从编辑角度谈科技论文的投稿技巧

胡小勇

(无锡职业技术学院学报编辑部 江苏无锡 214121)

从编辑角度谈科技论文的投稿技巧

胡小勇

(无锡职业技术学院学报编辑部 江苏无锡 214121)

稿件质量的好坏能决定是否会被采用，但正确的投稿方式将会提高稿件的投稿命中率。介绍了投稿方式以及如何投稿，简述了投稿注意事项，以及作者如何采用正确途径投稿。

科技论文;编辑角度;投稿技巧

0 引言

一篇科技论文从产生到出版发表，要经过作者撰写和专家及编辑审读加工，最后才能与读者见面。［1］作者在充满热情、饱含希望把稿件投出去的时候，却时刻担心这篇稿件能否被采用。虽然，稿件质量的好坏能决定是否能被采用，但正确的投稿方式能让你的稿件更有机会变成铅字出版。信息时代的到来，为各种媒体提供了广阔的发展空间，也为各位撰稿人投稿提供了更多的选择机会。大多数报刊都有相对稳定的作者群和稿源，要在激烈的用稿竞争中获胜，为自己争得一席之地，使自己的作品尽可能变成铅字，让自己的研究成果为更多的人认可和受益，也让大家共同分享成功的喜悦。为此，探讨一下科技论文的投稿技巧。

1 投稿的方式

投稿主要有三种方式:纸质投稿、e-mail投稿和网上投稿。纸质投稿一般需要将稿件打印几份，邮寄给期刊编辑部，有的期刊还要求论文的软盘或光盘;e-mail投稿就是将论文以附件形式发给编辑;网上投稿就是期刊有网上投稿系统，将论文在网上提交。前些年，一般国内期刊要求纸质投稿的比较多，而且还有一些国内期刊在纸质投稿后，同时还要将稿件e-mail给编辑，国外期刊也有要求纸质投稿的，但越来越少，逐渐被网上投稿所取代。e-mail投稿国内国外期刊都有，但考虑到网络安全和技术的发展，e-mail投稿也将逐渐被网上投稿所取代。网上投稿是国外期刊所采用的主要形式，有直观、迅速和方便的特点，但在网上投稿前需要在网站注册信息，第一次使用网上投稿会比较麻烦，但利于以后的投稿。近几年，网上投稿的期刊逐渐增多，随着网络技术的不断发展，网上投稿将会逐渐取代纸质投稿和e-mail投稿，这也是大势所趋。

2 提高投稿的命中率

一篇稿件投稿以后没有发表，有多种原因:或者是文章质量不高;或者是虽然质量高但投错了地方，如果将一篇研究中学化学教学的论文投到《有机化学杂志》，那么就是投错了地方。下面结合笔者做编辑的体会，谈谈怎样提高投稿的命中率。主要可以从四个方面来考虑:一是稿件内容和质量;二是找到适合的期刊;三是熟悉投稿要求和流程;四是经验的积累。

稿件的内容与研究方向有关，但与稿件质量相关联应该还有好几种，比如研究方向冷与热、实验结果成与败、文章表达优与劣、图形处理好与坏。作者首先要根据自己的文章进行自我评价，或者请导师或同行评价，也可以将自己的文章与文章相关的文献进行对比，然后决定适合投哪个期刊。有的作者关注影响因子，不能正确评价自己的文章，好高骛远，倾向于投本研究领域影响因子高的期刊，这将容易导致后来的拒稿。

在正确评价自己的文章后，那又如何找到合适的期刊去投稿呢?有几个比较好的方法:在自己查找的与文章内容有关的文献中找期刊;在数据库中寻找;询问同事、同学。在确定多个适合投稿的同类期刊后，要对这些期刊进行比较甄别，以便确定适合自己最需要的，要比较期刊的审稿周期、期刊知名度(影响因子)、一年出版多少期、出版速度如何、期刊编辑服务态度等。

