试论地质档案资料管理人员的素质要求

莫伟杰

广东省地质局水文工程地质一大队

试论地质档案资料管理人员的素质要求

莫伟杰

广东省地质局水文工程地质一大队

加强地质档案资料管理人员的业务素质教育是提高地质档案资料管理水平的关键。本文论述了地质系统档案管理人员需具备的地质、档案、相关法律、现代化管理等方面的素质要求，并提出提高地质档案资料管理人员素质的建议。

地质档案资料；管理；人员；素质

前言

地质档案资料是地质工作成果的集中表现，是国家的宝贵财富，是社会主义现代化建设必不可少的基础资料，随着信息化进程的飞速发展，地质档案资料管理工作应该由传统的手工账本的管理模式转变为以自动化、标准化的现代化管理模式。地质档案资料管理人员面对档案管理工作模式的创新也必须发生观念转变，适应经济发展的要求，加强学习，努力提高自身素质。

1 地质档案资料管理人员业务素质要求

1.1 地质学基础知识

地质档案是指地质工作活动的记录和成果。它是在地质调查研究，矿产勘探等活动中形成的科技档案。地质档案可划分为：区域地质调查档案，固体矿产地质档案，石油地质档案，海洋地质档案，物探和化探档案，水文地质和工程地质档案等。

档案管理工作者应根据地质档案资料形成的规律和特点，在便于保管和利用的前提下，进行科学分类整理，设置相应的归档类目，编目录，制卡，划分密级和保管期限，编号建帐，入库上架等。根据本单位的实际情况和具体要求，制定适合自身的档案资料管理实施细则，归档的基本要求和基本内容，整理、保存与借阅的要求等。因此要求管理人员要了解有关的地质专业基本知识；了解地质档案资料的历史背景等，以便做到有的放矢，更好地熟悉、管理和开发利用档案资料的信息资源。

1.2 档案学基础知识

档案资料管理人员必须具备档案管理的专业知识，档案工作是一项具体的业务工作，它要求每个工作人员都必须具有熟练的操作技术和技能，即具有立卷技能、分类整理技能、档案编目技能、档案检索技能。精通档案资料的收集、整理、保管、统计利用等工作的内容和技术方法。同时，还要不断吸取相近专业的新知识、新发展、掌握有关专业的基础知识。地质档案作为一种档案资料，档案保护方面的知识必不可少。由于自然的和人为的各种因素，档案总是处于渐变性的自毁过程，甚至可能遭到突变性的破坏，比如：纸张发黄、字迹褪色，或遭受水灾、火灾及潮湿、氧化变质等方面，为了保证档案资料的完整性和系统性，又有利于充分发挥地质档案资料的作用，为社会主义建设服务，就需要将档案妥善保管起来，采取各种保护措施，保证其完整与齐全，延长其保管寿命。

档案资料管理者必须具备库房日常保护知识，防火、防盗、防潮、防光、防虫等库房安全的基本工作常识。所以管理人员要钻研业务，勇于实践、探索新方法，改进保护措施，提高档案资料保管工作水平。

1.3 熟悉国家档案法律法规和各种规范、规章制度及相关的法律知识

地质档案资料的产生及保管服务等行为必须以现行的法律、法规为约束，作为档案资料管理人员必须在有关的法律制度限制范围内履行职责，这就要管理人员须知法、懂法、守法，依法办事，在业务学习中，必须加强对《中华人民共和国档案法》、《地质资料管理条例》《中华人民共和国保守国家秘密法》等有关法规的学习，同时掌握有关的规章制度和管理方法，如《地质资料管理条例实施办法》、《涉密地质资料管理细则》等。管理人员须把与自己工作相关的法律，法规掌握好，既做到地质档案的广泛利用，又可做到保守国家秘密。

1.4 具有现代化管理知识

地质档案管理工作者需要掌握现代化管理知识，尤其是那些与地质档案信息有关的可引用到档案管理上来的技术。如：档案工作者必须熟悉和掌握复印、扫描、缩微以及电子计算机等现代化技术知识。要通过现代信息处理技术对现有的各种档案进行数字化处理和存储，加强档案目录数据库、档案全文数据库和多媒体数据库建设才能适应档案工作发展的需要，掌握这些技术的目的主要原因在于不断改进档案管理手段，提高工作效率。现代科技发展迅速，档案工作人员如果不及时掌握新知识，档案管理就很难与时代的发展保持同步。

2 提高地质档案资料管理人员素质的建议

地质档案资料是地质工作的一项重要内容，近年来，地质档案在不断增加新的管理内容，如档案资料类型日趋多样、档案的利用方式和服务手段日益创新等，以及数字化技术、信息化技术等现代技术手段的推广应用，使地质档案资料的开发利用和服务更趋于高效率和现代化，更需要一批会管理，懂技术，责任心强的专业化程度高的地质档案管理人员。

2.1 加强专业知识学习，增加工作能力

地质档案资料管理涉及多学科、多专业的内容，地质档案多数是区调项目、矿产资源评价项目、物化探项目、水工环项目、科研项目等形成的成果报告。由于地质档案资料的特殊性，它对质量的要求比其它行业来得更迫切，它为地质找矿和社会经济发展服务提供了重要依据。为了更好地管理这些极其重要的地质档案资料，要求管理人员要具有地质资料管理基础知识和地质专业基础知识。因此加强专业知识的学习，是地质档案管理人员做好本职工作的首要条件。

2.2 加强业务和各项技能培训，提高综合管理水平

地质档案资料现代化管理需要专业素质较高的，具有综合性地质知识的专业人员。地质系统应该经常组织培训：一是要以《地质资料管理条例》为重点加强法规的培训，要知法，懂法，守法；二是要进行专业知识及现代化管理技能的培训。组织工作人员进行参观交流活动，互相学习先进的管理方法和经验，结合本单位的具体情况，制定出科学规范的管理方法，以适应现代化科技的发展，不断提高档案的管理水平。

2.3 加强思想教育，树立良好的职业道德

根据《国务院关于加强地质工作的决定》和《地质资料管理条例》的精神，加强地质档案管理人才队伍建设和职业道德建设，作为档案工作者始终要加强政治学习，增强党性党风修养和思想道德素质，树立良好的职业操守，档案管理人员在履行服务职能时要有强烈的依法办事意识，按照党和国家有关规定对地质档案资料进行严格的管理、合理的开发利用。

[1]杨友秀主编.档案工作基本理论与方法（修订版）.档案出版社

[2]地质资料管理条例.中华人民共和国国务院令 第349号

[3]涉密地质资料管理细则.国土资发[2008]69号

10.3969/j.issn.1001-8972.2012.12.149