关于加强会计基础工作的思考
2011-03-23钟雪梅
钟雪梅
会计基础工作是指实现会计职能(会计核算与会计监督)过程中的各种基础性工作,各单位只有充分认识到会计基础工作的重要性,并切实落实好会计基础工作规范,才能更好的实现会计职能,为单位管理决策提供有力的信息支撑。
一、当前会计基础工作的现状
(一)重视程度仍然不够
目前,会计部门把工作的重点放在对输出会计信息进行分析并形成决策信息的环节,对会计基础工作缺乏一定的重视,导致无论在会计机构设置和人员配备上,还是在会计核算和监督环节上存在不合理、不科学的因素,进而影响了会计信息的质量。例如按照《会计基础规范》的规定,会计岗位在设置过程中,出纳人员不得兼任审核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作,但在实际工作中,由于会计人员有限,这种情况不在少数,会计舞弊风险较大。
(二)会计从业人员专业胜任能力有限
会计人员的专业胜任能力是会计人员从业的业务素质。众所周知,会计本身是一项包含诸多会计判断的学科,会计准则只是为会计人员在从业过程中提供了一个纲要性规范,具体到会计工作实践,会计人员的专业胜任能力至关重要。然而,我国低层次的会计从业人员仍为数不少,尤其是在行政事业单位,这种情况表现更为突出。
(三)责任管理体制不够完善
尽管我国《会计法》明确规定,单位负责人对本单位会计信息的真实可靠负主要责任,但在现实中,相关的责任管理体制仍不健全,有待进一步完善。会计人员作为单位的管理人员,出于自身职务升迁等个人原因,仍然会受到来自单位领导影响,难以坚持原则,做到自律,甚至帮助单位负责人建立“小金库”,掩盖真实的业务内容,粉饰财务报表,进而导致会计基础工作较为薄弱。
(四)会计信息化水平不高
如今,会计作为一个单位的会计信息系统,与信息化技术的结合体现了管理思想和管理方法的创新,并逐渐成为一种趋势。然而,现阶段很多单位只是实现了会计电算化,由传统的手工记账改为电子账,而会计管理的思路仍然停留在手工账阶段,并未根据新的方法进行业务流程的创新。此外,电算化的会计信息也只是停留在财务局域网内,而没有通过一定方式对其进行提取,并加以运用,高价购买的财务软件在很多功能上都未得到开发和运用,资源浪费严重。
二、加强会计基础工作的建议
会计基础工作质量的优劣不仅影响各个单位日常的会计管理工作,同时还关系到实证会计理论的发展,因此,加强会计基础工作势在必行。
(一)重新审视会计基础工作的地位
各个单位应当积极地组织学习,让会计人员(尤其是分管财务工作的领导)对会计基础工作有更深层次的认识,不仅要知道“怎么做”,还要对“为什么这样做”以及“准则范围内如何选择更好的方式来做”有所认识,从基础工作做起,使得会计工作在基础阶段更加规范。
(二)提高财会人员专业素质和道德修养
科学、合理地人才配备是会计基础工作的基础。单位应当结合其财务管理的需要,建立一支稳定的、在专业上具备胜任能力的财会队伍,这是做好财会基础工作的关键。对此,单位在严格引进人才机制的同时,还应当加强在职人员的后续教育工作,使单位会计从业人员的专业素质能够与不断变化的会计环境同步。
(三)建立健全内部会计管理制度
建立健全相关制度,从制度上防止相关部门或人员的懈怠或不负责任,从而监控会计基础工作的开展情况,奖惩相关责任人员,保证会计基础工作在制度约束下有序进行。笔者认为,内部会计管理制度至少应当包括:会计岗位责任制度、会计业务流程、内部牵制制度、财产清查制度、收支审批制度、考核奖惩制度等。
(四)全面提高会计信息化水平
会计信息化是一个系统工程,它需要在对单位内部各职能部门进行充分调研的基础上将业务与财务进行有效结合,并建立会计信息的传递机制,使之适时的送达决策者,便于其据以做出正确决策。对此,单位在引入电算化软件时应当充分考虑其具体应用,并就引入的电算化软件组织系统的培训,充分挖掘软件的各项应用,进而提高会计基础工作的效率和效果。
会计基础工作是单位开展会计管理的基础,也是提高会计管理效果的重要保障。高度重视会计基础工作,建立健全相关会计管理制度,配备一批具备业务胜任能力的财会队伍,借助信息技术成果,提高会计基础工作的效率和效果。