浅析会计信息化下煤炭企业的财务问题及对策

张燕霞

目前我国煤炭企业正处于大转型、大发展、大变革过程中，论文结合会计信息化的发展，对煤炭企业的财务问题做了一些探讨，并提出了相应对策，以期推动煤炭企业会计信息化的发展。

信息技术的飞速发展注定会给煤炭企业财务系统带来一定的进步，但同时也增加了某些有价值或比较敏感的数据被滥用的风险。众所周知，煤炭企业的财务数据属重大商业机密，如遭破坏或泄密，将造成不可估量的损失，因而在会计信息化下，保证网上财务信息安全可靠成为关注的焦点。

一、会计信息化下煤炭企业财务存在的主要问题

近年来，我们国家煤炭企业在会计信息化方面做了不少工作，但通过几年的运行，会计信息化仍处于初级阶段，其财务问题上仍然不容乐观。

（一）缺乏必要的信息传递

长期以来，煤炭企业的会计信息一直被视为“商业机密”加以保护，对外不开放，对内的开放程度也有一定限制。会计工作的组织及会计信息系统的操作和运用大都由会计部门一手把持。会计部门与企业外部的社会成员及企业内部其他部门之间不能进行有效的沟通，缺乏必要的信息传递。会计部门的这种“自闭行为”无法满足信息化发展对企业管理信息系统的要求，严重影响着煤炭企业会计信息化的发展。

（二）会计信息失真

随着信息化的不断发展，我国煤炭企业中“泛假主义”现象比较严重，这一现状势必影响到煤炭企业会计信息化的发展。而煤炭企业的发展决策很大程度上是要依赖于会计信息，企业能否通过提供真实的会计信息以取信于社会，很大程度上仍取决于领导的主观臆断，根本认识不到会计信息对于决策的重要性。而会计信息化系统又有一个这样的弱点，一旦原始数据在输入中不管是人为有意或是无意的发生错误，计算机无法识别，只会将错就错地进行各种计算工作，进而导致了会计信息失真较严重。

（三）缺乏会计信息化人才

会计信息化是一个长期的动态过程，需要众多的高尖端信息技术与会计专业人才来推动。但在会计领域，即手工记账式的人才比比皆是，而真正能够把现代信息技术引入会计界，能够满足会计信息化需要，推动会计信息化发展的人才却十分欠缺。目前，煤炭企业的会计人才更是稀缺，其内部的会计人员整体素质不高，知识结构、学历结构和业务水平偏低，甚至有一部分并没有经过专业培训，而且有的还是无证上岗。另外，会计人员的监督意识也不强。

（四）缺乏对会计信息化管理功能的应用

会计信息化的运用可以极大地发挥电子计算机的计算与分析功能，但由于受我国传统的手工会计系统工作主要是事后核算的影响。目前煤炭企业会计信息化的应用还停留在会计核算的记账、算账水平上，并没有应用到企业全面管理活动中，即重视账务功能忽视管理功能现象仍然普遍存在着。

如果大多煤炭企业对会计信息化的认识还只停留在会计核算系统之中而不涉足于会计分析、则务规划及预测决策、企业经济话动与效益的评估、内部责任会计等内容，那么煤炭企业会计信息化的意义也就受到了限制。

（五）缺乏相应的信息安全保障

信息化的不断发展会给企业的网络会计带来一定的商机，但也会使企业的网络财务面临一些问题，例如网络安全、信息畅通等问题。网络下的会计信息系统很有可能遭受病毒或黑客的侵扰，很多煤炭企业没有针对网络环境来建立和完善相应的会计电算化安全防范措施，而财务数据是企业的秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展，一旦发生问题将给煤炭企业造成巨大的损失。

目前，我国煤炭企业方面的财务软件生产还处于模仿和加工阶段，没有形成一定的产业规模，多数财务软件的开发都是把重点放在理财和提供多功能管理和决策上，很少放在数据的安全保密上，所以仍然非常缺乏相应的信息安全保障措施。

二、解决会计信息化下煤炭企业财务问题的对策

随着会计信息化的不断发展，作者根据自己多年对煤炭企业会计工作领域的了解，结合煤炭企业内部实际情况提出一系列解决问题的对策。

（一）加强企业内外部的互动

1.加强会计部门与企业其他部门之间的互动

由传统会计发展到信息化会计要求沟通方式由单向沟通转变为双向交流，思维方式由线形转化为网状。这实际上就是要形成一种互动状态，互相借鉴、互利合作、及时反应、借脑借力。

2.加强会计部门与企业外部的互动

互动成为推动会计信息化的动力和源泉。因而，会计信息化过程中要加强企业与政府部门，企业与会计及管理软件开发商，企业与供应商、制造商、销售商，企业内部组织成员之间，企业与其他外部单位及个人之间等的互动，通过各方互动，共同推进会计信息化。

