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中文图书出版年著录探析

2012-02-15内江师范学院图书馆四川内江641112

图书馆建设 2012年1期
关键词:版权页编目著录

辛 苗 (内江师范学院图书馆 四川 内江 641112)

中文图书出版年是指所著录中文图书之版本的出版年[1],它不仅是采编工作查重的重要指标,更是读者选择图书的重要参考。在CNMARC(China Machine Readable Catalogue,中国机器可读目录)中,出版年著录于210字段(出版发行项)的$d子字段。由于中文图书出版形式不规范,加之相关著录规则比较简单,同时编目员对出版年的著录并未给予足够的重视,导致在编目工作实践中出版年的著录存在差异大、不规范甚至错误的现象,不但影响书目数据的质量,而且为日后判断图书是不同版本还是重印本带来困难,同时也对读者选择利用图书产生了误导。笔者根据编目工作中遇到的几种情况,结合著录规则的相关规定,参考有关文献,对中文图书出版年的著录提出自己的一点看法,以期引起同行对出版年著录的重视。

1 出版年有误

例1:《诗经散论》

版权页题:2001年11月第1版 2010年11月第1次印刷

分析此书,第1版和第1次印刷的时间相隔较远,而通过该书的代序和后记中的相关描述及落款时间可以判断,2001年是误题的出版年,正确的出版年应该是2010年。对于这种出版年有误的情况,国家图书馆(以下简称国图)和CALIS(China Academic Library and Information System,中国高等教育文献保障系统)联合编目中心的做法分别如下:

国图的做法:2001#$a诗经散论$f张剑著

210##$a兰州$c甘肃教育出版社 $d20

01$h2010印[2]

CALIS的做法:2001#$a诗经散论$f张剑著

210##$a兰州$c甘肃教育出版社$d2010[3]

国图采用照录的做法,没有著录正确的出版年;而CALIS联合编目中心在210字段的$d子字段著录正确的出版年。针对此种情况,韦衣昶的《普通图书机读书目数据》中有这样的规定:“若知道书的出版年有误也照录,但应在其后用‘[]’予以订正。”[4]《中国文献编目规则》2.4.3.3规定:“图书原题出版年有误,除如实著录外,应将考证所得正确年代著录于后,并用方括号括起,或在附注项说明。”[5]《中国文献编目规则》(第2版)2.4.3.5中规定:“信息源所载出版年有误,依原样照录,并在附注项说明正确出版年。”[6]以上3种著录规则规定了两种著录方法:一种是原样照录,并在其后将正确年代著录于方括号内;另一种是原样照录,在附注项说明正确的出版年。笔者认为第一种做法更为合理,因为这种做法让正确的出版年信息显示得更加醒目,不仅方便日后判断图书是不同版本还是重印本,而且能使读者更直观地了解图书准确的出版年,对读者起到指导阅读的作用。如果只在附注项说明正确的出版年,该信息容易被忽视,以致起不到应有的作用,因此上例较为合理的做法是:

2001#$a诗经散论$f张剑著

210##$a兰州$c甘肃教育出版社$d2001[2010]

2 同一种图书的复本有不同的出版年

例2:《宋庆龄和她的助手金仲华》有两本,这两本书只有出版年不同,ISBN、书名、版次、内容都相同。

两本书的版权页分别题:2000年第一版第一次印刷、2001年第一版第一次印刷

对于这种情况,如果作为不同版本的图书著录,不符合版本的定义,因为都是第1版;如果作为重印年处理,又都是第1次印刷,因此把该书作为复本处理。那么出版年该著录哪一个呢?有人主张选择其中一个出版年著录在出版发行项,另一个出版年著录在305字段作附注[7]。

