施工用周转材料动态分布管理

◎ 建研科技股份有限公司 杨吉星 代长亚

【关键字】周转材 动态分布 资产

一 概要

周转材料是施工企业特有的材料项目，指在施工过程中能多次使用，并可保持原有形态而逐渐转移其价值的材料。主要包括钢管、木板、脚手架和其他周转材料等。

周转材料的定位：

1.周转性，指在工程施工中能被多次周转使用。

2.完整性，指在工程施工中能基本保持其形状和使用性能的完整。

3.公司管理周转材资产，项目部所有在场的周转材料归公司周转材管理部门统一调配，周转材管理部门为周转材料资产管理的主体，公司材料仓库为周转材料的存放仓库，负责购入材料的保管和周转材料的出入库工作。

4.项目部租赁周转材料，项目部为周转材料现场管理的主体，负责现场周转材料的进退场及在场周转材料的保管等工作。

周转材料管理中存在的问题有：

分公司周转材料资产管理混乱，分公司管理者不知道自己何时购入、变卖了多少数量的何种规格型号的周转材；不知道当前自己的这些周转材正在被哪些项目部使用；不能将自己所辖项目部的周转材料的需用量和可用量进行对比，以便确定相应周转材料的需购置量等。

项目部周转材料现场管理混乱，项目生产人员不能按照周转材需求计划去签订周转材租赁合同；不能按照周转材需求计划去安排周转材进场；不能确定当前租赁了哪个周转材供应商的多少数量的何种规格的周转材等。

二 解决方案

1 综述

根据目前分公司及项目部周转材保管和使用中存在的一些问题，我们分析设计了本解决方案，具体介绍如图1、表1。

图1 周转材管理主要业务关系流程图

表1 周转材管理主要工作、岗位及其之间的关系

根据施工企业的项目生产工作流程和项目生产过程中负责各种工作的主要岗位，我们绘制出图1和表1，由图1和表1可知，项目开工前，项目部主任工程师根据项目实际情况，制订本项目的周转材需用总计划，多个项目的周转材需用总计划自动汇总，形成周转材需求汇总台帐。分公司周转材管理员依据自己分公司所辖项目部提交的周转材需用总计划，结合当前本分公司可用的周转材数量制订周转材购置计划，并发起周转材购置计划审批流程。本次周转材购置计划审批通过后，分公司周转材管理员草拟周转材采购合同并发起周转材采购合同审批流程，周转材采购合同审批通过后，周转材采购部门着手周转材采购，周转材管理员负责登记采购到的周转材资产。当有周转材需要变卖，分公司周转材管理员负责登记变卖的周转材的资产信息。本分公司的周转材资产库中的周转材的种类为该分公司周转材管理员登记的所有周转材资产登记中的周转材的种类，周转材资产库中的周转材的数量为该种周转材的所有资产登记的数量减去该种周转材的所有变卖的数量。

项目生产过程中，项目部周转材管理员依据项目部主任工程师制订的周转材需用总计划草拟周转材外租计划，并发起周转材外租审批流程；依据项目生产实际需用草拟周转材租赁合同并发起周转材租赁合同审批流程；实时记录周转材的进场信息及退场信息。本项目部在场周转材库中的周转材的种类为该项目部周转材管理员登记的所有周转材进场登记中的周转材的种类，在场周转材库中的周转材的数量为该项目部登记的该种周转材的所有进场数量减去该种周转材的所有退场数量。

2 分公司周转材资产动态分布

（1）分公司周转材资产登记

分公司周转材管理员负责登记周转材资产信息，在登记周转材资产时需要同时记录本次入库的周转材所对应的采购合同或采购订单信息（根据施工企业采购部门的需要，任何资产的采购都需要有相应的采购票据，如采购合同或采购订单等）、供应商信息；本次入库的周转材的编码、名称、规格型号、计量单位、入库数量、采购单价等信息。本次入库的周转材的所属单位为本分公司。

