高职院校图书馆信息资源建设探讨
2012-04-08皇甫娟
皇甫娟
摘要:高职院校图书馆建设存在的问题主要有文献信息资源馆藏总量少、可利用的信息资源不多、专业科技文献资料老化、投入的资金少等。高职院校图书馆加强信息资源建设的主要思路是:确立科学发展观,争取更多的资金支持;合理分配資源,保障重点文献需求;科学合理配置馆藏,推进数字化信息资源建设;加强人才培养,提高服务意识。
关键词:高职院校;图书馆;印刷型文献资料;数字化信息资源建设
高职院校在我国高等教育体系中起步比较晚,其发展也只不过有二十多年的历史。随着我国经济建设的飞速发展,改革开放的不断深入,以及与国际经济接轨程度的日益加深,我国社会主义现代化建设的各个领域急需适应生产、建设、管理和服务一线需要的高素质技能型专门人才,高等职业教育依托其自身独特的办学特点而呈现出强劲的发展势头,因此,作为高职院校基础性教学要件的图书馆信息资源建设便显得尤为重要。
图书馆信息资源建设分为两个方面,第一是以文字印刷为载体的文本文献信息资源,第二是随着信息资源环境不断发展变化而应运而生的以电子网络为信息载体的数字化信息资源。下面,笔者从以上两个方面探讨一下我国高职院校图书馆信息资源建设存在的问题及解决策略。
一、高职院校图书馆信息资源建设面临的挑战
高职院校的共同特点是成立时间短、底子薄,在图书馆信息资源建设方面表现尤为突出,主要表现为:传统的印刷型文献信息资源馆藏总量少;从业人员素质相对较低,缺少专门技术人才;可利用的信息资源不多,专业文献资料老化;资金投入严重不足;未建立符合现代高等职业教育需要的数字化信息资源网络。
1.信息资源的原始积累有限,书刊类信息资源馆藏量少
一些高职院校是以教学为主的地方院校或普通高校的二级学院,其图书馆的建馆历史比较短,馆藏缺乏系统积累,图书馆原有馆藏基础较差、内容重复,其品种增加并不多。就纸质文献来说,大多数高职院校只有20万册左右,多的也就三四十万册。随着学校专业的变化,相当大一部分已经失去利用价值。根据《普通高等学校的基本办学条件监测指标》的规定,高职院校图书馆馆藏“生均图书”应为55~75册,教育部对高职院校图书馆指标的要求中明确提出,工科、农林院校图书至少应达到生均图书60册,生均年进书量2册的指标。现有的状况远远达不到教育部关于高职院校图书馆指标的要求,特别是与专业技术相关的信息资源不能达到教学要求,这必然会影响到教学质量的提高,阻碍高职院校的可持续发展。
2.从业人员素质较低,缺少专门技术人才
图书馆员自身的专业素质是图书馆建设发展的关键性因素。我国现有高职院校的图书馆员在人员数量增加的同时,业务水平、综合素质亟待提高,表现在人员学历、知识结构不均衡,缺乏现代新型高职院校图书馆建设方面的人才,当前高职教育图书馆信息资源建设已摆脱单一的追求图书的馆藏量,更需要熟练掌握计算机和网络技术以及信息处理能力的高素质专门人才,人才的“短板”现象严重地制约着图书馆信息资源建设及其发展。
3.信息资源利用率低,文献资料老化
高职院校普遍建校时间短,在图书馆建设方面管理经验不足,缺乏科学的信息资源建设规划,不能充分依靠高职院校的性质、任务并结合专业设置、教学计划等建立起与之相适应的图书馆信息资源体系。有些图书馆虽然馆藏图书不少,但相当一部分与教学、科研需求不对口,信息资源难以满足教师教学、科研和学生课外阅读、课程设计、撰写毕业论文、毕业设计等主要教学活动的需求,严重影响了图书馆职能的发挥。信息资源利用率低主要是因为没有掌握好信息资源建设实用性、职业性、应用性的原则。同时,通过合并组建的高职院校,原有的部分专业文献已经不能适应现有学生学习和教师教学的需要。此外,现代科学技术的迅猛发展以及新的科技文献的日益增长,都加速了图书馆原有科技文献的老化。
4.资金投入严重不足
高职院校图书馆经费的主要来源是学校自身的投入。随着高职院校办学规模不断扩大,招生规模的不断增加,急需大幅度增加文献的数量。但是,受传统观念的影响,学院的大部分资金还是主要用于教学楼和实验室等基础教学设施建设,对图书馆的基本建设还没有引起足够的重视,使得有限的建设资金用在图书馆建设上的非常少。在这种情况下,文献购置和数字网络化建设经费严重不足成为影响高职院校图书馆信息资源建设的现实问题。
5.没有初步形成建立符合现代高等职业教育的数字化信息资源网络
我国高职院校图书馆的基础差、数字化建设起步比较晚,严重阻碍了高职院校图书馆数字化建设的进程。相对于西方发达国家高职教育的成功办学经验和积累,我国高职教育起步比较晚,20世纪90年代才开始进行图书馆数字化信息建设的尝试。由于需要购进大量的硬件设施和与其相配套的管理软件,同时还需要具备专业管理技能的从业人员,高职院校需要投入大量的资金,用于购置设备和人员培训,并且建设周期也比较漫长。
二、高职院校图书馆信息资源建设的几点思考
高职院校的目标是培养面向生产、管理和服务第一线的高技能专门人才。图书馆要牢牢把握高职教育的这个特点,结合高职院校的实际,着重提高信息资源在教学、实习实训等方面的针对性,围绕院校专业与课程建设,充分发挥图书馆的基础教育职能,加强信息资源建设。
