门诊医保服务的几点做法
2012-04-14杨莉华贾海燕
杨莉华,贾海燕,宫 明
门诊是反映医院整体实力的一个重要窗口,门诊服务质量直接影响医院的社会声誉和经济效益。近些年来,医院针对医疗保险参保人的门诊就医需求,着力改进服务措施,改善就诊环境,创新服务内涵,优化就诊流程,加强网络建设,有力提升了门诊医保服务质量。
1 做好宣传培训,树立服务意识
基本医疗保障制度是社会保障体系的组成部分,它与人民群众的切身利益息息相关,是一项民生工程[1]。军队医院参与医保服务,是支持国家改革发展稳定的需要,也是医院建设发展的需要,这既是机遇也是挑战。为此,医院党委高度重视医保工作,在全院广泛深入地开展了医改政策宣传培训活动,要求全院人员认真学习并掌握医改政策规定,吃透精神,统一思想,充分认识到做好医保工作的重大意义,增强使命意识、责任意识、质量意识、服务意识和竞争意识,彻底转变服务理念,牢固树立“以患者为中心”的服务思想,在思想观念上实现从“患者求医院”向“医院靠患者”的认识转变,从“方便医护管理”转向“方便患者就医”,变被动服务为主动服务、满意服务和感动服务,不断改进服务措施,全面营造知心贴心周到温馨和方便快捷的“零距离”服务,把患者满意作为医疗服务追求的永恒目标,切实做好医疗服务工作。
2 秉持以人为本,优化就诊环境
温馨、舒适的就诊环境可以舒缓人的烦躁焦虑心理,对患者康复起着很大作用,同时也可以提高医院的品牌效应[2,3]。为了改善就诊环境,医院用不到2年的时间,建成了近5万平米的现代化门诊大楼,2011-08启用后,使患者的就诊环境得到了根本的改观。大楼整体布局合理,标识醒目,环境优雅,空间宽敞明亮,楼内置景具有浓厚的文化氛围。地下2层停车库解决了患者停车难的问题;一楼大厅大型电子显示屏滚动介绍门诊布局、专家出诊情况、医院最新动态、重点学科和新技术等,解决了患者就医时的盲动性;医保办、医保收费处、药房彼此相邻,方便了医保患者需求;在大楼不同位置设有8部垂直电梯,并在人流相对较多的2、3楼层安装自动扶梯,以便将患者迅速分流至各楼层就诊区;全楼共开设100多个诊室,各诊室实行一医一患一诊室,每个专科设有舒适宽畅的候诊区,候诊厅中设置足够的靠背椅,墙上悬挂着显示屏,滚动播放宣传教育片及科普知识;各楼层安装自助式查询机,随时供患者查询各种检查、检验、药品价格,并设有饮水装置,全天供应开水;门诊楼与医技楼融为一体,患者进入门诊后,看病及各种检查足不出楼都可完成;无障碍洗手间和感应式自动洗手及冲厕装置,充分体现了“以人为本”的设计理念。患者赞誉门诊楼的就诊环境真可谓优美、舒适、温馨,具有鲜明的时代特色。新门诊楼启用后,医保患者门诊就诊人次较上一年同时期平均上升了30%。
3 创新服务内涵,优化服务流程
医院在加强硬件建设的同时,大力加强软件建设,把“以人为本”落实到每一个医疗服务环节,不断创新服务内涵,优化服务流程,开展全程优质服务活动,最大限度地满足患者就医过程中的各种需求,让患者感受到优质、高效、便捷的服务。主要措施有:实行全年无假日工作制,取消午休,全方位满足参保患者的就诊需求;在门诊大厅醒目处悬挂各类参保人员就诊流程图,门诊各楼层设有多名导医及导引标牌,指导患者就诊;将集中挂号改为分散挂号,实行“一卡通”就医。