刍议年鉴编纂如何为志书续修服务

2011-08-15唐巧巧

大众科技 2011年6期

关键词：资料性志书年鉴

唐巧巧

（广西科技情报所，广西南宁 530022）

刍议年鉴编纂如何为志书续修服务

唐巧巧

（广西科技情报所，广西南宁 530022）

编纂地方综合年鉴是地方志事业的一个重要组成部分。从年鉴和志书的定义分析了年鉴和志书的关系；论述了年鉴编纂在结构形式和资料方面为志书续修服务存在的问题；指出了年鉴如何为志书续修服务。

年鉴；志书；结构形式；资料；服务

1985年4月，中国地方志指导小组把编纂出版地方综合年鉴列为地方志机构的主要任务之一。2006年5月18日，国务院颁布的《地方志工作条例》又明确规定，编纂地方综合年鉴是地方志事业的一个重要组成部分，地方志机构不仅要承担地方志书的编修工作，而且要担负地方综合年鉴的编纂任务。

朱佳木同志在全国地方志第三次工作会议上的报告中说：“年鉴是地方志工作的有机组成部分，它既可及时为现实服务，弥补志书出版周期长的不足，又能为续修新志积累资料，培养人才。”由此可见，编纂地方综合年鉴具有为服务现实提供地情的作用，也更有为续修志书服务的重要意义。

（一）年鉴和志书的关系

2006年5月，国务院《地方志工作条例》第三条明确指出：“地方志，包括地方志书、地方综合年鉴。地方志书是指全面系统地记述本行政区域自然、政治、经济、文化和社会的历史与现状的资料性文献。地方综合年鉴是指系统记述本行政区域自然、政治、经济、文化、社会等方面情况的年度资料性文献。”

从上述定义中，我们可以清楚地知道，地方综合年鉴与地方志书在许多方面有相同之处。

1.年鉴和志书的相同之处

首先，两者都是资料性文献。中国学者给年鉴另一个定义是：年鉴是汇辑一年度内全面的事实资料，综述基本情况，评述重大事件、最新成就，以及纵横比较、展示趋势的工具书。是一种逐年编纂出版的连续出版物。可见年鉴是资料性的工具书，志书是“资料性文献”,它能提供科学系统的资料，并能反映一定时间内本行政区域整个社会的历史与现状的资料性文献。因此，它们都讲求资料的“真实、系统、准确、可靠”，要全面地收录自然和整个人类社会的信息资料，包括自然、政治、经济、文化和社会，选择有存史价值、信息价值、特色价值并且客观真实的事实为记述对象。它们都具有“海量”的资料，被喻为“百科全书”。

其次，两者记述的地域范围相同。年鉴是系统地汇辑一年度某行政区域或某领域的重要事实资料的资料性工具书。志书则是全面系统地记述某一段时间某行政区域自然和社会的历史与现状或者是某领域的重要事实的资料性文献，是“一方之全史”。因此，两者都是反映一定地域情况的大型综合性资料书，是全面反映社会的地情书，两者都需要记述相同的地域范围内的地情。

最后，两者记述的内容相同。根据两者的定义，我们能明确两者记述的内容都是关于自然、政治、经济、文化和社会等方面的情况。

除了上述的相同之处以外，年鉴与志书还有许多相似之处。

2.年鉴与志书的相似之处

一是在结构形式上。年鉴的总体结构是从宏观到微观的类目（栏目）、分目、条目等分类组合，上统下辖的层次结构关系。志书的总体结构是横排竖写，纵横结合；横分门类，囊括全部；科学排列，层层统辖；突出特色，不加褒贬。整部志书是从宏观到微观的篇（卷）、章、节、目等结构形式，也是上统下辖的层次结构关系。

二是在在语言风格和体例上。语言风格上，两者都要求“朴实、简洁、精炼、概括、严谨”，避免官话、套话和废话，忌溢美评论，力求用最简洁和流畅的语言表达出最翔实的信息。在体例方面，两者基本上都采用了述、记、志、传、图、表、录等多种体裁，以记述为主，秉笔直书，文风讲究来讲究严谨、朴实、简洁和通俗。

随着地方志事业的发展，年鉴与志书的共同点将会越来越明显，年鉴是连续出版的年度性志书，而志书是几十年编修一次，因此，年鉴不是孤立存在的，也不能关起门来编年鉴，它要立足于地方志，为新时期志书的续修服务好，志书的编纂者可以充分利用年鉴，更好地为志书的编修工作服务。

