高职院校学业预警机制的实践探索

范冰

(常州纺织服装职业技术学院 江苏常州 213164)

高职院校学业预警机制的实践探索

范冰

(常州纺织服装职业技术学院 江苏常州 213164)

高职院校构建学分制下的学业预警机制，可以促使学校相关职能部门协同家长形成共力，适时引导和及时干预预警学生的学习状况，使学生从危机中得到警示，督促学生按照专业培养目标和培养方案的要求顺利完成学业，提高学校的人才培养教育质量。

高职院校;学分制;学业预警机制

0 引言

随着高等职业教育规模的不断扩大，高职学生数量剧增，而高职学生的学习效果和实际能力却有所下降，就业率也令人担忧，这不仅对学生及其家庭造成很大的负面影响，也使高职院校的社会声誉受损，更造成国家教育资源的浪费。学业预警机制是一种新型的学生管理模式，最近几年在高职院校推广实施并取得了良好的效果，它能有效降低学校的退学率，及时给学习不合格的学生提出警示，并帮助和引导学生解决实际问题。学业预警实施后，通过学校相关部门和家长对学生的协同管理，事前事中预防，能够克服或减少学分制下学生因能力不足和自我约束力较差而导致学习中出现的种种困难和危机。

1 学业预警的生成背景和界定

1)学业预警机制的生成背景。大学阶段是人生的重要转折时期，在此期间，高职学生不仅要完成学校向社会的过渡，而且要经历生理和心理上的逐步成熟。在校学生总体上是积极向上的和健康乐观的，但有些问题也不容忽视，如有些学生自我控制能力较差，常常以自我为中心，不能很好地与同学沟通，导致人际关系障碍等;由于互联网的普及和渗透，对大学生容易产生一些负面影响，沉迷各种网络游戏，改变着学生的生活状态和行为方式;加上学生远离家长的监管又缺乏有效的自我约束等，导致学生不重视学习而学业不达标，这给高职院校学生管理工作提出新的挑战。在这个背景下，高职院校应实施一种能够追踪学生学业情况的积极管理制度——学业预警制度，通过学校、家庭多方面的努力，有效帮助学生提升学习兴趣和学习效果。

2)学业预警的界定。预警机制是指在预测出事件将要产生或可能产生不良后果时能及时发出警告，从而主动防范以减少不必要损失的工作制度。它具有主动性、超前性、针对性和及时性的特点，能够在预测范围之内把风险与损失降至最低。学业预警是一种学校主动管理、学生自我管理、家长积极参与的多方协作高校管理模式［1］。“学业预警”制度最初由江西理工大学实施，分为期初预警、期中预警和期末预警三个阶段。学校主要通过对不同学习阶段的学生动态加以密切关注，对缺课达到一定数量的学生采取提醒、教育等预先警示方式给予指出并责令改正。学分制下高职院校学生学业预警机制，是对学生学习过程的监控，通过学校、社会、家长、学生之间多方面沟通与协作，对学生在学习中即将发生的问题与困难进行提示，并帮助其合理安排选课，督促学生努力学习，促使学生顺利完成学业。构建学业预警应遵循的原则［2］:以学生为本原则;过程管理和目标管理统一的原则;全面性原则;便利性原则等。

2 构建学业预警机制的必要性

1)构建学业预警机制是高职院校学分制管理必要的辅助管理措施。高职院校施行学分制，对学生而言，是学习目标在课程学习上的浓缩体现;对学校而言，它贯穿于整个教学管理环节，从培养方案的制订、组织实施到学习评定等，学分制更有利于个性化的培养。许多高职院校都很注重对学分制教学管理运行制度的改革，如专业培养方案的修订、课程结构体系的进一步完善等，这些制度的实施对学生的学习能力提出更高的要求。由于高职学生在学习过程中存在着依赖性较强的特点，学习上往往是被动接受，如果学校缺乏及时有效的指导，学生对自己的学习不能有一个动态的和预期的了解，就容易影响学习效果。因此，在实施学分制的同时构建学业预警机制很有必要，它可以在学业上给学生以有效指导、有益启发、善意提醒以及必要的规范，从多方面加以督促和帮助，促进学生能保质保量地完成个性化的学习任务。

2)构建学业预警机制是适应高职院校学生主体层次发生变化的要求。随着职业教育大众化的推进，高职学生的生源质量和层次出现下降的趋势，主要表现为:学生的学习自觉性明显不高，学习目标不明确，自学能力较低，自我控制能力较弱等。面对教育对象层次的变化，依靠单一的正面引导鼓励的教育管理方法已不能满足学生管理工作的要求，这就需要辅以预警机制，把可能出现的危机消除在萌芽状态，通过多方共同努力与相互帮助，让学生能顺利完成学业。

3)构建学业预警机制是建立和谐校园的需要。构建和谐校园是构建和谐社会的重要部分，通过构建学业预警机制，督促学生遵循学校和专业培养目标、培养方案的要求，也促使学校相关职能部门管理人员、任课老师、班主任、辅导员对学生更加关注，再协同家长督促而形成共力，对学生适时引导和及时干预，很好地尊重与爱护学生，减少因学生学业问题带来的种种矛盾，从而建立其平等、和谐的人际关系，形成良好的育人环境［3］。另外学生预警通知书的发放要注意保密，预防个别学生受预警后产生消极、悲观等不良情绪。

3 学业预警机制实施的内容和程序

学业预警被教育部《2006年中国语言生活状况报告》认为是一种高等教育管理方式。常州纺织服装职业技术学院在学生管理实践中经过实践探索，建立起一套适合于本校的完善的学业预警制度和完整的预警体系，包括学业预警机制实施的基本内容和相关程序。

