地方师范院校图书馆期刊管理存在的问题与对策

李树侠

（阜阳师范学院图书馆 安徽 阜阳 236000）

地方师范院校图书馆期刊管理存在的问题与对策

李树侠

（阜阳师范学院图书馆 安徽 阜阳 236000）

本文主要论述了图书馆期刊管理的现状及存在的问题，提出了整改措施，以便今后更好地服务于教学科研。

图书馆期刊；服务；问题；对策

期刊文献是报道最新情报、反映最新科研动态和科研成果的最佳信息载体，它以出版周期短、时效性强、覆盖面广、具有连续性，受到人们的青睐。以期刊为对象的文献采集、整理、存储、提供、传播等，现已处于图书馆工作的前沿。期刊管理是高校图书馆管理的重要组成部分，它对文献资源建设有着重要影响。在网络环境下，图书馆期刊文献信息资源的管理、开发与利用，已成为图书馆工作的重中之重，所以，期刊管理工作在图书馆的整体格局中居于重要地位。

一、地方师范院校图书馆期刊管理现状

收集、保存、开发、利用期刊是地方师范院校图书馆期刊管理的主要任务。以我校图书馆为例，期刊部现有期刊5万多册，职工20多人，所接待的读者是全校师生，目前我校师生人数有2.5万人，另外，我们每年还无偿地为校外人员服务，每年阅览次数近10万人次，而现有的馆藏资源无论从数量或质量上，都不能满足读者诉求，图书馆每年用于订购期刊的经费与图书相比还比较低，处于重书轻刊状态。目前期刊的管理工作层次较低，其利用率尚不尽如人意，这些已成为地方高师院校图书馆的普遍现象，主要表现在：

（一）期刊建设跟不上实际需求

1999年以来，地方师范院校逐年扩大招生数量，学校的硬件设施、教学资源与迅速膨胀的学生人数难以匹配，图书馆期刊建设的滞后现象更显突出，原有的馆藏资源数量、质量和结构均难以满足需求，主要表现在：馆藏期刊类型过于单一，品种较少，对反映地方文化的专门期刊，没有及时补订，难以形成特色；电子期刊，缺乏医学等门类，对新兴、交叉、边缘学科的反映不足，在一定程度上，制约了学校科研的创新能力。

（二）管理手段滞后

一些地方师范院校在馆藏期刊管理上，依然停留在手工操作的层面，即使配置了计算机，也是摆设，没有很好地发挥现代设备的作用，读者的大量时间仍浪费在原始的手工翻阅上。

（三）队伍整体素质不高

地方师范院校期刊管理工作人员多为教职工配偶、子女或无法在学校其他部分安排工作的随调人员，一般学历起点较低，有不少人没有专业教育背景，或缺少专业训练，工作上仅限于找、拿期刊的“物的传递”，缺乏创新精神，缺乏深层次文献资源的开发能力。

（四）服务读者的水平有待提升

地方师范院校期刊室所藏期刊或残缺不全，或破损严重，内容的完整性与连续性欠缺，严重妨碍了读者的阅读。不少科研人员是希望而来，失望而去。同时，由于工作人员的知识欠缺，加之其对信息检索的应对能力不足，使他们在为读者服务的过程中深感力不从心，以致不少学生面对海量的信息茫然失措。

这种现象的存在，虽是由多种主、客观因素造成的，但在新形势下，它使得期刊工作的管理与服务显得不那么协调。为了使期刊管理尽早有起色，应找出问题，找准差距，提高管理质量。

二、存在的主要问题与不足

（一）对期刊管理工作的认识不够

在地方师范院校图书馆，由于认识不到位，致使期刊工作仍维持着看门守摊的状况。

传统的管理理念认为，期刊部只要做好采访、登记、分编、阅览、保管工作，完成每年的订购计划，保证阅览室的开放时间，就算完成了任务。这种认识使期刊工作一直处于低层次状态，以致造成人员、设备的严重不足，不能适应当前图书馆快速发展的步伐，无法满足读者的需求。令人遗憾的是，这种观念不仅存在于外界，也存在于图书馆内部。据调查，在地方师范院校图书馆的管理岗位中，较普遍地认为，期刊阅览室是难以施展才华的地方，其工作内容仅仅是押证、排架、巡视、保洁。所以，对其管理水平的要求不高；在人员配置上，年龄偏大的，身体不便的，文凭较低的，都可到岗胜任，认为这里无须专业技能，随便什么人都可以；工作人员的工作态度也很消极，其结果造成不良循环。正是这种认识上的偏差，束缚了管理者的手脚，妨碍了期刊工作的深入开展。

（二）期刊缺乏连续性和完整性

期刊的连续性是读者对馆藏期刊资源完整性的基本要求。然而，在地方师范院校图书馆的日常实际工作中，期刊缺期成了最常见的问题，它不仅影响了期刊的利用率，而且影响了教学与科研工作的顺利开展。

近年来，由于征订期刊工作人员的变换，对原有的学术期刊不熟悉，出现了部分专业学术期刊停订、少订现象，又增订了一些原先没有的消遣期刊，这样一来，不少期刊缺乏连续性和完整性。

这就要求工作人员要有高度的责任感和职业道德操守，若发现有异常停止现象，要及时发现问题、解决问题；而且，应逐个检查每种期刊现有的册数，如若发现延期或滞后，要及时与编辑部或供应商反映。