1.确立科学的发展规划,争取更多的经费支持
根据高职院校自身的特点,结合人才培养目标的特点,汲取近年来高职院校图书馆信息资源建设的经验和教训,结合本校的专业设置,制定切实可行的信息资源建设规划,重点提高信息资源建设的质量和层次,以满足高职院校长期的教学科研发展要求。一方面,要争取学校领导的支持,将其纳入整个学校的建设发展规划;另一方面,在图书馆建设过程中要树立共建、共享的现代化图书馆建设理念,主动将高职院校图书馆的文献信息资源建设融入高校图书馆建设中,争取更多的支持。只有经过一段时间的稳步建设,图书馆的文献信息资源才能成为结构合理、实用性强、能适应高职教育需要的图书管理体系。
2.合理分配信息资源体系,保障重点学科文献需求
一些高职院校的图书馆是由原来各合并学校的图书馆组成,由于原先各学校图书馆的职能和专业侧重点不同,就必须对图书馆各分馆的信息资源进行合理整合,从而更好地利用信息资源。在整合完善新旧信息资源的过程中,必须依据本校学科建设与专业建设的需求,及时对馆藏作出科学的预见性判断,在资金有限的条件下,收集重点学科、重点专业的信息资源,兼顾一般学科,形成方向明确的重点馆藏。在形成资源特色的同时,提高馆藏的完备性。建立实物馆藏与虚拟馆藏相结合、印刷型文献与各种载体文献相结合的文献资源体系。
3.科学合理地配置馆藏,推进数字化信息资源建设
当今世界正处在网络信息时代,数字化信息资源是人们利用文献的发展方向。但目前,它并不是所有读者、所有信息需求者的最佳选择。人们利用文献的主要载体仍是纸质文献,而传统馆藏也还不能完全数字化,这二者之间是优势互补、缺一不可的,因此二者的并存将是长期的。所以,高职院校图书馆信息资源建设的当务之急是在充分保证读者对纸质文献需求的同时,选择适合自己发展的数字化信息资源建设方向,遵循专业性、实用性的原则,根据图书馆实际需求,合理利用采购经费,适度收藏数字化信息资源,以确保馆藏信息资源结构的合理优化。
4.大力推进高职院校各图书馆之间的信息资源共享,逐步建立和完善数字化、网络化图书管理体系
目前,高校图书馆最显著的特征主要表现在自动化、数字化、网络化。实现网络环境下信息资源的共建、共享,已经成为高职院校图书馆信息资源建设的必然趋势。高职院校图书馆要改变长期以来“以书为本、重藏轻用”的观念,实现文献信息资源共享,最大限度地开发利用图书馆,以满足师生需求。在服务本校师生的同时,还可以实现馆际互借以服务于其他院校的师生。这样才能有效地降低图书馆文献信息资源建设方面的投入,各高职院校要根据本校重点学科建设进行资源分工和布局,建立各馆有重点、有特色的文献资源保障系统,通过计算机系统和通信网络手段,对数字化信息资源进行收集、整合和利用。
5.努力提高图书馆员的业务技能
图书馆员作为图书馆的人力资源,其综合素质直接影响着图书馆建设,图书馆员也是图书馆重要的资源和财富,所以必须高度重视图书馆人才的培养和利用。一方面,要采取不拘一格的用人方式,加强自动化管理专业人才的引进,为图书馆建设提供有力的技术和人才支持;另一方面,要采取博采众长的育人理念,立足于培养与自我培养相结合的原则,尽可能地为图书馆工作人员的技术培训创造条件,向有历史、有特色的高校学习经验,掌握先进的技能,进而使图书馆的职能更趋于多元化,提高图书馆从业人员的知识技能和专业技能,满足信息化图书馆的日常管理。
6.确立面向师生、以人为本的图书管理理念,不断提高服务水平
高职院校图书馆主要的服务对象是广大师生,在积极发挥图书馆应有教学职能的前提下,应开阔视野,充分利用其信息资源优势,对师生开展全方位的教育和培养,把图书馆办成广大学生素质教育的大讲堂。同时,要虚心听取、广泛听取广大师生的合理化建议,不断改进和完善自身,以便更好地为广大师生提供学习交流的场所,搭建综合的信息资源服务平台,为培养高素质的综合型人才服务。
7.加强各系统图书馆及各信息机构间的合作
合作是图书馆数字化、网络化的发展趋势。信息资源是整个图书馆赖以生存和发展的根本。在网络环境下,各个图书馆都运行在网络平台上,每个图书馆、信息机构都会成为网络整体的一部分,资源共建、共享是合作的新理念。高校图书馆在对信息的组织及管理能力,对读者需求的了解及各种信息资源属性的运用上有明显的优势,这就为双方合作打下了良好的基础。在这方面,北京大学图书馆、清华大学图书馆、中国科学院文献情报中心与国家图书馆的集群联袂模式,是在网络环境下一种新的、高层次的合作模式。这种模式能构建起高校图书馆与外界以及各类图书馆之间共建的发展局面,对推动图书馆在教育、科技、信息资源等界面上起到最广泛的接触等有着现实的意义。总之,随着合作理念的进一步深入,一个基于网络环境下“大行业、大环境、统一规划与协调优势互补、资源共享”的跨系统的图书馆或信息机构的合作将不再是梦想。
高职院校图书馆是师生教学、科研和学习所最需要的文献资料信息保障部门,它在提高学生素质、提高教师学术水平以及树立学校品牌等方面都发挥着重要作用。
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