3.1 学业预警的基本内容

学业预警机制的内容应包括日常学习预警、考勤预警、选课预警、成绩预警、学籍管理预警、毕业管理环节预警等。如常州纺织服装职业技术学院《预警制度》中规定，学生成绩预警的条件为:每学期初补考后，统计入学以来所有补考后仍不及格的课程及其学分，累计达到20学分的学生。新生入学第一学期补考后，仍不及格的课程总学分只需达到10学分的学生。教务处作为职能部门将于每学期的第四周进行统计。

3.2 学业预警(成绩预警)程序

1)根据学生学习情况，由教务处每学期下达受学业预警学生的通知书，通知书一式三份，分学生联、家长联与存根联。学生联和家长联由各院系的教学秘书签领。

2)各系(院)对受学业预警的学生召开座谈会，下发通知书(学生联)。

3)班主任通知受学业预警学生的家长到校进行面谈，宣传学院学分制相关政策，并由家长当面签收通知书(家长联)。

4)各系(院)做好受学业预警学生的学业指导和帮扶工作，要求受学业预警的学生签订学习承诺书，制订整改计划，帮助他们制定合理的学习和重修计划，进一步加强学习，同时各教学系按学年做好学业预警学生的帮扶总结。学业预警并非单纯的信息沟通机制，它是一项管理和教育学生的措施，是对学生一种善意的警告和关心爱护，并通过多方面的力量帮助学生学业提高的一项措施。所以，实施预警后各管理部门、班主任、辅导员与学生家长、学生之间的沟通与交流是很重要的，要帮助学生制订学生计划，学期中还要考察整改进度。2009年至今，常州纺织服装职业技术学院已对375名学生实施了学业预警。

4 实施学业预警的问题与相关措施

1)学业预警初期准备不足，应高度重视，加强预期防范。由于学生预警工作前期宣传力度不够，没有能引起相关领导、老师、家长和学生的重视，以至于领导部门之间协调不够，教师管理脱节，家长不了解学校的初衷，学生也不够重视等，甚至个别班主任把预警通知单(家长联)由学生转交，使个别家长并不能得到学生预警的相关信息。为此，应根据学校的具体情况，在每学期初组织的学期补考结束后，对需要重修学生的课程不及格情况进行分析，并将具体数据进行通报，以引起学校领导和任课老师的重视;同时教务管理部门将被预警学生的数据统计后形成教务文件下发给各教学系部，让辅导员、班主任、系分管领导等方面能及时了解情况，发现问题，并将其消灭在萌芽状态。

2)学业预警体系尚不完整，应利用教务管理系统建立学生预警数据库。学院目前只是推行了成绩预警，整个预警体系还不完整，学生档案信息还不健全，还不能对学生全方位地进行跟踪。实际上，学生学业预警系统需要依靠具体数据的充实才能发挥作用，但这些有用的数据是非常庞大的，必须依靠计算机辅助管理的教务管理系统，这个系统是由数据库和计算机模块组成。数据库可以完成数据的分类、录入、汇总、储存和更新［1］，计算机管理系统由学生的学籍、考勤、选课、成绩等模块组成，可以利用教务管理系统来建立这些数据，进而构建完整的学业预警体系。

3)学业预警实施中期监管不力，应加强辅导员的监管工作力度。由于各系部没有指定专人负责，对预警的学生监管不够，不能发挥预警的真正作用。这就需要充分发挥辅导员的监管作用，定期检查学生上课的出勤率，作业的完成情况，学生的思想动态，并对受预警学生进行一对一帮助与心理疏导。

4)学业预警后期落实不到位，应进一步加强落实。由于学校对学生的学业辅导和心理沟通等帮助措施落实不够，学期帮扶总结不到位，从而影响了受预警学生的成功转化率。因此，各教学系部在学期结束前应要求辅导员对受预警学生做好帮扶总结，学生所在系部的领导要重视这项工作的落实，并在合适的场合对成绩进步突出的学生和辅导员进行鼓励和表彰，以保障学业预警工作的有效性。

5 结束语

学业预警机制作为组织的一种信息沟通机制，是一项系统工程，它需要全院师生提高认识，牢固树立以学生为本，教育为主的管理理念，切实加强领导，建立完善的教学管理制度及政策信息平台，明确监护责任，尤其是要加强被预警学生的帮扶并落到实处，提高被预警学生的转化率。学业预警是一项非常实用的新型管理模式，也是一项长期的、连续的、复杂的工作，还需要进一步健全与完善，真正使学生从危机中得到警示，有效促进学生的健康成长，不断提高学校的教育教学质量。

［1］ 华金秋.大学生毕业预警机制研究［J］.气象教育与科技，2007(3):137-138.

［2］ 陈钦华.构建学分制下高校学生学业预警机制的探索［J］.广西师范学院学报，2007(S2):63-65.

［3］ 王瑜.中国高校危机管理机制研究［J］.教育科学，2006(4):40-43.

Exploration and Practice of Academic Warning Mechanism in Higher Vocational Colleges

FAN Bing
(Changzhou Textile Garment Institute,Changzhou 213164,China)

Constructing credit-based Academic Warning Mechanism in Higher Vocational Colleges can combine the relevant functional departments and the parents to work together to guide and intervene the learning condition of the warned students without delay.It can give students alarm from the crisis and supervise them to complete their studies according to the requirements of the training objectives and the cultivation plan,and thus to promote the personnel training quality of the college.

higher vocational colleges;academic credit system;academic warning mechanism

G717

B

1672-2434(2011)04-0073-03

2011-04-23

范 冰(1964-)，女，助理研究员，从事研究方向:教育管理