浅议成本管理与企业风险的关系
2011-03-23章旭
章 旭
一、成本管理与风险管理的内涵
(一)成本管理的内涵
成本管理是随着市场经济的发展而兴起的,主要是指在企业生产经营过程中,各项成本的核算、分析、决策与控制等一系列科学管理行为的总称,一般包括成本预测、成本决策、成本计划、成本核算、成本控制、成本分析、成本考核等职能。成本管理的目的主要是在保证产品质量的前提下,充分动员和组织企业全体人员对企业生产经营过程的各个环节进行科学合理的管理,力求以最少生产耗费取得最大的生产成果。这对于促进增产节支、加强经济核算、提高企业整体管理水平具有重大意义。现代成本管理主要形成了作业成本管理、战略成本管理、产品生命周期成本、成本规划、全面成本管理五大理论。其中作业成本管理主张积极优化产业链条,实现对资源的重组,这是对传统成本管理模式的创新与发展。战略成本管理主张通过深入分析来制定企业战略,创造竞争优势,是当前企业成本与风险研究的热点。生命周期成本理论的提出反映了企业的社会功能,是可持续发展的体现,因而越发重要。成本规划是伴随着市场需求的多样化发展而发展起来的,旨在通过规划来确定产品的类型及其产量。而全面成本管理则是企业在经营管理过程中不断深化成本管理理念的结果。
(二)企业风险的内涵及其分类
企业风险又称经营风险,是指公司经营管理中出现失误影响投资者预期收益下降的风险,或由于汇率变动导致收益下降和成本增加的风险。随着全球化的推进,风险研究的形式不断得到丰富与发展,已经形成了从公司治理、公司理财、内部控制、战略管理、审计、保险等不同角度研究企业风险的局面,因此,对企业风险类型的划分角度与标准也逐渐多样化。如从风险管理的大角度而言:按照风险的定量分析,企业风险分为可定量分析风险与不可定量分析风险;按照风险因素的来源,可以分为来自企业内部因素的风险与来自企业外部因素的风险;按照风险的影响程度可以分为重大风险、中度风险、轻度风险;按照风险发生的频率可以分为高频率风险、中频率风险、低频率风险。从信息披露与报告的需要的角度,可以分为环境风险、过程风险和决策风险。从的保险角度,又可以分为纯粹风险与投机风险、基本风险与特定风险、静态风险与动态风险等等。然而无论风险如何划分,防范风险才是最终目的,因此,企业必须在了解风险类型的基础上对风险进行有效预防,落实具体责任,这样才能有效化解风险,减少不必要的麻烦。
二、成本管理与企业风险的关系
由风险的分类可知,企业在经营管理中存在着各种风险,如经营风险、授权风险、信息风险、忠诚风险、财务风险等,而这些风险的产生是企业成本管理不善的结果,又反过来影响到企业的成本管理。
在企业的成本核算、成本分析、成本决策与成本控制等任何一个过程出现问题,都可能给企业带来风险。从企业内部来看,风险来自于成本结构,从企业外部来看,风险与销售量密切相关,企业应根据销售量的变化合理的安排成本结构。如:企业在面临不确定的市场时应尽可能减少固定成本的发生,减少长期资产投资,或者用变动成本代替固定成本;而当市场看好时,应及时或提前进行固定成本投资,扩大生产规模、提高效率,从而获得更大的利润。当前,世界范围内发生经济危机,绝大多数企业都面临销售困境,此时就必须加强企业的成本管理,调整成本结构,降低企业经营风险,争取竞争优势。在2008年的经济危机中,受冲击最严重的都是固定成本所占比重较高的公司,如美国大汽车生产企业,在危机爆发后由于销量减少导致面临破产的地步。这其中的原因就在于汽车制造企业需要规模经济,而在规模经济中,企业成本管理不合理,固定成本比重大,在销量下降时固定成本短期内无法降低导致亏损。在经济危机中,企业采取的关闭工厂、裁员等应对危机的措施都是为了改善成本管理。因此,加强成本管理,对于企业改善经营风险有着重要的作用。
成本管理不善会增加企业的风险,而如果企业有效化解了风险能加强和改善企业的成本管理,提高企业的经济效益。因此,成本管理与企业风险息息相关。
三、提高企业风险管理水平的几点建议
在理清了成本管理与企业风险的关系后,结合部分企业在成本管理与风险处理方面存在的一些问题,提出建议,旨在提高企业风险管理的水平。
(一)加强企业的日常成本管理
虽然日常成本管理是项非常普通的工作,但从成本管理的角度来看,却是一件很有难度的工作,每一个企业由于执行标准的可行性、标准执行的实效性等因素的影响,成本差异很大。正所谓“千里之堤,溃于蚁穴”。企业要积极在日常成本管理上下功夫,才能把成本管理落实到实处。具体而言,企业要建立统一领导与分级管理相结合的制度,落实责任,积极构建以资金、固定费用以及变动成本为中心的使用、核算、监督体系,根据企业的经营状况及时进行成本预测,并把劳动生产率与企业的经济效益联系在一起,充分调动员工的积极性,使日常的成本管理工作成为企业成本管理的突破口。
(二)调整企业内部价值链条,实行风险成本管理
在企业内部,价值链条上的每一项活动之间都有着密切的联系。例如,从买进原材料到生产经营过程到发放货物、市场营销,再到企业的基础设施、技术开发、人力资源管理等等,各项活动之间都有密切联系,任一环节出现缺陷,都会造成整个系统的混乱,带来大量的风险,造成巨大损失。因此,企业必须关注内部价值链条上的每一个环节,实施全面管理,及时评估风险,并及时采取措施分散、转移与控制风险,使其保持在可以接受的范围内,这样才能实现内部价值链条上的最大增值。
(三)充分利用各种闲置资源
我们所说的闲置资源并不仅仅指企业没有使用的资源,还包括企业正在使用但没有得到充分利用的资源。例如,土地,尚未开发的矿物资源,未被使用的厂房、仓库以及机械设备等等。从经济学角度来讲,这些资源本身具有使用价值,需要投入大量的成本,因此,对于这些资源,需要加以充分利用。具体而言,可以通过租赁、合作开发,让渡使用权等多种形式是这些资源产生收益,如果不能产生收益,也可以变卖。
(四)加强企业内部控制建设
企业内部控制建设关乎企业的长远发展,对于控制成本、化解风险具有非常大的作用,因此,有必要推动企业的内部控制建设。可以从以下几个方面着手:第一,完善内部控制的环境。控制环境作为一种氛围,对企业文化的塑造、员工的控制意识的提高以及员工自觉性的增强都有非常重要的影响。第二,对资源配置进行优化。依据《公司法》的要求,企业要加强以资本为纽带、以资产经营为手段、以法人治理结构为标志的现代企业制度建设,完善企业规章制度和组织制度,以保证资产的增值与企业经营管理的健康发展。第三,忠实过程控制。具体而言,可以通过招聘、自荐等形式来选拔企业人才,增强企业的质量意识,依法办事,建立健全责任体系,适度激励。第四,加强培训教育。对于企业而言,要搞好员工的教育培训以及科技开发,不断提升企业的核心竞争力。第五,发展内部监督。监督的目的在于规范与明晰,通过有效地监督,可以确保且也得更想工作都进入依法治理的轨道,这对于成本管理与风险防范也有非常积极地效果。