（二）年鉴编纂在为志书续修服务存在的问题

年鉴作为一种特殊形式的单元编年体志书，为志书续修积累提供年度资料，其在结构形式上和资料方面都应与续修志书相衔接。但在使用年鉴过程中，仍然存在一些缺陷。

一是结构形式上。年鉴篇目结构缺乏稳定性。年鉴的篇目结构主要为三级目，即栏目（类目）、分目、条目，条目则是记述的实体。志书的篇目结构分为 5个层次，分别为篇、章、节、目、子目，目和子目是记述的实体。由此得出，年鉴的栏目（类目）和分目相当于志书的篇、章、节。因为年鉴要突出年度的新颖性，所以条目是会随着当年的重大事件而变化的。而分目的设置又要突出当年的重大业绩，因此，分目和条目的设置具有多变性，这给续修志书提供资料造成了继线或缺项。

二是资料方面。在利用年鉴资料方面，主要存在年鉴资料缺乏系统性、完整性、广泛性。年鉴主要由特载、专记、概况、正文（百科）、人物、索引等组成，正文（百科）是年鉴的主要组成部分，它是由综合性条目和单一性条目构成，而单一性条目是按照反映的对象设置，是一事一条的形式，记述当年最新最具有特点的事件，这样只是某个对象“点”上的信息资料，往往是分散而零碎的资料，缺乏系统性。又由于年鉴的供稿人是各部门、各单位的工作人员，提供的资料是本部门、本单位当年具体工作的资料，缺乏全年、全行业的综合性资料。同时，年鉴讲求年度性和个性化，这样会导致不能记述整个事件发展的历程及规律，致使对事件记述不全，从而使年鉴资料缺乏完整性。再者，年鉴由于受体例和时间的限制，不能深入而广泛地记述跨年度的资料，所记载的只是本部门、本单位年度内的具体情况，年鉴资料必然也会缺乏广泛性。

有关学者把年鉴与志书称为地方志工作中的“孪生兄弟”，这足以证明两者具有密切的关系，做好年鉴的编纂工作可以更好地服务志书的续修工作。

（三）年鉴如何为志书续修服务

第一，年鉴编纂者要增强为志书续修服务的意识，在年鉴的编纂过程中，编纂者一定要懂得年鉴编纂不是孤立存在的，它有为续修志书服务的作用，是地方志工作的继续和深入，它能为志书续修积累历年年度性的资料，这就需要年鉴编纂者要综合考虑年鉴的篇目设计、内容、体例及编写方法上与志书相衔接，使续修志书收到“水到渠成”的效果。

第二，合理设置年鉴篇目。年鉴从宏观到微观的上统下辖的层次结构要与志书的层次结构相衔接，努力做到能覆盖志书所需的各个方面，在年鉴总体篇目设计中，要确保栏目和分目的稳定性，不刻意追求个性化；也要注意年鉴内容的长效性和存史性，在栏目和分目上设置志书相对应的连续性篇目、常规性章节，做好与志书层次结构上的对接。设好特载和专记类目下的分目。它们是年鉴正文之外有价值的资料，一般由重要的会议报告、法规文献、专题资料等组成，是年鉴正文的重要补充。它们可为志书续修保存完整的历史资料。因此，年鉴的篇目设置直接影响到志书续修所需资料的利用率。

第三，写好年鉴的条目内容。条目是年鉴的记述实体，它又分综合性条目和单一性条目。综合性条目包括概况和综合类记事条目，它们是记述某部门或某行业年度内的基本情况，也是志书最需要的素材，它能全面反映年度内本地区某部门或某行业的基本情况，有基本要素和统计指标，语言文字简洁、精炼、概括、严谨。在志书续修过程，只要选取规定的时间范围内的情况归并起来，就能概括出本地区某部门或某行业的发展脉络和里程，揭示事件、事物在规定时限内的规律，体现出事件、事物的起因、变化和结果。因此，要着重写好综合性条目，把所取得的成绩和失误，经验和教训记述好，确保综合性条目的完整性。单一性条目又称专题性条目，这是最能体现年鉴的年度性，并且是数量最多的条目，这类条目不能只写表面的内容，还需要写深写精，挖掘出其内在的本质。单一性条目还包括人物类条目，这类条目要求年鉴编纂者要写全，增加人物类条目的数量，尽量做到把人物资料写全，把重要的人物资料写深，不仅有模范人物、新闻人物的事迹和贡献，也要有个人的简历等基本情况，做到为志书提供全面的人物资料。

第四，提高年鉴资料的广泛性和深度性。年鉴具有积累实用资料的功能，而且资料十分丰富，既收录动态性信息资料，又收录稳定性信息资料。为了保证年鉴资料的完整性和系统性，需要拓展年鉴资料的搜集范围，不仅供稿单位要搜集，年鉴编辑人员也要搜集。搜集专业性资料、新事件的资料和调查资料等。并且要注意搜集具有长效性和持续性的资料，加强跨年度事件和年度新生事物的起始、发展及其结果在年鉴中的连续反映，让读者可以了解整个事件和事物的发展里程，并理解其发展规律，增加资料的深度性。