在最终确定一个投稿的期刊后，要熟悉这个期刊的投稿要求和流程，这样少走弯路，尽量避免不必要的麻烦。各个期刊的投稿要求不一样，一定要仔细阅读投稿要求，否则稿件很可能不会被受理。一个期刊的投稿流程无非是:投稿、编辑处理稿件、审稿、修改、校对等，过程比较漫长，期间可能经过多次修改，需要积累经验，耐心对待，最终可以出版。

3 了解投稿须知

如果不熟悉一个期刊的投稿情况，一定要想办法了解期刊的投稿须知。每个期刊的投稿要求不尽相同，比如投稿内容、页数、字号、字体、行距、标号、公式、图表、参考文献格式等。在基本了解投稿要求后，还可以下载几篇这个期刊的文献，了解这些文献的内容和格式。笔者在编辑实践中感知，当一篇符合国家规范或所投期刊模式的论文被放置编辑面前时，编辑顿时会“爽心悦目”，产生阅读好感。这里不是“以貌取人”，而是那些论文无形中传递着一个信息:作者是严谨、科学、认真的，所研究成果可信度会高。下面是寻找投稿须知的经验:

1)现刊获取投稿须知。如果有杂志的现刊，那么一般每一卷的第一期或最后一期中就会有投稿须知。

2)网上获取投稿须知。

①对于已上网的杂志，可直接进入主页。

②从数据库中获取。被万方数据库、维普数据库、龙源数据库、CNKI数据库等收录的期刊可在其数字期刊网页查到相关的信息，包括简介、稿约、征订启事、主要栏目、网上站点链接等信息，这些信息都是免费的，如果是其用户，还可以看到全文。也可以进入中国期刊网的期刊征稿公告检索页面，检索想要投稿的期刊。

③使用通用搜索引擎。如谷歌、百度等，用“期刊名”+“投稿须知”或“稿约”，也能快速获取有用信息。

3)直接联系杂志社。也可以从杂志、网络、数据库(网络或光盘)、杂志征订目录等获得相关杂志的联系地址、电话、电子信箱，直接向杂志社索要，通过传真、e-mail、信件等方式得到投稿须知。简单而实用的方法就是，打开中国知网首页(http://www. cnki.net)找到“学术文献总库特色导航”栏中打开“期刊大全”，根据检索项“刊名”在“检索词”里输入想要投稿的期刊名称，检索到以后就可以查看该刊在中国知网上登录的一些信息，如联系方式和编辑部邮箱，甚至“常设栏目”、“投稿须知”等相关信息。

4 注意事项

作者投稿之前，一定要先了解所投期刊的大致情况，做到有的放矢，符合规范等。还应注意以下几个主要问题:

1)一稿多投问题。一稿多投是违反学术道德的，但又没有明确的界定。绝大多数期刊都要求作者申明不一稿多投。如果投稿人觉得不能接受，他可以选择不在这个期刊投稿，但是如果投稿人同意了，那他就要实践自己的承诺，这是基本诚信问题。刚写文章的作者，投稿时会同时投向很多期刊，email抄送栏里密密麻麻的e-mail地址，编辑最忌一稿多投，看到这种投稿情况，基本不会采纳。每一种刊物都有鲜明的办刊特色，一篇稿件不可能“放之四海皆可用”。关于投稿，把一篇论文的中文版、英文版分别投向国内刊物和国外刊物，即使有所改动，但是编辑一般都具备专业背景，一旦发觉，即可以论文缺乏创新性的理由而退稿。［2］随着科技与网络的不断发展，一稿多投现象将会得到遏制。

2)电子投稿需要注意的问题。稿件以附件形式发送，不要直接粘贴在“内容”里。下载麻烦，且原文格式也无法显现;稿件中一定要写清联系电话、通讯地址、邮编等个人信息，便于编辑部联系，以及稿件刊用之后邮寄样刊。作者联系信息很重要，如果作者不留联系方式，将有可能耽误稿件及时发表。