（二）健全企业内部控制制度，提高会计信息质量

健全的企业内部控制制度是实施会计信息化的前提条件。由于煤炭企业的会计信息是反映企业内部财务状况和经营成果的重要依据，不得随意泄露、破坏和遗失，必须要保证电子凭证、电子账簿表现数据的准确度，避免任何被随意修改而不留痕迹的可能，更要避免出现财务信息被截取、篡改、泄露财务机密等会计信息失真的风险。所以对内部控制提出一些新的具体要求：一切数据的处理方法和过程都必须规范化，并保持准确性和相对稳定性，这样才能保证会计信息系统对企业经济活动的反映更真实、更有效和更准确。

（三）重视信息化复合型人才的培养

人才是会计信息化成功之本，会计信息化建设必须培养大量复合型的信息化人才。企业应从自身的实际情况出发，通过各种途径积极推进员工的再教育工程，提高员工的思想品德、职业道德、专业知识、工作技能，通过信息化的教育与培训，培养既能掌握现代化信息技术，又能掌握现代会计知识和管理理论与实务的“复合型”人才。同时实施会计信息化建设的继续教育工作，实现人才培养教育工作的连续化、规范化、制度化，不断提高会计人员综合素质和能力。

要能培养出这样的人才，首先，要对高等院校会计电算化专业和与财务相关的计算机专业的教学结构进行调整，对该类专业学生的培养要在计算机与财务两个方面并重，两手抓，两手都要硬。其次，在会计电算化的具体实施过程中，注重对财会人员计算机的技能培训，注重对计算机维护人员的财务知识培训，为本单位尽快造就一大批高素质的一线应用与系统维护及能够进行二次开发应用的会计电算化人才。

另外，煤炭企业要让单位会计信息化人员正确认识到自己在实施会计信息化后的作用和地位，要敢于从实践中学习、在实践中成长，不断丰富工作经验，提高操作技巧，提高发现问题和解决问题的能力。

（四）加强对会计信息化管理功能的应用

全部会计业务实现会计信息化的煤炭企业还为数不多。煤炭企业要满足管理现代化的要求，就应充分重视会计信息化的深度和广度问题。

首先，扩大计算机在工作中的应用，把固定资产、工资、材料、成本计算、销售的核算等全部用计算机处理，逐步形成完整的会计信息系统，并积极创造条件，完全实现网络化的会计信息系统，使会计信息系统内部各子系统、企业内各部门能充分共享数据。

其次，要做好会计信息系统的扩展工作，使会计信息系统成为整个煤炭企业管理信息系统的有机组成部分，为其他子系统提取、利用会计信息创造条件，提高会计信息系统的广度和深度，发挥其在煤炭企业管理中的作用。

（五）加强会计信息化下财务信息的安全防范

首先，要加强数据处理的控制，建立健全内部控制。从硬件管理和维护控制、软件开发和维护控制、系统操作的管理和控制、组织机构和人员的管理和控制、计算机病毒的预防和消除、文档资料的管理和控制等各个方面建立一整套的健全制度，并保证措施能一一落到实处。

其次，在全社会加强对计算机安全宏观控制，国家制定并实施了计算机安全法律的同时，煤炭企业应安装正版查杀毒软件，采用信息加密存储技术、防火墙技术、身份识别技术等安全措施来保证财务信息的安全。

最后，应加强对计算机机房设施的管理，制定防火、防水、防盗以及突发事件应急处理等的管理办法，尽量避免网络安全问题的隐患。

三、煤炭企业会计信息化的未来瞻望

随着网络时代的来临，国际互联网、企业内部网技术使煤炭企业在全球范围内实现信息交流和信息共享，使煤炭企业走出封闭的局域系统，实现煤炭企业内部信息的对外实时开放。煤炭企业的会计信息化在网络环境下发生了很大变化，在实现从核算型向管理型转变的同时，会计信息化系统应在向网络化、智能化方向发展。在煤炭企业物流、资金流和信息流日益一体化的今天，要实现对整个企业资源的规划（ERP），实现财务、业务、信息真正的一体化。

总而言之，随着煤炭企业之间更为激烈的竞争，谁能获取更多有价值的信息并做出及时正确的反应，谁就能在竞争中拥有核心竞争力，所以信息流成为了煤炭企业的生命线。这就要求煤炭企业注重运用科学的理论和先进的信息技术方法来完善会计信息化的应用。在网络时代，要使我国煤炭企业的会计信息化工作能够健康的发展，必须从理论上和实践上进行认真的探讨。21世纪煤炭企业的会计信息系统应该是一个以信息技术为中心的崭新会计信息系统，而不是一个修修补补的会计信息系统。