校园信息化建设的问题及对策

陈 奕

（汕头职业技术学院现代教育技术中心，广东 汕头 515078）

校园信息化建设的问题及对策

陈 奕

（汕头职业技术学院现代教育技术中心，广东 汕头 515078）

在分析目前校园信息化建设存在问题的基础上，作者提出了相应的解决策略。文章重点讨论信息标准制定的重要性以及共享数据中心在校园信息化建设中的核心作用。

校园信息化；信息集成；信息标准；共享数据中心

近年来，随着我国信息化建设的快速推进，校园信息化建设出现“青黄不接”的现象，前期在基础硬件设备构筑上已经花费了巨资，但是却较少考虑进行信息资源的开发与利用，各个部门之间虽然已经建成了多个信息系统，但系统间交互性较差，经常出现数据更新不同步、数据不一致，各系统部分功能模块重复开发、重用率低等问题。学校各信息系统是分别建立的，没有遵循统一的数据标准，数据模型和数据格式也各不相同，系统间无法实现有效的数据共享，形成了网络环境下的“信息孤岛”，由于信息孤岛的产生具有多维性，因此信息孤岛的消除是一个十分复杂且极具挑战性的工作。信息整合技术领域具有极强的专业性，如果再次缺乏前瞻性的专业规划，势必会在消除一部分信息孤岛的过程中创建一个更大的信息孤岛。

本文结合笔者在校园信息化建设和应用的过程中所遇到的一些问题，谈谈如何在现有的软硬件环境中，将“信息孤岛”有效贯穿起来，为广大师生提供更好的服务。

1 校园信息化建设中存在的问题

随着校园网的建成、使用以及长时间的运行，涌现出不少问题，下面从“思想认识”和“技术应用”两个层面谈谈这些问题所在：

1.1 信息化建设认识的误区

长期以来，人们对信息化的认识不够全面，在信息化建设中往往“重硬件轻软件，重网络轻数据”，实际上硬件和软件都有着相当重要的作用，甚至可以说，软件占的地位更为重要。因此发达国家把软硬件的投入比例作为信息化发展水平高低的一个指标，软件的投入越大则信息化水平越高。

1.2 缺乏全局统筹规划的意识

由于学校自身处在教育改革的建设时期，教学楼、实验楼、宿舍楼林立而起，但在建设的过程中却缺乏考虑信息化的需要，更不用说为日后扩充做预留，这样往往造成后期的翻工，重复建设。

1.3 应用缺乏有效集成

学校信息化建设过程中所产生的应用系统在不同时期由不同的开发人员采用不同的软件平台基于不同的数据库系统研发完成，各应用系统无法进行有效集成。各应用系统间也无法直接访问和利用相互之间的数据和功能，缺乏统一规范的数据访问接口，应用系统只能“各为其事”。

1.4 信息缺乏有效共享

各应用系统间的信息共享不能直接自动进行，还有赖于电子邮件、磁盘甚至是纸质，这些方式除了操作上的低效率，其唯一性、正确性还难以保证。笔者在实际工作中就遇到以下问题：目前中高职学校的招生录取工作都采用网络信息平台，招录的学生基本信息数据（身份证、姓名等信息）都有电子版，此数据存放于招生办公室，新生报到入学后一般都会进行电子摄像用于制作学生IC卡，相片数据存放于卡务中心，学校每个学期都会组织各种各样的技能考试，例如计算机等级考试、英语考试，组织报名时看着现有的数据无法利用，只能手工录入繁琐的个人信息、进行电子摄像，既浪费人力、物力，同时信息的准确性、可靠性也难以保证。

2 应对策略

针对以上校园信息化建设过程中出现的常见问题，笔者提出两点应对策略：

2.1 清醒认识、强化责任、落实任务

为了推动校园信息化建设的健康快速发展，学校应该成立信息化建设领导小组，由校长级别的领导充当组长，各系部、处室领导充当组员，为信息化建设的全面铺开提供一个坚强的后盾，让信息化建设成为学校建设的一个重要议题，在学校的重大建设中会事先考虑信息化建设因素，避免重复建设、无奈翻工的局面；成立信息化建设工作小组，由技术部门牵头，各系部、处室根据业务工作量的大小派若干名信息员参加其中，把日常具体工作落实到实处，并强化工作责任。

2.2 制定标准、资源整合、统一门户

对校园信息化建设有了清楚的认识之后，接下来的工作就是对现有的信息系统、数据进行有效整合，具体做法可分三步走：

（1）第一步：制定信息标准体系。信息标准体系包括信息技术标准与规范、信息数据的标准与规范。在20世纪80年代中期威廉·德雷尔（William Durell）就出版了专著《数据管理——成功者的数据管理实践指南》，该书就数据管理标准化方面的建设提供了很好的经验。我国的信息标准化工作虽然起步较晚，但发展飞快。从1991年国家教育部颁布普通高等学校的一系列管理基本信息集，到2002年教育部正式颁布的《教育管理信息化标准》，直至近年的《CELTS-33高等学校管理信息标准》，我国在教育管理信息化方面出台了一系列的标准化，为校园信息化建设的规范发展提供了重要的保障。为了做好数字资源整合，笔者结合国际、国内相关信息技术标准提出了适合职业学校自身特点的校内信息化建设标准体系，主要内容如图1所示：