邮件名称避免只写“投稿”二字，最好直接写明文章标题、所投栏目。也就是把文章标题作为信件名称，写在“收信人”下面的“主题”栏内。编辑检索时一目了然。投稿后，作者都非常希望能尽快得到回复，编辑部大部分情况下是没有时间一一回复的。除非这个稿子需要修改，需要跟作者交流。如果不需要修改，一般会在稿子审定后通知作者，或发用稿通知，这是投稿的基本常识。

3)注意写好参考文献。参考文献是为研究、撰写或编辑论著而引用的有关图书资料。在学术论文后列出参考文献的目的:①反映出真实的科学依据;②体现严肃的科学态度，分清是自己的观点或成果，还是别人的观点或成果;③对前人的科学成果表示尊重，同时也是为了指明引用资料出处，便于检索。“参考文献写得好不好，是编辑决定是否接受投稿的重要衡量标准之一。”参考文献选择的准则是:代表性、相关性、重要性和实时性。实时性是指要掌握研究动态，最近的文献也要列出。从作者的投稿来看，参考文献符合要求的寥寥无几，大部分作者所列参考文献都不符合规范，或者标点符号不规范，或者少项目，甚至纯粹是为了凑参考文献条数，以显示文章的科学性。但是，有经验的编辑一眼即可看穿作者的意图，反而不利于文章的录用。

4)要学会跟编辑交流。编辑离开了作者，那么编辑水准再高也没办法展现;作者离开了编辑，那么文章写得再好也只能自娱自乐。所以，编辑要尊重作者的劳动，作者也要理解编辑的辛苦。经常发表文章的作者，大都很善于跟编辑交流，他们在投稿前后，会给编辑打电话，交流沟通。投稿落选，作者不必自怨自艾进而怀疑自己的写作水平，也没有必要责怪编辑，打电话或发电子邮件“兴师问罪”。稿件没有被采用，原因是多方面的，每个编辑部一般都会对文章进行专家审稿，所以，建议作者多跟编辑沟通，询问审稿意见，“有则改之，无则加勉”。这样也有利于作者对文章的修改，以及今后的论文写作，提高论文的科研水平，加大论文的被录用率。任何刊物都会考虑自己的信誉，真正有生命力的刊物在用稿上一定会坚持认稿不认人的原则，只要稿件对路、时机合适，质量属于上乘之作，任何编辑部都没有舍优求次的道理。［3］

5 结束语

要快速发表科技论文，除了必要的格式规范之外，还应掌握必要的投稿策略;但作者真正应下工夫的地方，不是囿于投稿策略和人际关系，而是要多参加科研实践、收集素材、勤于笔耕，保证论文的学术价值。只有以颇具学术价值的论文投向期刊媒体，才能真正赢得论文发表的先机。

［1］ 倪东鸿.撰写和编辑科技论文应注意的几个问题［J］.气象教育与科技，2002,3(63):48-51.

［2］ 陈晓润.论编辑的自身专业研究对其编辑专业素质的培养作用［J］.常州信息职业技术学院学报，2009 (5):94-96.

［3］ 刘红.提高高职院校学报编辑人员素质的思考［J］.常州信息职业技术学院学报，2010(3):84-86.

Discussion on Science and Technology Papers Contributing Skills from Perspective of an Editor

HU Xiao-yong
(Editorial Dept.of Journal,Wuxi Institute of Technology,Wuxi 214121,China)

It is the quality of an article that is critical to decide whether it will be used,but good contributing skills will give you more chances.This paper introduces the way and methods to submit a paper and the considerations of the submission.Also,the author demonstrates how to contribute science and technology papers in a correct way.

science and technology papers;perspective of an editor;contributing skills

G232

B

1672-2434(2011)04-0063-03

2011-03-22

全国高职院校学报研究会重点研究课题(GZXBZ201005)

胡小勇(1974-)，男，编辑，从事研究方向:期刊编辑