患者可直接到各专业分诊台取号候诊,分诊台安装可视化电子叫号系统,电子屏幕上清楚地显示出每位医师接诊的患者,使患者一目了然,保证了良好的就诊秩序;增设服务窗口,医保办由4个窗口增加为12个窗口,医保划价收费合二为一;同时医保办开设了医保政策咨询台和服务热线,及时解惑答疑,宣传医保知识;实行弹性工作制,抽血室、分诊台、导医提前上班,医保办、收费处、药房推迟下班时间;门诊药房配备了自动摆药机,医师将药品信息录入微机,经收费处确认后,摆药机自动备好药品,显示屏指示患者到各窗口取药,避免患者排队取药现象;离休医保人员都是80岁以上的老年人,为方便就诊,医院安排他们在部队保健门诊就诊;急诊医保开辟了绿色通道,减少了就诊环节。以上措施大大节省了患者排队、等候、来回奔波、四处询问等非医疗环节的消耗时间,解决了门诊中常见的“三长一短”现象,提高了患者的满意率 。
4 健全规章制度,规范服务行为
建章立制是医院的治院之本,规范医疗行为重在管理[4]。医院根据国家、属地省市医保政策,结合本院门诊工作的实际情况,制定了一系列的医疗保险工作规章制度、质量考评细则及违规处罚规定等,并随着医保新政策的出台及时调整完善规章制度。要求医务人员在医保服务中严格执行政策规定,履行医保服务协议,认真核实医保身份,如实书写病历,坚持因病施治的原则,严格落实首诊负责制,确实做到合理检查、合理治疗、合理用药,合理收费。医院医保办通过审核门诊病历处方、网上监控、现场检查、收集参保人反馈信息等方法,对医保服务质量进行全面监控,督导医务人员形成按规章制度办事的自觉性,规范服务行为,确保医保政策落到实处,降低医保基金的拒付率。医院规定,医师履行职责规定表现突出者给予奖励,包括评优评先;发生各类违规行为经查证属实的,视情节轻重,分别给予警告、通报批评、暂停医疗保险执业医师资格,直至取消医疗保险执业医师资格的处罚。由于制度健全,管控得力,服务规范,多年来没有发生医保纠纷赔偿事件,连续4年被省市医保经办机构评为规范化医疗服务A级信用等级单位。
5 完善网络系统,提高管理水平
随着医疗保险制度的不断完善,对医院运行模式与管理手段也提出了新的要求。医院在医保管理工作中不断总结经验,开发了门诊医保管理信息系统,患者在门诊期间的所有诊疗信息通过计算机管理,与各检查科室、收费、药房等系统结合,实现了门诊医师诊疗过程和门诊患者所有诊疗信息的数字化,在达到资源共享的同时,保证了患者的医疗信息长期保存,确保了诊治的科学性和连续性,提高了医保工作的效率和质量。在门诊特殊疾病诊治中,管理系统具有医保身份识别、特殊病种确认、医保费用提示、本医疗年度进入统筹费用合计等功能。此外,系统对各种特殊疾病设定了各自的用药、检查、治疗目录范围,限定了医师病种范围诊治权限,有效地避免了超范围用药和不合理用药现象,减少和杜绝了错误处方,使患者不再因为无药、处方不合格或费用问题多次往返于诊室、药房、收费处之间,避免了由此引发的医患矛盾。
总之,医保工作是一项政策性、操作性很强的工作,也是各方面高度关注的工作,同时也是一项全新的工作。全民医保时代,为医院带来了新情况、新机遇,也出现了新问题、新挑战,在机遇与挑战并存的新形势下,还需要我们不断学习、实践、探索、创新,不断拓展服务功能,持续改进服务措施,提高服务质量,增强医院市场竞争力,为医院赢得更大的发展空间。
[1]唐丽萍,张国宁.规范定点医院医保管理 合理控制医疗费用增长[J].现代医院管理,2011,40(1):45-47.
[2]张前德,徐 婕.浅谈人性化医疗服务的实施[J].中华医院管理杂志,2006,22(7):476-477.
[3]王 颖.浅谈门诊护理工作中的人性化服务[J].中国医院管理,2007,27(8):61.
[4]郭 莺,孔南玲,高 鑫,等.主动承担社会责任 持续改进医保管理[J]. 中国卫生质量管理,2009,169(4):34-35.