浅析新时期档案管理人员应不断提升素质

贾晓萍

（伊春市民政局 黑龙江 伊春 153000）

浅析新时期档案管理人员应不断提升素质

贾晓萍

（伊春市民政局 黑龙江 伊春 153000）

当今世界科技进步日新月异，以信息技术为基础的现代高新技术的出现，给档案工作带来了巨大的变化，表现为档案信息载体的多样化，管理对象的信息化，工作方式的自动化，服务方式的网络化。为了顺应这些变化，做好新形势下的档案工作，促进档案事业的发展，关键是要建设一支高素质的档案人才队伍。新时期档案管理人员在档案事业的发展中，应该具备什么样的素质并随着时代变化不断提升素质，才能适应现代档案管理工作的需要，这就是当代摆在档案工作人员面前的一个重要时代课题。

一

档案事业的发展，依赖于档案工作队伍的建设，而首要的则是档案工作者的自身素质的提高。随着社会的进步发展，信息社会的到来，网络化、数字化的运用与增加，生活节奏的加快，各行各业对文书档案工作的要求不断提高，原有的档案管理“单一保管模式”已经远远跟不上社会进步的要求。当今档案管理工作越来越凸显出它知识性、服务性的功能。对档案人员的综合素质也提出了越来越高的要求。因此大力加强档案管理队伍的建设，全面提高档案工作人员的整体素质势在必行。

近几年，专业档案人员队伍逐年壮大，大专以上人数占了一定比例，本科毕业人数也在逐年增加，档案干部队伍在文化知识的结构上有了很大的提高，从而为档案事业的发展注入了新的生机与力量。

尽管档案干部人员文化知识结构上有了很大变化，但专业技术人员偏少，档案专业人员贫乏。特别是各基层单位认为档案工作有人就能干好，对其重视程度不够，往往在提高档案工作人员素质上没有明显的提高。

现代市场经济的发展，使知识化与信息化迅速融合。要使档案管理工作适应这一发展的要求，就要提升档案管理的层次，促进档案工作的现代化水平，提高档案人员的素质就是一个很重要的因素。反过来说，有先进的档案软硬件配套设施摆在这里，没有内行的人去经营、去管理，那等于竹篮打水一场空。为了适应新形势下档案工作的需求，应有计划、有目的地调配或培养既懂档案，又掌握计算机技术的专职档案管理人员。在档案管理工作中，还要不断学习新知识、新技术，拓宽知识面，优化知识结构，从而造就一批掌握现代科学技术的复合型档案管理队伍，只有这样才能适应档案管理事业发展的需要，实现档案工作的现代化和信息化。

二

档案工作是一门管理科学，档案工作者要不断地学习相关领域的科学知识，开阔视野，掌握档案管理工作的基本技能，从而进行档案信息深层次研究和开发，提高自身的水平。

档案管理人员的素质是指档案工作者在岗位上所必须具备的知识、技能及各种基本素养等的总和。概括地说就是从事工作必须具备的基础知识、基本技能、政治素养、道德素养、管理能力及分析处理问题的基本能力等。档案管理人员综合素质的高低直接影响着业务工作的效率、水平和质量，因而对档案工作整体效能的发挥有着无可替代的作用。那么．对于当前这一社会趋势，档案管理人员应该具备什么样的素质昵？

档案管理人员应具备过硬的思想素质。档案工作是一项政治机要性很强的工作。档案人员直接管理着党和国家的重要机密，需要有较高的政治素质和强烈的责任感。因此，档案管理人员首先要加强政治理论学习，认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、学习中国特色社会主义理论体系，树立正确的人生观、价值观，努力提高思想政治觉悟和辨别是非的能力。同时，档案管理人员还要学会运用马克思辩证唯物主义和历史唯物主义的观点和方法，研究分析档案工作的规律和特点，解决档案工作的实际问题，做到据实立档、科学管档、依法治档，确保档案的完整与安全，切实维护档案的真实性，最大限度的服务经济社会发展。