对于这种情况,笔者查阅了相关的著录规则,没有找到具体的规定,但有一点可以明确,那就是210字段的$d子字段虽然可以重复,但可重复的条件是“若有出版年,又有发行年时,可重复本子字段”[8]。因此,此种情况不能重复$d子字段,而应该首先考证哪一个是正确的出版年,将正确的出版年著录在210字段的$d子字段,另一个出版年在附注项说明。如果不能考证哪一个是正确的出版年,可以考虑选择较早的出版年著录在210字段的$d子字段,另一个出版年在附注项说明。笔者经考证发现,《宋庆龄和她的助手金仲华》的出版年是2001年,上例可著录为:

2001#$a宋庆龄和她的助手金仲华$f郑彭年著

210##$a北京$c新华出版社$d2001

305##$a登录号XXX的书版权页题出版年:2000

3 只有印刷年没有出版年

有的图书只有印刷年,没有出版年,如中国交通运输协会组编、电子工业出版社出版的《供应链管理应试指南》,版权页题:2007年5月第1次印刷;梁宗裕编著、金盾出版社出版的《小家电电路精选》,版权页题:2001年第1版第2次印刷;李端主编、人民卫生出版社出版的《药理学》,版权页题:1987年9月第2版、2001年11月第4版第15次印刷。对于这种只有印刷年、没有出版年的情况,常见的著录方法有两种:一种是不考证出版年,在出版年的位置上著录印刷年来代替出版年(如例3);另一种是考证出版年,置于方括号内(如例4),无法确定出版时间的,只著录印刷年(如例5)。

例3:《内科临床鉴别诊断》

版权页题:2005年1月第4次印刷

著录为:210##$a南京$c江苏科学技术出版社$d2005

重印[9]

例4:《小家电电路精选》

版权页题:2006年第1版第5次印刷

著录为:210##$a北京$c金盾出版社$d[2000]$h2006

重印[10]

例5:《财会相关知识综合》

版权页题:2007年8月第1次印刷

著录为:210##$a北京$c电子工业出版社$h2007[11]

对于无出版年的情况,刁维汉的《现代文献编目教程》、韦衣昶的《普通图书机读书目数据》、中国文献编目规则编撰小组编的《中国文献编目规则》和段明莲的《文献信息资源编目》有类似的规定:无出版年,可在出版年位置著录版权年或印刷年来代替出版年,如果版权年或印刷年也无法提供,可著录推测的出版年[1,4-5,12]。而由国家图书馆《中国文献编目规则》修订组编的《中国文献编目规则》(第2版)2.4.3.3规定:“图书未载明出版年,可著录发行年或版权年,若出版年、发行年、版权年等均未载明,可著录推测年代,后加问号,置于方括号内。如无法推测或考证,可注明‘出版年不详’字样,并置于方括号内。”[6]2.4.4.1规定:“图书的出版、发行项不详,著录印刷地、印刷者、印刷年,并置于圆括号内;印刷年与出版年相同时,印刷年不予著录。”[6]由此可见,《中国文献编目规则》(第2版)不主张在无出版年的情况下用印刷年来代替出版年,而是主张推测或考证出版年,无法推测或考证时,注明“出版年不详”,同时要求在此种情况下,在印刷年的位置著录与出版年不相同的印刷年。例3的著录方式遵循《现代文献编目教程》等的规定,例4的著录方式遵循《中国文献编目规则》(第2版)的规定,例5的著录方式不符合任何著录规则,是不规范的著录。

相对于两种不同的规定,笔者更倾向于《中国文献编目规则》(第2版)的做法,理由是这样的做法使出版年的信息更完善,因为多数情况下,编目员是能从在编文献中和网络资源中考证出正确的出版年的,即使是推测的出版年,也能为采编工作查重及读者选择利用图书提供重要参考。按照《中国文献编目规则》(第2版)的规定,可对以下相关案例进行合理的分析、著录。

