用EXCEL 2003创建学生成绩统计表模板

2011-10-30陈芹

卫生职业教育 2011年1期

关键词：统计表单元格对话框

陈芹

（本溪市卫生学校，辽宁本溪 117022）

用EXCEL 2003创建学生成绩统计表模板

陈芹

（本溪市卫生学校，辽宁本溪 117022）

EXCEL 2003；学生成绩统计表；模板

教师要经常分析学生成绩，如统计总分、平均分、班级排名和各学科最高分、最低分及各分数段人数等，运用EXCEL 2003公式、函数等功能，能高效、准确地完成这项工作。加之EXCEL 2003具有图表功能，能够直观反映各分数段人数等信息，便于教师统计和分析班级教学情况。但是EXCEL 2003操作对于非计算机专业教师来说有一定难度，因此，如能将学生成绩表所涉及的操作内容创建模板，便可解决这一问题。现将创建学生成绩统计表模板的方法和操作步骤报告如下。

1 创建学生成绩统计表

（1）启动EXCEL 2003，创建新工作簿。（2）输入基本信息（见图1）。（3）格式排版。对单元格添加边框、合并居中及标题设置，生成空白学生成绩统计表（见图2）。（4）输入学生成绩并保存（见图3）。（5）将分数低于60分的单元格用红色突出显示。操作步骤：①选定单元格C4：K13，作为设置对象。②打开【格式】菜单，选择【条件格式】命令，出现对话框，选择“单元格数值”“小于”“60”，单击【格式】按钮，字体颜色选为“红色”，然后单击【确定】按钮。

图1 创建学生成绩统计表模板步骤一

图2 创建学生成绩统计表模板步骤二

图3 创建学生成绩统计表模板步骤三

2 统计成绩

2.1 计算考试科目、考查科目和各科平均分

用平均值函数AVERAGE得出考试科目、考查科目和各科平均分。操作步骤：（1）选定单元格F4，输入公式：=AVERAGE（C4：E4），然后按Enter键确认，计算学生1的考试科目成绩平均分。（2）选定单元格F4，利用“填充柄”将平均值公式复制到F5：F13，从而计算出每个学生的考试科目成绩平均分。用同样方法可得出考查科目和各学科平均分（见图4）。

图4 创建学生成绩统计表模板步骤四

2.2 计算学生综合得分

假设每个学生的综合得分为考试科目成绩占70%，考查科目成绩占30%，用公式计算出综合得分。操作步骤：（1）选定单元格 L4，输入公式：=F4×0.7+K4×0.3，然后按 Enter键确认，计算出学生1的综合得分。（2）选定单元格L4，利用“填充柄”将公式复制到L5：L13，从而计算出每个学生的综合得分（见图5）。

2.3 计算每个学科的最高分和最低分

用最大值函数MAX和最小值函数MIN求各学科最高分和最低分。操作步骤：（1）选定单元格C14，输入公式：=MAX（C4：C13），然后按Enter键确认，计算出解剖学科最高分。（2）选定单元格C14，利用“填充柄”将公式复制到D14：J14，求出各学科最高分。（3）选定单元格 C15，输入公式：=MIN（C4：C13），然后按Enter键确认，计算出解剖学科最低分。（4）选定单元格C15，利用“填充柄”将公式复制到D15：J15，求出各学科最低分。

图5 创建学生成绩统计表步骤五

2.4 统计各分数段人数

COUNTIF函数是统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。用该函数可以统计各分数段人数。操作步骤：（1）选定单元格 C17，输入公式：=COUNTIF（C4：C13，"<60"），然后按 Enter键确认，计算出解剖学科成绩低于60分的学生人数。（2）选定单元格 C18，输入公式：=COUNTIF（C4：C13，">=60"）-COUNTIF（C4：C13，"＜70"），然后按 Enter键确认，计算出解剖学科成绩介于60~69分间的学生人数。（3）选定单元格C19，输入公式：=COUNTIF（C4：C13，">=70"）-COUNTIF（C4：C13，" ＜80"），然后按Enter键确认，计算出解剖学科成绩介于70~79分间的学生人数。（4）选定单元格 C20，输入公式：=COUNTIF（C4：C13，">=80"）-COUNTIF（C4：C13，"＜90"），然后按 Enter键确认，计算出解剖学科成绩介于80~89分间的学生人数。（5）选定单元格C21，输入公式：=COUNTIF（C4：C13，">=90"），然后按 Enter键确认，计算出解剖学科成绩介于90~100分间的学生人数。（6）利用“填充柄”复制公式，统计出各学科各分数段人数（见图6）。

图6 创建学生成绩统计表模板步骤六

2.5 统计学生班级排名

RANK函数是返回某一数值在一列数值中的相对其他数值的排位。用该函数可以统计学生班级排名。操作步骤：（1）选定单元格 M4，输入公式：=RANK（L4，$L$4：$L$13），然后按 Enter键确认，计算出学生1的班级排名。（2）选定单元格M4，利用“填充柄”将公式复制到单元格区域M5：M13，即可得到其他学生的班级排名情况（见图7）。

图7 创建学生成绩统计表模板步骤七

3 创建学生成绩统计表模板

将完成的学生成绩统计表保存为模板，具体操作如下：（1）单击【文件】菜单，选择【另存为】命令，出现对话框；（2）在对话框中打开【保存类型】下拉列表，选择其中的模板（*.xlt）选项，在【文件名】文本框中输入“学生成绩统计表”，单击【保存】按钮即可。

4 建立新的学生成绩统计表

建立新的学生统计表步骤如下：（1）启动EXCEL 2003，单击【文件】菜单，在下拉列表中选择【新建】命令，弹出【新建工作簿】对话框。（2）在对话框中选择【本机模板】，出现【常用模板】对话框，选择“学生成绩统计表”模板，单击【确定】按钮，就新建了一个学生成绩统计表。（3）教师将班级、学生姓名、科目和分数做相应修改后保存，一个新的学生成绩统计表就完成了。

5 创建图表

教师如果需要对某一学科学生成绩的分布情况进行分析，可以应用EXCEL 2003图表功能直观地反映出来，现以解剖学科为例，插入图表。操作步骤：（1）选定成绩表区域B17：C21；（2）单击【插入】菜单，在下拉列表中选择【图表】命令，弹出【图表向导】对话框；（3）在“图表类型”选项卡中选择“柱形图”→“簇状柱形图”，单击【下一步】；（4）在“数据区域”选项卡中选择数据产生在“列”，单击【下一步】；（5）在“标题”选项卡的“图表标题”文本框中，输入“解剖学科成绩分析图”，单击【下一步】；（6）选择将图表“作为其中的对象插入”，单击【完成】（见图8）。