档案管理人员应具备良好的职业道德素质。档案工作的特殊性质，对从事这项工作的人员提出更高的职业道德要求。因此，进行比较系统的职业道德教育，已经成为一项紧迫任务。具体讲，档案人员应具有如下职业道德素质：一是解放思想，更新观念，勤于学习、勤于思考，能创造性的开展工作；二是发奋自强，有强烈的事业心和责任感，有高度的敬业精神，工作上勤勤恳恳，兢兢业业，积极进取，自强不息；三是团结协作，互相尊重、互相理解，密切配合；四是求真务实，真抓实干，讲实话，办实事；五是无私奉献，艰苦奋斗，不计名利，不患得失。

档案管理人员应具备丰富的综合业务素质。档案管理工作是一项集服务性、科学性、文化性和政治性相统一的专业工作，要实现档案材料的科学管理和有效利用，必然要求档案管理人员有较全面的文化知识及熟练地专业技能。一个合格的档案人员首先要加强学习业务文件和各级档案专业刊物，熟悉档案管理的法律法规，及时贯彻落实有关档案管理的新规定，推行新规范，自觉按照新的要求、新的做法去工作；其次，档案工作者还要有广博的科学知识和文史知识；第三，档案工作者还要掌握现代科技知识，利用现代化管理手段，提高档案管理水平。

档案人员还要有较强的实践能力。档案管理工作是一项实践性很强的工作，所以必须重视理论与实践相结合，不断总结新经验，探索新方法。档案工作者要注意在实践中积累管理经验，要扬长避短，要参加交流会、论坛讲座，了解档案管理动态，开拓视野，不断提高实践与理论水平。积极调查研究，参加各种形式的档案研讨会，认真总结经验教训，不断探索工作规律，提高档案管理工作的科学性和预见性。

三

档案管理工作整体水平的提高关键在于人才素质的提升，这既是当前档案管理工作的重点，也是实践中的难点，提升档案管理人员素质具体需要从以下几个方面着手。

一要牢固树立人本思想和人才是第一资源的理念。各级档案行政管理部门，各级国家综合档案馆，要把稳定档案队伍、培养人才、激发干劲作为事关档案事业长久发展的大计来抓。各专门、部门、企事业单位档案馆的领导，一定要充分认识人才工作的重要性，把人才工作放在重要的战略位置，要有爱才之心、识才之智、容才之量、用才之艺。

二要根据新形势、新任务的要求，有针对性地组织开展多层次、多类型的档案培训。

加强培训是提升档案管理人员素质的直接途径，在培训方面：要促进培训的经常化、制度化。实践中，许多单位对于档案管理人员缺乏培训，或采取随机培训的方式，这实际上不利于档案管理人员素质的提高。可以考虑将培训工作纳入单位发展规划或年度工作计划，有针对性地开展培训工作，确保实效。要培训方式多样化。以往大多采取听报告、讲座的方式，内容枯燥无味，应用性不强。如果能够结合参观访问、实习交流等多种形式，培训的效果将会更加突出。要在实践中及时检验培训成果。以往都是重视培训组织，轻视效果检查，这难以调动档案管理人员的积极性，因此，必须建立培训后的考试、考察制度，及时巩固培训成果。

三要不断更新档案工作人员的观念，要提高和改进档案工作的质量，才能适应事业发展的需要。档案人员既要尊重和借鉴前人的经验和成果，又要敢于创新思维模式和管理模式，以新思维对待新事物，以新对策对待新问题，才能不断推进档案事业向前发展。档案信息的数字化、网络化、管理服务的现代化已成为信息时代档案事业发展的方向。

四要明确提升档案工作人员素质是一项长期的任务。档案管理工作是一项系统的信息工程，档案的开发、整理、积累、利用日益重要。因此，档案管理工作人员素质提升不是一朝一夕事情，它是一个不断积累、不断提升的过程。作为档案工作者要坚持不懈的学习，要有不断创新的发展理念，才能够推进档案事业的快速发展。