例3中只有重印年,根据在编图书的信息无法判断出版年,查询CALIS联合编目中心和国图的书目数据,出版年分别著录为2001年和2000年。通过“读秀中文学术搜索”[13]检索到由陆凤翔主编、江苏科学技术出版社出版的《内科临床鉴别诊断》有第1版和第2版,第1版的版权页题:2001年1月第1版,第2版的版权页题:2005年8月第2版,由此断定:该书是第1版的第4次印刷,而第1版的出版时间是2001年。因此,该书应著录为:

2001#$a内科临床鉴别诊断$f陆凤翔主编

210##$a南京$c江苏科学技术出版社$d[2001]$h

2005重印

例6:《建设工程合同管理》

版权页题:2005年7月第2版第6次印刷

例6中有版次说明,即第2版,但无法判断第6次印刷是第2版的印刷次数还是第1版和第2版的印刷次数的总和,也无法判定2005年就是第2版的出版时间。根据该书内文的再版说明:“2005年出版第2版”,再通过“读秀中文学术搜索”检索到[13]由佘立中编著、华南理工大学出版社出版的《建设工程合同管理》第2版,版权页题:2005年7月第2版 2007年2月第8次印刷,由此推断:2005年7月是第2版的出版时间,例6中的第6次印刷是把第1版和第2版的印刷次数加在了一起,所以该书不是第2版的重印本,应按“2005年7月第2版第1次印刷”来理解,著录为:

2001#$a建设工程合同管理$f佘立中编著

205##$a2版

210##$a广州$c华南理工大学出版社$d[2005]

例7:《药理学》

版权页题:1987年9月第2版 2007年2月第5版27次印刷

例7中有版次说明,即第5版,但印刷次数不明晰,不能断定2007年就是第5版的出版年,需要通过考证判断来确定第5版的出版时间。本书修订说明的落款日期是2003年,前言的落款日期是2003年,同时通过“读秀中文学术搜索”检索到[13]由李端主编、人民卫生出版社出版的《药理学》第5版,版权页题:1987年9月第2版 2003年8月第5版第18次印刷,由此推测:2003年是第5版的出版年,例7是第5版的重印本,但出版年不能肯定,其可著录为:

2001#$a药理学$f李端主编

205##$a5版

210##$a北京$c人民卫生出版社$d[2003?]$h2007重印

[1]刁维汉.现代文献编目教程[M].上海:华东师范大学出版社,1994:167-168.

[2]国家图书馆联机公共目录查询系统[EB/OL].[2011-07-12].http://opac.nlc.gov.cn/F/42F5KHERGS5RH765APL3Q9I4TTSFJUVFUDI SL366VESIKQ3NFG-00024?func=full-set-set&set_number=1159 08&set_entry=000001&format=999.

[3]CALIS联合目录公共检索系统[EB/OL].[2011-07-12].http://opac.calis.edu.cn/showDetails.do?recIndex=1&recTotal=2&fullTextType=7&dbselect=all.

[4]韦衣昶.普通图书机读书目数据[M].北京:北京图书馆出版社,2003:206.

[5]中国文献编目规则编撰小组.中国文献编目规则[M].广州:广东人民出版社,1996:39.

[6]国家图书馆《中国文献编目规则》修订组.中国文献编目规则[M].2版.北京:北京图书馆出版社,2005:40-41.

[7]潘咏怡.出版形式不规范对图书编目的影响及其解决办法[J].图书馆论坛,2005(4):75-77.

[8]全国图书馆联合编目中心,国家图书馆图书采选编目部.中文图书机读目录格式使用手册[M].北京:华艺出版社,2000:50.

[9]吴 慧.中文图书套录编目存在的问题和对策[J].图书馆工作与研究,2011(1):81-84.

[10]谢敏仪.关于版权页的著录规则[J].图书馆建设,2010(10):56-58.

[11]周小敏.中文图书出版信息著录探析[J].图书馆论坛,2008(3):111-113.

[12]段明莲.文献信息资源编目[M].北京:北京大学出版社,2000:40.

[13]读秀中文学术搜索[DB/OL].[2011-07-12].http://www.duxiu.com/.

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