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品管圈在护理质量管理中的实践和成效分析

2012-04-08邵翠颖金钰梅朱胜春

护理与康复 2012年4期
关键词:管理工具全院科室

邵翠颖,金钰梅,朱胜春

(嘉兴市第二医院,浙江嘉兴 314000)

品管圈(quality control circle,QCC)是由同一个工作场所的人为了解决工作问题、突破工作绩效,自动自发地组成一个小团体,应用品管的简易统计方法进行分析,解决工作场所发生的问题,达到业绩改善之目标[1]。在护理质量管理中开展QCC活动,可倡导全员参与,使每位护士在质量改进中既是管理者、又是实践者,通过营造正性文化,使更多护理人员参与护理质量的改进[2]。2009年7月至2011年6月,本院护理部将QCC的管理方法引入护理质量管理中,取得了较好效果,现报告如下。

1 方 法

2009年7月至2011年6月,全院29个护理单元开展QCC活动,设立QCC活动小组52个,实施QCC 52项,每个小组都有圈名、圈徽、圈歌,都有活动主题。QCC小组分布:大内科24个,大外科23个,其他科室5个。52项QCC涉及专科护理16项、患者教育12项、基础护理7项、患者安全4项、管理7项、医院感染2项、护理操作3项和护理书写1项。QCC活动周期6个月,具体实施分为两个阶段,2009年6月至2010年12月为第一阶段,主要是组织学习及试点阶段,2011年1月至6月为第二阶段,为全面开展阶段,全院护理人员在提高认识的基础上,积极开展QCC。

1.1 提高认识和分析存在问题 用循证的方法收集QCC的有关知识,组织全院性学习,提高护理人员对QCC的认识,在此基础上分析护理管理中存在的问题,主要是缺乏规范的护理操作;人员使用不合理,不能充分发挥其积极性,未做到人尽其用;护理人员知识缺乏,表现为专科知识深度不够、管理知识尤其是管理工具的使用不熟练;护理人员的依从性和对制度流程的执行力不够;管理者督查不力,表现为护理人员未按已有制度流程执行,管理人员未发现或听之任之。

1.2 试点实施 此阶段为期半年。科室自愿报名实施QCC活动(有2个病区开展)。在实施过程中护理部与科室共同探索,及时沟通,并给予相应的指导,尽量使QCC活动规范。项目结束,及时在全院进行QCC活动的经验介绍,吸引更多的科室参与。

1.3 部分科室开展QCC活动 此阶段为期1年,有20个护理单元参与,实施了27项QCC活动。每半年组织1次全院性QCC活动交流会,根据实施过程中出现管理工具使用不熟练现象,及时组织学习QCC工具的使用及其他相关知识。

1.4 全院全面开展QCC活动 2011年上半年开展了23项QCC活动,不断分析评价,发现问题,解决问题,提出建议,完善QCC活动。

2 QCC活动成果

2.1 有形成果 完成52项质量改进项目并全部达到目标值;建立或完善流程58项,如通过QCC活动完善了中重度颅脑外伤患者出院宣教流程、提高床单位符合率流程、骨科女患者尿标本留取流程、换药和敷料费用执行流程、床边血糖监测操作流程、高危置管患者宣教流程等;制定患者宣教单或关爱卡11张,如膝关节置换术出院指导单、患者口服降压药知识出院宣教单、胃肠手术患者出院宣教单和肝硬化患者出院关爱卡、慢性心衰患者关爱卡、慢性肾功能不全患者关爱卡;修订操作标准3项,建立优化了消化专科护理体检步骤及内容、胰岛素泵操作标准、洗头车洗头操作标准;制定护理评估记录单2张,为疼痛评估记录单、脊髓损伤健康教育记录单;建立专科急救程序2项。

2.2 无形成果

2.2.1 QCC活动提高了护理人员主动参与质量管理的意识 质量文化强调医院职工的质量意识、质量责任感和质量观念,注重调动全体职工参与质量管理的主动性和创造性、积极性,强化质量文化建设,从而使质量管理成为全员管理[3]。在QCC活动中,护理人员积极参加管理知识的培训,学习管理方法和管理工具的使用;QCC小组成员主动设计圈名、圈徽、圈歌,科学收集资料分析、选题、拟定对策、科学实施,体现了护理人员参与质量管理的主动性和创造性、积极性,提高了科室文化和医院护理文化。

2.2.2 QCC活动提高了护理人员的能力 通过QCC活动,增强了员工自发解决问题的意识,提高了解决问题的能力[4]。通过QCC活动,护理人员更加准确熟练地应用PDCA循环,并结合使用质量管理工具,解决了护理质量管理中的大量问题,如建立和优化了各种流程、患者宣教单、护理评估记录单,制定了关爱卡;每个QCC项目中都能运用流程图、头脑风暴法、排列图、查检表等收集资料,用柏拉图把握现状,用鱼骨图解析问题,用甘特图制定计划,用雷达图表述无形成果,用图表法表达有形成果;学会进行数据分析和计算目标值,尤其是能使用80/20法则分析问题的症结所在;用PDCA手法制定QCC活动对策实施表,极大地提高了分析问题、解决问题的能力。

2.2.3 QCC活动提高了护士的团队合作意识和主动性 每个QCC小组在活动过程中充分发挥团队中每个人的作用,讨论决策后,根据每个人的特长分工,实施监督检查,每个人都可以提问题和对策,既给予圈员充分展示自我的机会,又体现了每位圈员必须对团队负责,提高了团队合作意识。

3 小 结

QCC活动是不断持续改进、不断完善的活动。通过QCC改进护理质量管理,全员参与管理,融入了较多的护理文化内涵,如团队合作精神、责任感和主动参与等,较规范地使用质量管理工具,通过学习、实施、总结评价,再学习、实施、总结评价,如此循环,从而提了QCC活动手法,提高活动效果。

[1]林荣瑞.品质管理[M].厦门:厦门大学出版社,2004:1811-1812.

[2]戴晓娜,叶志弘.JCI评审体系下的护理质量改进实践[J].护理与康复,2009,8(9):787-789.

[3]顾漪.新形势下医院质量管理的几点思考[J].医学信息,2010,12:3797.

[4]张幸国,赵青威,李盈,等.品管圈在医院药学管理中的探索与实践[J].实用药物与临床,2009,12(4):233-235.

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