流水账分类统计巧实现

马震安

首先，需要统计出工作表中有效的数据行数。在A1单元格中输入公式“=LOOKUP（9E+307，A：A，ROW（A：A））”，取得A列最下一行的行數（图1）。

接下来，实现当B2单元格中月份变化时，求得各分类的和，以及依凭证号求得金额合计。通过控制B2单元格的月份和J2中的凭证号来求和。在C2单元格内输入公式“=SUMPRODUCT（（INDIRECT（"A8：A"&$A$1）=$B2）*（INDIRECT（"H8：H"&$A$1）=C1）*（INDIRECT（"G8：G"&$A$1）））”，并向右填充到H2单元格;在C4单元格内输入公式“=SUMPRODUCT（（INDIRECT（"A 8：A"&$A$1）=$B4）*（INDIRECT（"H8：H"&$A$1）=C3）*（INDIRECT（"G8：G"&$A$1）））”，并向右填充到H4单元格（图2）。

公式解释：

将A1单元格中的值通过INDIRECT函数引用到公式中，通过=SUMPRODUCT公式求得当A列（所属月份）的值=B2（"6"）和H列（分类）的值=C2（大米类）时，对G列（金额）进行求和。加入绝对引用后，C2：H2这个区域的公式可以复制。

最后，在K2单元格中输入公式“=SUMIF（（INDIRECT（"C8：C"&A1）），12 & J2，（INDIRECT （"G8：G"&A1）））”。这样，在12、J2单元格中输入相应的内容时，就能根据凭证号对各类别的用品进行统计了（图3）。

公式解释：

也是将A1单元格中的值通过INDIRECT函数引用到公式中，用SUMIF公式来对凭证号进行求和。

此外，如果要进行总计，可以在相应的单元格中输入公式“=SUM（C2：H2，C4：H4）”，这样就统计出了各类别用品的总金额（图4）。