快;除了图书这种信息载体类型之外，报纸、杂志等新型载体也大量涌现，但仍旧以纸制印刷品为主;信息传递的渠道增多。信息交流的广度和深度大大加强。

2.2 特点

①与前一个时期相比，这个时期最明显的进步就是社会文化水平的提高。对于信息保存来说，藏书楼式的藏书制度被彻底打破。

②图书馆的出现是人类文明的一大进步，它不同于传统的藏书楼，它已经将信息管理的目的从简单的“藏”发展到“藏”与“用”相结合。图书馆的出现，一方面反映了普通人追求知识的热情，人们可以平等地追求知识，另一方面也反映了社会的进步与发展。20世纪二三十年代在西方国家发起的公共图书馆运动充分证明了这一点，同时也极大地推动了图书馆事业的大发展，更多类型的图书馆不断涌现。

③随着社会的发展，我们人类的信息交流和传达的途径也发生了很大的变化，过去报纸和杂志等媒体作为信息传达的主要途径，出现的时间也较早，在近代的信息管理中已经逐渐的淡出舞台，取而代之的是广播电视和网络的力量，并且逐渐的被广大的人们所认可，成为信息传播和扩散的主要途径和手段，同时也使信息量有了质的增加，人们获取信息的途径发生了变化，获取的信息量也发生了巨大的变化。电子形式的信息储存极大的改变着人们的生活，促进着信息管理的发展。

3  现代信息管理

3.1 时间与背景

现代的信息管理是发生在第二次世界大战后，在这一阶段，社会经济由于战争遭受了巨大的打击和压力，但是随着时间的发展，也逐渐的得以恢复，并且也有了一定的发展，资本主义经过了两次世界大战的洗礼，基本上已经完成了资本的原始积累，并且已经步入了发展的快速道路，世界整体经济不断完善，这样也就无形中带动了整个社会其他领域的巨大发展。此为现代信息管理的时间和背景。

3.2 特点

①现代的社会，计算机和网络等现代的信息技术不断的发展和改革，这样也无形中会促进信息管理的发展，不仅仅信息管理的模式，对人类的工作和学习方式也产生了极大的影响，同时潜移默化的也在影响着人类的思维模式。计算机和网络等现代的信息技术不断的发展和改革也促进了信息的交流渠道和范围，给信息带来了爆炸性的增长。

②随着社会的发展，人类的信息交流和传达的途径也发生了很大的变化，过去报纸和杂志等媒体作为信息传达的主要途径，出现的时间也较早，在近代的信息管理中已经逐渐的淡出舞台，取而代之的是广播电视和网络的力量，并且逐渐的被广大的人们所认可，成为信息传播和扩散的主要途径和手段，同时也使信息量有了质的增加，人们获取信息的途径发生了变化，获取的信息量也发生了巨大的变化。电子形式的信息储存极大的改变着人们的生活，促进着信息管理的发展。

③目前信息技术不断的发展，也极大的促进了信息资源的多样化，传播的信息已不仅仅是文字信息，相反地，更多的是一些图片、声音、视频等信息，并且这些信息已经被广泛的认可，从而越来越少的人会去阅读纯文本的信息了，这就代表信息技术不断的发展，极大的促进了信息资源的多样化，也为信息的进一步传播奠定了良好的基础，但同时也为信息的筛选和信息的真伪辨别带来了一定的难度，更多鱼龙混杂的信息会被传播与储存，这也就对信息管理的要求提出了更高的要求。

④过去大量的图书资料信息都会集中在图书馆中，图书馆在信息的传播中承担了巨大的作用，随着时代的发展和进步，图书馆已不仅仅是人们获取信息的唯一场所，比如现在市面上出现了一些咨询公司、调查公司等，也在不同的领域承担着信息的流通和传达的作用，各个信息传达公司共同完成对整个社会的信息的管理和流通。

4  结论

人类存在，信息就存在。也就是说信息管理自从人类存在就一直存在，因此信息管理拥有悠久的历史。原始社会我们人类会通过在绳上打结来记录下发生的事情，一直发展到现在，我们可以通过计算机等强大的信息技术来记录信息，无形中优化信息管理和提高了信息管理的效率。现在来汇总从出现信息以来的信息管理的历程，基本上可以分为几个不同的时期：古代的信息管理时期、近代的信息管理时期以及现代的信息管理时期。

综上所述，我们现代的信息管理已经远远的超过过去的信息管理，另外目前信息管理也早已发生了翻天覆地的变化，信息管理的内涵也不再是简单的信息储存，已经发展成了信息管理与应用相结合的信息管理模式。

参 考 文 献

[1] 张天俊.基于知识管理的特色专题数据库的建设[J].图书情报工作，2012（9）.

[2] 王国年.谈如何利用信息技术来加快我国信息产业发展步伐[J].图书馆，2011（4）.