图1 校园信息化建设标准体系Fig.1 The campus informationization construction standards

信息标准制定的过程是广泛征求意见的过程，也是面向全校业务部门宣传推广信息化建设理念的过程。作为学校信息化的建设者和开拓者，信息中心的工作人员要本着“服务为本”的工作精神，在不同业务部门间架起沟通的桥梁。信息标准建设虽然是学校全面进行信息化建设的基础和首要任务，但却是一个长期完善的过程，因为只有在业务系统建设与集成的过程中才能检验其科学性与标准性，在一开始就将今后所有问题都考虑清楚的想法是不现实的。

（2）第二步：整合数字资源、建立共享数据中心。几乎所有的学校在建设共享数据中心之前，其校内现有数据存储情况有关系型数据库、非关系型数据库、文件、消息等多种存储方式，即使是同一数据在不同部门间也存在不同的表现形式甚至不同的结果，面对着“百花齐放”的应用系统以及数字资源，要全部推倒重建是不太现实的，只能在现有分散异构不改变的情况下按校园信息化建设相关标准进行整合，通过基于SOA架构的中间件技术，对不同来源和不同格式的信息实现无缝衔接，分三层模型构建共享数据中心（安全管理层贯穿每个层次），如图2：

图2 共享数据中心Fig.2 Shared database center

构件层：在这一层中我们用不同的构件把现有各应用系统的功能封装起来，并对软件构件进行管理，以便实现构件的复用。

数据采集层：主要负责与现有各应用系统之间的数据进行交换，存储的是各应用系统内最基本、公用的业务数据。数据采集层的数据是共享数据中心的基础，在入库之前必须对基础数据源的确定和对数据进行清洗，以确保数据的权威性、唯一性、规范性。

服务层：该层是整个共享数据中心的核心，在该层中我们利用底层功能构件来构件我们所需要的不同功能的服务，它的存在保证了共享数据中心的灵活性和可扩展性。

安全管理层：在该层中保存所有的与共享数据中心相关的用户信息、权限信息以及数据访问安全控制策略。

（3）第三步：建立统一门户。门户位于校园信息化应用的最上层，在校园网的支持下，实现信息系统与用户的交互服务过程。因此，应始终以“服务”为导向，用“面向对象”的方法全面彻底地发掘未来数字化校园中各类最终用户的需求，并据此设计门户网站向用户提供服务，利用基于portal的系统向用户呈现。

“制定标准、资源整合、统一门户”策略优点在于：各部门内部可以沿用自己的子系统；各部门需要共享数据时，可以直接从共享数据中心中获得，不再需要通过手工或者映射方式从其他部门获得；共享数据中心的信息来自权威部门，保证了数据的权威性和正确性，同时避免了数据冗余；共享数据中心的分层体系结构配套统一的门户便于分阶段、分模块进行建设，符合校园信息化发展的规律。

3 结束语

信息化建设是一个长期的系统工程，只有清醒的认识、清晰的全局规划、统一的信息化标准，才能在此基础上构建共享数据中心，实现高效的资源整合，利用统一的门户向校内外的用户提供稳定可靠的服务。

［1］ 黄冬.解析校园信息化中的“信息孤岛”［J］.软件导刊，2008（2）：64-65.

［2］ 蒋东兴，佟秋利.高等学校管理信息标准体系研究［J］.中山大学学报：自然科学版，2009（3）：56-62.

［3］ 罗辉琼，聂瑞华，林怀恭，等.基于SOA架构的数字校园研究与实现［J］.计算机技术与发展，2009（5）：224-227，234.

［4］ 史鑫，朱巧明，李培峰，等.面向数字化校园的共享数据中心的设计［J］.苏州大学学报：自然科学版，2006，22（3）：37-41.

Problems and Countermeasures of the Campus Informationization Construction

CHEN Yi
（Center of Modern Educational Technique，Shantou Polytechnic，Shantou 515078，China）

On the basis of analysis of the current campus informationization construction problems，the author proposes the corresponding solution strategy.This paper focuses on the importance of information standards formulation and the central role of the shared database center in the campus informationization.

campus informationization；information integration；information standards；shared database center

G 717

A

1671-7880（2012）02-0094-03

2012-02-22

汕头职业技术学院科研基金资助（SZK11S02）

陈 奕（1982— ），男，广东汕头人，硕士，讲师，研究方向：计算机应用技术。