（2）分公司周转材资产变卖登记

分公司周转材管理员负责登记周转材变卖信息，在登记周转材变卖信息时需要同时记录本次变卖的周转材的编码、名称、规格型号、计量单位、变卖数量、变卖单价等信息。

（3）分公司周转材资产库

根据本分公司周转材管理员登记的周转材资产信息和周转材变卖信息、本分公司所辖项目部对本分公司周转材的租赁情况，自动生成台帐，如表2。

表2 分公司周转材资产及使用情况表

表2中提供了3个超链接功能，点击某种周转材的累计购买量列的超链接，打开相应周转材的资产登记明细，如点击周转材编码为01010001的周转材的累计购买量（300.00），如表3。

点击某种周转材的累计变卖量列的超链接打开相应周转材的资产变卖明细，如点击并打开周转材编码为01010001的周转材的累计变卖量（50.00），如表4。

点击某种周转材的在用数量列的超链接，打开相应周转材在本集团所有项目部内的使用情况，如点击周转材编码为01010001的周转材的在用数量（50.00）打开如表5。

由表2和表5可知，A公司编码为01010001的周转材有50.00支正在被项目部使用，其中A公司的甲项目部使用着20.00支（由第一行可知），B公司的乙项目部使用着30.00支。

3 项目部租赁周转材动态分布

我们以A公司的甲项目部为例介绍项目部周转材现场管理的功能。

表3 相应周转材资产登记台帐

表4 相应周转材资产变卖台帐

表5 在用周转材分布台帐

（1）项目部周转材进场登记

如图1所示，项目部周转材进场登记之前需要项目部和周转材供应商签订周转材租赁合同，周转材租赁合同分为周转材内租合同和周转材外租合同，周转材内租合同中的周转材来源于本集团内任意一家分公司，周转材外租合同中的周转材来源于本集团外的某一家周转材租赁供应商。

项目部签订周转材租赁合同后，项目部周转材管理员需要实时的登记周转材的进场信息。在登记周转材进场信息时需要同时记录本次进场的周转材所对应的租赁合同信息（周转材内租合同或周转材外租合同）、供应商信息（周转材所属单位信息）；本次进场的周转材的编码、名称、规格型号、计量单位、进场数量、租赁单价等信息。本次进场的周转材的所属单位为周转材的供应商，使用单位为本项目部所属的分公司。

（2）项目部周转材退场登记

项目部周转材管理员负责登记周转材退场信息，在登记退场信息时需要同时记录本次退场的周转材所对应的租赁合同和周转材供应商；本次退场的所有周转材的编码、名称、规格型号、计量单位、退场数量、租赁单价等信息。

（3）项目部在场周转材库

根据本项目部周转材管理员登记的周转材进场信息和周转材退场信息，自动生成项目部在场周转材台帐如表6。

由表6第一行可知，A公司的甲项目部中，正在使用着30.00支周转材编码为01010001的钢管周转材。

点击表6周转材编码为01010001的周转材所对应的累计进场量列的超链接，打开该类周转材在该项目部内的历次进场记录，如表7。

由表7可知，A公司的甲项目部中，编码为01010001的钢管周转材已进场220.00支，其中甲项目部租用A公司的该种规格型号的周转材的数量为100.00支。

点击表6周转材编码为01010001的周转材所对应的累计退场量列的超链接，打开该类周转材在该项目部内的历次退场记录，如表8。

由表8可知，A公司的甲项目部中，编码为01010001的钢管周转材已退场190.00支，其中甲项目部退回A公司的该种规格型号的周转材的数量为80.00支。

由表6、表7和表8可知，A公司的甲项目部正在使用着A公司的编码为01010001的周转材的数量为20.00（其中进场100.00支，退场80.00支）。

三 总结

分公司借助周转材资产动态分布台帐能清晰的知道自己有多少数量何种规格型号的周转材，依据动态分布台帐中某种规格周转材的可用数量，结合所辖各个项目部提交的周转材需求总计划，可合理安排相应规格周转材的使用对象及购置计划，提高分公司资金的利用率，辅助规范周转材资产的管理。

项目部依据在场周转材分布台帐中某种规格型号的周转材的在场数量，结合本项目部编制的周转材需求总计划，可合理安排周转材的租赁，减少项目部现场存放周转材的损耗，减少了不必要的周转材租赁费，降低了项目的实际成本。

表6 项目部在场周转材台帐

表7 项目部周转材进场记录

表8 项目部周转材退场记录