充分发挥档案使用价值提升服务效能

张鹏鹏

（讷河儿童福利院 黑龙江 讷河 161300）

充分发挥档案使用价值提升服务效能

张鹏鹏

（讷河儿童福利院 黑龙江 讷河 161300）

档案是人类有意识地对自身活动和文明成果的记录和保存，为人类文明历史铺设了一个记忆的长廊，上面缀满历史信息和文化成果的珍珠，从中我们能看到真实的历史原貌和一个国家、一个民族文明发展进步的历程。档案物化并延续了人类记忆，成为联系过去现在未来的信息纽带，看档案，“今世赖之以知古，后世赖之以知今”。无论档案自身还是它所记录的内容，都是人类宝贵的精神文化产品，具有珍贵的文化价值和信息价值。从现实的角度看，档案是国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，是当今社会发展的真实写照，它记录了党和国家在经济建设、社会建设等方面的路线、方针、政策，记录了科学研究和思想文化成果，能够满足老百姓广泛的信息需求，为自然科学和社会科学研究提供第一手资料，具有重要的信息价值和参考价值。从信息论的角度讲档案是人们当时从事各类社会活动的真实记录，是一种信息。从内容来讲它从政治、军事、经济、科学、技术、文化和宗教等多个领域记录着国家机构、社会组织及个人从事的重大活动。从形式上讲它以文字等形式被人们研究、利用，所以它是一种资源。档案的文化信息属性无可替代，它的内在价值决定了它的重要性，档案不应藏在深闺人不识，要让它物尽其用，为经济和社会发展服务。

实现档案的价值“贵在于活、重在于用”，提高其利用率才能实现其价值，才能让档案工作才能充满生机和活力，才能让人类这一宝贵的精神文化产品放射出应有的光彩。

一、档案的信息价值

档案是历史的记忆，也是为当今经济和社会发展提供重要凭据和参考资料的宝贵信息资源。档案作为历史文化的“原生态”记录，贮存着丰富的历史文化信息，是珍贵的史料，是了解研究历史和文化的重要窗口，它应该成为大众公共信息资源，让大众共同享有人类有意识储备的文化信息的成果。从档案的自身属性看，它是重要可靠的信息来源和可靠的原始资料，它的丰富的历史信息资源，在信息芜杂的信息时代，尤为珍贵，应该发挥档案信息源的作用，实现其信息价值。

首先，要通过宣传，促进社会对档案信息资源的了解，提高公民的档案意识，使更多的人了解和认可档案的信息的价值。同时，开发档案编研成果，满足社会的信息需求，提高档案信息提供利用的广度和深度，增加档案信息资源量，在原有单一的收集、整理、保管和保护等工作基础上，对贮存的信息按照一定的编研形式，进行加工、提炼、升华、浓缩，通过评估和著述，档案信息资源进行高层次和深度开发，使原来零散的档案信息条理化、系统化。最后，把开发档案信息的尝过通过网络推向社会，开展档案信息网上服务，从根本上改变传统的档案信息开发利用方式，以新载体获得方便、快捷的服务优势，把开发出来的信息资源及时传递，使档案信息最大程度地发挥经济效益与社会效益，尽快转化为现实的生产力。让档案信息在信息时代发挥其独特作用。

二、档案的文化价值

档案是人类认识世界和改造世界的历史记录，是人类智慧的物态结晶，蕴藏着丰富多彩的人类文化成果，承载着文化，传播着文化，延续着文化。它的本质是传承、记载先进文化的发展过程。它忠实地记录了社会文化发展的内容和进程，存储了前人的知识、经验及教训，为社会的进步、文化的发展提供重要的参考依据，促使人们不断地积累文化成果，修正文化行为，走向更高层次的文明。档案的文化价值表现在：档案是人类文化活动的历史积淀，是人类文化传承的重要纽带。档案具有极高的文化含量和使用价值，必须充分利用起来，为现实社会服务。

要发挥档案的文化价值就要充分发掘档案的文化资源，使其为从沉睡的历史中走出来。档案的文化价值体现在一下几方面：

1.档案是记录、传播先进文化的重要载体。在人类文明的历史长中，不同的民族、不同的国家、在不同的历史时期，有着不同的文化传统但档案从不同角度都把人类文明的结晶记载了下来，它本身就是人类历史文化的产物,它以特有方式收集整理、保存人类社会历史原始面貌，是珍贵的史料，利用档案，可以进行严肃的、深入的历史研究。

2.档案翔实地记录了人们在社会实践中为创造物质财富和精神财富而艰辛劳作的过程，也反映了国家、民族所遭受的危难和痛苦，所赢得的辉煌和荣誉，以及广大人民为战胜自然灾害和社会邪恶势力进行艰苦卓绝斗争的经过。从档案探寻历史发展的轨迹和规律，从中感受中华民族历尽劫难而生生不息、不断发展的强大力量，得到精神的熏陶和激励。档案是向人们进行思想和道德教育的生动教材。

3.档案记录了社会组织的管理者和个人从事行政、经营、生产、技术等活动的过程和经验，记载了当时人们各项活动的知识和信息，从中我们可以汲取智慧和力量，是我们发展经济、从事科学研究的宝贵财富。

4.档案记录的历史让现实有了源头和文化内涵，现实因为有形象可查的历史而有了厚度和文化内涵。档案就象地域的名片，提升地域的形象，通过档案文化可以为城市注入人文气息，增添城市的魅力。

5.散落民间的名人、家谱、族谱、姓氏源流、地方史志、名胜古迹、风土人情以及其他此类档案资料等是民间文化的重要内容，这些档案作为民间文化的重要内容，扩充了档案文化积累积淀的层面和层次，对提升地域文化内涵具有重要作用。

档案是文化的承载和产品，是一座丰富而又环保可持续利用的文化宝藏，除直接呈现外，还要按照档案的这几方面作用收集、整理、编研，进行文化产品的再生产，不断开发档案资源，提高已存档案的利用水平；通过档案配合经济建设，打造文化品牌，提升文化软实力，为经济发展助力。同时，利用高科技手段武装档案工作，更好更多地推介档案文化，让更多的利用者通过互联网阅读档案。让作为历史一部分的档案在与现实的对接中实现价值。