高校档案管理人员培训存在的问题及对策浅析
2012-04-29云雪
云雪
摘要:随着科技的不断进步,档案管理工作已经大量运用现代化的技术和方法,档案工作人员培训对推动档案管理工作不断发展的重要作用越来越被人们所认识,努力提高档案培训工作的质量,也越来越为管理者们所关心。鉴于此,开展档案管理人员教育培训,是新时期做好档案管理工作的重要内容。
关键词:高校档案管理人员;培训;问题;对策
新时期的高校档案工作不仅要求掌握单纯的档案实体为主的档案保护技术和技能,而且要精通档案信息安全保护的技术技能,对于档案技术队伍的素质要求也越来越高。所谓档案管理人员的培训,是指对档案管理的工作人员进行继续教育,使其更新知识、拓展知识结构、增强专业技能,以提高档案管理人员整体素质。
一、当前档案管理人员培训存在的问题
1.当前档案培训工作有一个很大问题就是参加培训人员的积极性不高。很多档案管理人员对培训没有兴趣,对业务考核成绩完全不担心,这样的态度严重影响了培训的效果和档案管理人员素质的提高。
2.培训内容和方法滞后。档案培训师资缺乏专业人才,缺少专门的教学培训知识和授课方法技巧,教育内容泛泛,重点不突出,业务针对性较差,不能及时面向实际更新知识,致使培训成效不高。
3.缺乏统筹规划,培训体系不健全。各级档案部门在规划、协调继续教育方面尚有欠缺,统筹规划、按需施教的原则未得到完全落实,未形成有效的档案继续教育体系,教育经费、时间得不到保障,培训对象内容上存在着一些盲目性和不规范性。
二、加强档案管理人员培训工作的几点对策
1.档案管理人员要更新观念,提高认识。更新观念就是要改变档案管理人员从思想上高度重视,真正认识到自身的职责和工作意义,克服以往简单落后的管理理念,树立运用现代科技知识快捷、优质、高效综合服务的管理观念。通过转变思想观念,更好地提高认识,不断增强自身的创新意识、创新精神和创新能力,只有从思想上高度重视,认识真正到位,才能有效改变档案工作的局面,在此基础上,档案管理人员才能从自身的工作实践出发,愿意接受相关培训,不断学习、掌握现代化科技知识和专业技能,积极运用先进的技术手段,把传统档案管理与现代化管理有机结合,成为能胜任现代档案管理要求的高素质专业人才。
2.建立培训需求与反馈系统。目前高校档案人员队伍结构参差不齐,接受培训的目的、动机和目标需求也存在很大差异,因此受训后取得的效果也相差甚远。要使培训工作不流于形式,保证培训质量,就必须完善培训体系。一方面要结合不同的培训目的和对象提供有针对性的各单项培训计划;另一方面要强化培训后的检验和管理。这样不仅能增进受训人员知识的内化,使其产生成就感、自豪感,激发学习热情,同时也能促进受训人员之间的联络和合作,活跃档案人员队伍,督促各单位积极营造学习氖围,最终对档案人员业务的提高起到积极的推进作用。
3.采取有针对性的培训途径。从事档案学研究、档案业务管理、档案事业组织管理等各类人才所需专业知识结构各不相同。因此,培训应根据档案事业发展所需要的各类人才的比例结构,合理设置各类人才的专业知识结构。档案业务培训是提高档案人员职业素质的主要途径,主要包括学历教育、岗位资格培训和继续教育。学历教育主要是通过高等院校、或由档案部门委托高等院校、或由档案部门与高等院校联合培养档案人才的一种途径,是培养中、高级档案研究人才、档案管理人才、信息开发人才及档案事业管理人才的重要途径。岗位资格培训是提高档案人员职业素质的又一种重要途径。主要是针对没有接受过大学专科以上档案专业教育的各级各类档案工作岗位上的档案业务人员,以档案工作基本知识、基本技能和基本原则为主要学习内容,注重工作能力和操作能力的培养。档案人员的继续教育是提高档案人员职业素质的第三种重要途径。
4.加强档案培训师队伍建设。档案培训师在档案培训中起着关键作用,要按照专兼结合、德才兼备的原则,建设一支年龄结构、知识结构、专业结构、职称结构合理,能胜任新时期档案培训工作需要的优秀教师队伍。第一,档案培训师要不断强化自己的政治理论和思想道德修养,坚持用正确的理论做指导,注重在档案培训教学过程中对学员进行潜移默化的思想政治教育和档案职业道德教育。第二,档案培训师要具有广博的知识,关注国内档案管理的新技术、新方法、新材料、新理论与新理念。第三,档案培训师要深入档案工作实践,掌握档案工作的新发展、新变化、新经验、新特点,并及时运用到培训教学中。第四,档案培训师要通过专业进修、参加档案学术会议、外出学习考察、承担档案科研课题等方式,努力提高自身综合素质、专业水平和施教能力。
综上所述,为了不断提高档案管理人员的综合素质,高校必须加强对档案人员的培训工作力度,并建立健全针对档案人员教育培训的一套规章制度。档案人员本身也必须注重专业知识的学习与更新,要把学习作为工作的第一需要,把终身教育作为完成工作的必然选择,不断了解行业发展动态,解决工作过程中存在的各种问题,不断提高档案管理水平,实现由单一专业型向多样复合型转变。
参考文献:
[1]姜慧.浅析高校档案管理人员应具备的素质[J].南京广播电视大学学报,2010(3).
[2]刘秀荣.加强档案管理人员培训的几点思考[J].黑龙江交通科技,2011(8).
(作者单位:保定学院)