谈中小企业会计的使用

2011-03-23陆金香

中国乡镇企业会计 2011年8期

陆金香

会计法规定：会计的基本职能是核算与监督。由于受经营管理机制的限制，目前我国中小企业的会计核算并没有发挥其应有职能，究其原因主要是由于对会计使用的不规范造成的。现就目前中小企业会计的使用现况做一总结，并对其如何使用提出几点建议。

一、目前我国中小企业会计的现状

1.一般小企业缺乏会计内部控制制度，即便是有，也是形同虚设

目前中小企业是自负盈亏、自主经营，只要经营不违法，国家一般不对其加于强制管理，因此企业有充分的经营自主权包括用人权。一般小型企业的老板在企业管理时，其核心管理机构人员往往都是老板的亲属，有的是会计、出纳合二为一，由一人担任，就这样亲亲相连、职责不分，严重违反会计制度的规定——管理层的直系亲属不得担任企业会计；会计、出纳要岗位分开。

2.会计核算不规范

一般中小企业的管理者大多不懂财务，在利益的驱使下，只注重业务经营的管理，根本不抓财务的核算。他们认为会计只是管钱的，是靠业务人员养的后勤人员，有没有会计无所谓，根本不重视会计工作。因此，在聘用会计时，对人员素质要求不高，有的是无证上岗，有的虽然有证，但根本没有实际经验，至于企业是否按规定设置账户、登记账薄、是否按国家规定结转账项，都不予考虑，更别说按规定程序结账和对账了，因此会计在账务处理上很难遵循会计法规的规定做到账账、账实、账表相符。目前，会计制度规定的规范化和实际会计业务杂乱无章形成鲜明对比。

会计核算随意性大，费用列支不准确，利润不实：如应计提的借款利息，不按时计提、应资本化的利息计入财务费用，利润水分很大；在建工程早已投入使用，却不转固定资产；在用的固定资产（或在建工程）不按规定计提折旧，应提而不提；存在费用不按配比原则计提，多提费用乱摊成本的现象时有发生；收入不及时入账，甚至不入账，设置账外账，截留和坐支销货款，造成国家税款流失等。

3.企业随意聘用兼职会计，使会计的监督职能缺失

一般企业，老板会安排自己人做出纳员管理现金，会计则是在社会上聘请兼职会计，只是利用周六、日去做做账，有的是一个月只去一次负责出报表、报税即可，多半是为了应付税务机关的网上报税业务，至于企业的管理问题，兼职会计根本无从了解，也不可能了解，会计的监督职能就成为纸上谈兵，空有其名。

4.企业的会计核算工作没有与时俱进

2006年新准则已出台几年了，虽说新准则只适用于上市公司及金融保险企业，没有强迫中小企业使用新的会计准则，但准则中要求鼓励中小企业使用新准则。新准则中已取消“待摊费用”“预提费用”科目，但目前这两个科目在中小企业仍在使用，因此企业存在着会计知识更新滞后现象，由此造成两个后果：一是会计专业的学生在学校学的知识与其参加工作后从事的工作不能有效接轨，产生迷茫；二是我国上市企业毕竟是少数企业，而中小型企业占大多数，新制度只在少数企业执行，使得其制定和推广不具有广泛性。

5.缺少必要的外部监督机构

国家财政部门只是负责会计人员的继续教育培训，审计机构只是审计国家政府机关单位，税务部门只是检查企业是否偷税漏税，没有一个专门机构去针对企业会计人员使用、会计账务处理进行专门审查、监督，以致出现目前混乱局面。

二、针对目前企业会计会计使用中存在的不良状况提出几点建议

1.成立专门机构负责监督企业会计的使用

成立专门机构负责企业会计的人员使用与会计核算的监督管理，其负责从各大企业抽调工作在一线、具有丰富实践经验的、具备一定资质的专业会计骨干人员，组成联合检查组，每年定期到各单位进行抽查和检查，从而对企业实行必要监督。机构要具有处罚权，严重违反国家财会制度的，要加与惩罚；对做得好的企业要进行奖励，做到赏罚分明，不走过场。这样一来，不但对企业起到了监督作用，而且使企业的会计人员有了交流的机会，可以互相学习、互相促进，有利于企业会计规范化工作的开展。

2.提高会计岗位的上岗门槛

会计行业也属于专业技术行业，应对准备取得从业资格证的人员所具备的资格加于限制，比如只有会计专业的专科以上学历的人员才可取得会计证。现在会计人员素质低下，很大一部分原因是由于许多非会计专业的人员只是凭着死记硬背，拿到会计证，然后就去应聘做会计，基础不扎实，很难胜任工作。提高入行门槛，首先从源头上过滤低素质人员，为提高会计人员的专业水准奠定基础。

3.增加会计专业的实习期

会计专业存在理论和实践严重脱节问题，如果没有具体做过会计实际业务，即便是考过了会计师职称，也不一定能立即从事会计实务操作。建议大专院校的会计专业也应向医学专业一样，将学生最后一年的学习期改为在具体单位的实习期，为社会培养出实用型人才。

4.严格企业聘用会计制度

一是：成立专门机构负责人员的管理。如：企业不得私自聘用会计，企业只有通过该机构才能聘用会计；二是不同企业采用不同聘用方式。如大型企业采用会计派驻制，小型企业采取双向选择制，但不论采取那种用人方式，会计人员的来源范围要严格限制。这样企业的会计资质有了保障，企业的会计人员、会计核算水平就会从根本上得到保障和提高。

5.企业的管理者应提高对会计的重视度

会计的职能不只是为企业进行核算，还有监督职能。一个好的会计通过核算会发现企业存在的问题，如业务部门的营私舞弊、资金使用存在的风险、企业盈利的主要增长点等，可以减少企业经营风险、促使企业增收节支。如会计通过跟踪专项资金的使用，计算资金的回收周期，查看资金是否如期收回、是否按预期用途使用资金，从而避免资金收不回的风险。

会计不仅掌握着企业的血脉（资金），还掌握着企业的命脉（经营）。企业的资金链断了，企业的血脉就断了，企业就会失去生机，而会计就是负责为企业筹集资金的管理者，如果在关键时刻，财务人员可以发挥其职能筹集到所需资金，企业就会度过危险；企业长期亏损，命脉就没了，就意味着企业的死亡。而会计就好比企业的保健医生，虽然治不了大病，但可以发现问题，起到风险预警作用，促使明智的管理者在病入膏肓前及时采取补救措施，扭亏为盈也是完全可能的。