（三）期刊部人力的匮乏影响了期刊的开发利用

期刊的深层次开发可为读者提供极大的便利，这项工作是地方师范院校图书馆服务读者的有效途径，然而，期刊管理中二次文献、三次文献的开发，首先需要能够胜任的馆员。这项工作要求馆员具有对专业文献的理解能力、分析能力、鉴别能力、信息组织能力、文字表达能力等综合能力，而由于历史的原因，现在不少地方师范院校图书馆很难找到这样的人选：有能力的人留不住，留下的多不能胜任，这也是工作难以上台阶的主要因素。工作人员缺乏创新精神，不能在深层次期刊文献资源的开发上下功夫，这是期刊管理存在的最大问题。

（四）投入不足制约了期刊工作的发展

地方师范院校所在城市，尤其是我国中、西部的广大地区，多处于经济、文化欠发达的中小城市，资金问题一直是制约其发展的一大瓶颈，至于对图书馆与期刊室的资金投入，就更少了。由于资金短缺，只好挑捡订阅最适用的期刊，不少核心期刊无法订阅，所订电子期刊数据库也仅有可怜的数种。在物质设备方面，表现为陈旧、落后，阅览室缺乏电脑，或是用的是二手电脑，又不能联网，无法满足现代化检索的要求。

三、期刊建设的思考与措施

针对以上问题，可采取以下措施：

（一）加大期刊订阅的资金投入

图书馆纸质、电子期刊是地方师范院校公共服务体系建设的一个重要部分，无论是科研平台建设、学科建设、学术水平的提升、本科教学评估、硕士点建设、学位论文写作，它都是一个重要方面。学校每年在预算方面，应增加这方面的投入，在实体期刊与虚拟期刊数据库建设方面，量与质都应提出明确要求。

（二）定期检查期刊的完整性

传统图书馆时期，印本期刊的催缺问题历来是期刊部重视的一项基础工作，不仅有专人负责，而且有完整的工作程序：期刊登记人员一经发现期刊缺期，就要及时向供应商催缺；或者是由图书馆集成管理系统定期打印缺期期刊清单，再进行催缺；个别期刊即使出版商未能补上，图书馆也要采取复制补缺的方法来弥补。

（三）加速期刊信息资源建设

目前，我国电子期刊的增长速度已远远超过了印刷型期刊，除处理好两者关系外，还要加强期刊的科学管理。随着高校图书馆自动化和网络化建设进程的加快，图书馆许多业务活动都要借助计算机和网络进行，期刊的管理体制也要相应地发生改变。加强馆藏期刊目录体系建设，建立计算机查询检索系统，最大限度地揭示馆藏期刊资源，以满足读者借阅需求。

（四）提高期刊管理人员的素质

新时期地方师范院校图书馆期刊管理人员急需具备以下三种素质：

（1）熟练运用计算机和网络技术。图书馆期刊管理人员应熟练掌握信息存贮技术、信息检索技术和网络技术，能够在计算机网络环境下，进行期刊搜寻、采编、查询等信息处理工作。

在数字图书馆迅速发展的今天，虚拟期刊网的开发与应用，为广大读者提供了快捷、方便、准确的获取信息与资源的高效途径，具备计算机基本知识和操作技能是图书馆工作人员的必备素质。作为期刊管理人员，更应具有驾驭虚拟期刊网的技术，熟悉网络环境下的期刊文献信息服务方式，以便能够帮助读者查询资料，解答相关问题，更好地为其服务；同时，不断增加网络环境下期刊管理的有关功能，加强图书馆期刊数据库的建设力度。

（2）较强的图书馆基础知识，必备的中英文应用能力。网络环境下的期刊信息资源由传统印刷型期刊、光盘型电子期刊的“实体馆藏”和网络型电子期刊的“虚拟馆藏”三部分组成。期刊管理人员不但应具备一定的专业知识，熟悉馆内各种期刊，还要了解国内外图书馆馆藏的与学校各学科相关而本馆缺少的期刊，包括各种电子期刊，借助馆际间的联系，共享网络期刊资源。

（3）强烈的责任感和竞争意识。在信息社会中，图书馆已成为国际互联网络的重要组成部分，在新形势下，期刊管理人员既要有强烈的责任感，又要有强烈的竞争意识。地方师范院校图书馆的宗旨就是为广大师生的教学与科研服务，期刊管理人员要多方挖掘用户的信息需求，检索和整合相关信息资源，及时利用电子邮件、QQ群等手段进行传递，将免费数据库资源尽量提供给广大师生，最大限度地满足师生需求。在竞争日益激烈的现代社会，期刊管理人员还应提高自身的业务素质，不断学习和掌握先进的图书馆专业知识，培养现代化的服务意识，以适应当前网络信息社会快速发展的要求；要培养一批称职的学科馆员，让他们深入到每个学科，以便更好地为学科服务。

［1］陈连娣，李雪冰.论高校图书馆期刊资源的开发与利用［J］.考试周刊，2007(14).

［2］华玲玲.浅谈大学图书馆如何提高期刊的利用率［J］.农业图书情报学刊，2005(03).

李树侠（1966—），女，安徽阜阳人，阜阳师范学院图书馆副研究馆员，主要从事图书馆期刊研究。