浅析建立会计信息系统对财务人员素质的新要求

邱 冬 朱和平 于雪莲 孔钰婷

一、会计信息系统在企业的重要作用

企业会计信息系统的建立一方面有效地提高了会计工作的质量和效率，同时也是企业创造竞争优势的坚强后盾。

（一）提高了会计核算效率和质量

会计信息系统利用信息技术从凭证制作、账务处理到编制财务报表等整个过程，都由手工操作变成了网络处理，避免了许多重复转抄工作。一方面大大减少了会计人员的工作量和劳动强度；另一方面可以对原始数据进行科学有序的存储，方便进行排序、查询以及调取，使财务会计人员在最短的时间内为管理层提供更多、更详细的决策有用信息成为可能。

（二）有利于财务人员进一步参与企业管理活动

市场经济不断发展，企业所处的经济环境越来越复杂，影响企业效益的因素也越来越多。如何在竞争如此激烈的环境下做出最快、最好的预测、决策，是信息化时代对企业管理者提出了新的要求。这就要求企业财务工作者能准确快速的进行数据处理、实现信息输出的多元化，针对不同需求的对象可以进行不同的数据处理；同时参与到企业预测、决策过程，使企业决策更为可靠、更为有效。

（三）强化了会计监督职能

首先，在手工系统中，授权批准一般都是经过相应权限人员的签章进行操作，很容易造假掩盖；在会计信息系统下，授权、批准可以利用数字文件或口令进行操作，这种特定程序的处理，能够很大程度上避免越权的发放。其次，会计控制主要是通过经济核算进行的，企业一般在季末年末进行全面的经济核算，但所反映的问题因时过境迁，落实、处理难度大；采用信息技术，企业经济活动的相关数据可长期保存，审计部门可以根据需要，随时选取调出使用，把“事后监督”变成实时监控，加大了对经济犯罪活动的防范和打击力度。

二、建立会计信息系统对财务人员素质提出的新要求

（一）要求会计人员更新观念

会计信息化要求企业会计人员树立新的会计观念。一是树立新的时点观念。会计信息化使会计工作越来越多地采用实时管理、在线处理，具有时点观念才能与此相适应。二是树立新的时空观念。网络环境要求会计采用一种面向未来的时空观，即从面向过去的回顾型转为面向未来的预期型。三是树立信息质量观念。企业通过局域网、互联网分别在企业内外部实现数据信息共享，大量信息不断出现、不断变化，只有经过信息过滤、信息提炼，捕捉到有实用价值的信息，才能为企业经营决策提供依据，从而实现预期的目标。

（二）对会计人员的知识结构有了新的要求

财务人员较理想的知识结构应是以博促专、以专取博，专与博相结合。一个合格的财务工作者除了要具备一定的基础知识，还应具备精湛的专业知识，理论实务操作缺一不可。随着经济全球化、国际贸易往来、国际投融资等经济交往日益增多，这就要求财务人员熟悉国际会计标准、商务惯例，以正确维护企业及国家的经济利益。另外，经济环境的变化使得会计理论的不断发展，对会计工作的要求也相应的提高。随着市场经济的发展，企业理财的经济法律、信用环境日益完善，投资渠道、投融资工具及方式多种多样，财务人员要能利用所掌握的会计信息进行财务分析与预测，并及时向领导提出建设性意见，帮助企业决策者正确筹集资本、投放资金，管理运作资金，努力为企业创造价值财务人员越来越多参与企业日常管理活动，从简单的会计信息的提供者转变为提供管理决策有用的信息，这就需要中小企业的财务人员有更丰富的管理学知识。

三、适应企业信息化，提高财务人员素质的途径

（一）树立创新意识，提高财务人员的综合能力

在知识经济环境下，由于生产的知识化、资产的无形化和全球经济一体化，对会计人员的分析、判断、控制和决择能力有了更高的要求。会计人员只有掌握了相应的专业技能，才能搞好事前预测，事中核算、控制，事后分析、考核，完成好会计基本工作。会计人员的知识结构好比一座宝塔，塔尖部分是专业学科知识，塔的中间部分是专业学科的基础知识，塔的下半部是应用专业性知识所需要的其他知识，如数学、外语、逻辑学、心理学等会计人员必须具备的基础文化素质和修养。观察能力、操作能力、学习能力、记忆能力、思维能力、管理能力、想象能力、交流能力、智力与人际关系等多方面。

（二）培养利用网络技术熟练进行业务处理的能力

在计算机网络化的环境下，财会人员既是会计信息系统的使用者，同时也是系统的维护者。管理信息系统是一个人机系统，人居于主导地位，因此，管理信息系统再好，财务人员的素质跟不上，只能造成资源的浪费。所以，必须提高财会管理人员的素质，让财会管理人员具备与管理信息系统相适应的思想观念和熟练的计算机操作技能以及数据库、网络技术及计算机软件设计、操作等一系列新技术和新知识。作为财会人员，学会一门编程语言并掌握其设计方法是很必要的。在互联网或局域网的使用方面，更是应特别注意加强学习和训练，掌握其常规使用方法。Internet为会计信息使用者提供方便的同时，也给财会人员提出了一个很严峻的问题，那就是要预防黑客及病毒的侵袭，财务工作的特殊性质决定了对其应有较高的安全要求，因此还要有专职的财会人员进行系统维护，以保证系统安全、高效地运行。

（三）与时俱进，树立终身学习的意识

会计信息系统要求财务工作人员需要根据自己的知识和技能去作出合理判断，这些对财务人员来说是一个全新的挑战。企业应当通过各种渠道提高财务人员的素质：鼓励财务人员进行自学，同时注意对学习能力强、思维灵活的财务人员进行重点培训。财务人员自身也应快速进行自我调整，才能跟上时代的发展步伐。注重对新形势的敏感性、观念及思维方式的转变以及知识的更新，学习各项会计法规、准则和制度，学习财税、金融、管理、计算机、审计等相关知识，积极参加全方位、多层次的业务培训和指导。从知识结构、角色定位、会计理念、会计思维、从业心态等各方面调整好心态，从容应对新环境下的会计工作要求。财务工作是一项专业性很强的工作，实际工作中往往会遇到许多书本上没有的问题，而且通常选择方案较多，而不同的选择所产生的后果可能相差较大，这就是体现财务人员的业务处理能力的时候，业务处理能力是财务人员不断实践，学习并借鉴先进经验的结果。财务人员必须在不断的实践中去摸索，去尝试，去学习，这是提高企业效率，避免财务风险的必要环节。