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论施工企业的财务与成本管理问题

2011-03-23刘天萌

中国乡镇企业会计 2011年8期
关键词:企业财务资金财务

刘天萌

随着我国经济体制的不断完善,能够承接工程的企业日趋增加,企业的利润空间日趋狭窄。特别是我国加入WTO以后,国外的施工承包商进入我国的建筑市场,先进的管理水平和成本控制优势,给国内的企业造成了巨大的冲击。这样的全球化竞争环境无疑是对我国的企业的管理提出了更加严峻的挑战和考验。只有加强企业的财务和成本管理,处理好目前存在的诸多问题,才能在激烈的竞争环境下立于不败之地。

一、施工企业财务和成本管理的存在的问题

1.传统管理模式与市场经济创新

目前,很多的施工企业财务成本管理观念陈旧,导致项目的投资大收益低,资金浪费严重。财务成本管理素质偏低,资金管理、成本管理粗放管理的现象依旧存在。很多施工企业只重视施工任务的承揽,认为只要抓好生产,保证质量,就万事大吉了。对财务成本管理重视不够,没有意识到财务成本管理的重要性。而作为企业的管理者也有时缺少对先进管理理念的研究和思索,不能够与时俱进,成本管理大多成为了形式,不能真正的将财务成本管理应用到实践中去。还有些企业将成本管理只局限在企业内部,未能考虑到供应商等更大的市场,导致成本管理的效果大大折扣。

2.基础管理环节与工程施工指导

施工地比较分散,大多都是与总部处于异地管理的状态,这样管理难度就增加了。施工企业一般都在户外工作,工地的条件比较艰苦,工作人员的水平也是参差不齐,有些人员甚至对原始核算资料整理不够完善,提供的信息也不准确,这样就造成了财务成本管理在整个项目上没有起到积极的作用。工程施工预算是成本管理的前提条件,但是目前大多的企业施工预算仅仅是各种数据的汇总,只可以对项目进行宏观控制,在实际生产中并没有起到指导作用。工程完成之后结算滞后,没有对施工成本进行有效的分析,缺乏对成本控制绩效的考量,并没有对每一个项目经验教训进行及时有效的总结,成本控制目标不能完成,企业的成本管理水平难以提高,提高经济效益也就更谈不上了。

3.财务成本管理与职能部门沟通

施工企业财务成本管理体制仍旧是传统的生产型企业模式,内容不够丰富,主要是成本费用核算等会计工作,与现在的先进的管理机制有很大的差距。有的企业管理层权力过于集中,缺乏有效的监督,财务监督职能弱化,影响企业效益的提高。施工企业的成本管理一般分配给不同的部门,如材料采购、财务部门等,各个部门之间不能进行及时有效的沟通,导致影响整个项目的效益。有些企业则认为财务成本管理就是要一味的降低成本,并作为衡量管理水平的标准,一味的追求降低成本,节约开支,对工程的质量不加考虑,有的企业甚至偷工减料,造成工程质量下降,安全事故频发,工程的进度受到影响,效益降低。这样做不但没有达到降低成本增加效益的初衷,反而产生了负面的影响,也使得企业的信誉下降,企业的形象受到影响。

4.施工企业融资与成本控制预案

银行往往不愿给那些负债率高的施工企业发放贷款,股权投资也受到国家法规及企业经济效益的限制,很难成为施工企业的主要途径。融资难成为了企业的普遍特征。由于施工企业的流动性高,分散性特点造成了企业资金不能进行统一管理,不能及时进行优化配置,导致有的地方资金闲置,有的地方却筹集资金困难,极大的影响企业的发展。而很多企业在注重扩大规模的同时却忽视了财务成本管理水平的提高,管理模式依旧是照搬以前传统的经验,成本核算过于粗放,成本的控制力也不强,在工程进程中不能及时地发现问题和管理上存在的漏洞,导致工程索赔等方面存在问题,严重影响企业效益。对于一些老建筑行业,部门比较多,人员复杂,成本控制水平滞后,成本控制时间也有一定的局限性,给项目成本管理带了了一定的难度。

二、加强施工企业财务成本管理的对策

1.健全管理机制与提升管理水平

适应体制的不断发展要求,完善财务成本机制。作为企业管理的重要组成部分的财务成本管理,一直在我们国家的企业管理处于落后的地位,施工企业要想在竞争激烈的环境中求生存、谋发展,必须要建立健全财务成本管理机制,建立起工程全过程、全方位的监控体系。积极学习国外先进的管理经验,运用科学技术,计算机等现代化手段,彻底改变以往落后的观念及管理模式,以降低成本,提高效率为核心,全面提升管理水平,为提高企业经济效益打下良好的基础。健全完善施工现场的管理机制,如施工管理决策,筹资决策等并对各种影响因素充分的考虑,运用科学的方法进行有效地分析,科学的测算,有计划的进行投入,控制成本,实现利益的最大化。完善企业财务成本管理制度,提高制度的执行力。

2.提高人员素质与树立管理理念

引进先进的财务成本管理理念,对本企业的财务管理人员进行培训教育,加强企业财务成本管理人员的素质的提高,要把增强财务成本管理意识深入到员工内心,并转化成为实际行动,加大对企业文化的宣传,使整个企业气氛和谐,增强财务成本管理人员的责任心,真正做到全身心投入到工作中。树立全新的财务成本管理理念,将企业的一切活动都进行规范的管理,将财务成本管理融入到企业的各个环节。健全组织机构,权责分明,合理分工,有效监督,各部门加强沟通,真正做到信息共享,既要独立高效的完成本部门应该完成的任务,又要协同积极配合其他部门完成工作。

3.控制成本与强化管理

施工企业加强自身建设,树立良好的信誉。合理的调整资金比例,并与银行长期合作,保证正常施工的需要。对工程和管理部门,制定合理的预算,分析选择最优的方案,找到最小的风险点,取得最大的利益。资金是企业生存的保障,由于施工企业的特点是项目分散,资金往往出现不均衡的现象,有的项目资金短缺难以正常运行,有的则出现资金闲置的现象。只有通过资金集中管理才能防止资金的闲置,真正做到资金的优化配置。建立资金集中管理制度,建立网络银行,实现对各地资金的控制,以便及时的调拨资金。

4.实行责任机制与建立监督机制

由于施工企业的特点点多面广,所以监督就显得尤为重要。把内部的审计和财务监察相结合,定期监察和不定期监察相结合,互相监察和自查相结合,形成全面的监察系统。在具体的项目中设置考核小组,在每道工序完成以后,根据项目内部成员责任成本完成的情况进行考核,设置一定的奖惩办法。实行责任成本管理,严格控制成本和费用开支。在经营理念上,要开拓市场,用最小的成本换得最大化得利益。在采购上,把好设备物资的采购关,实行招标采购降低成本和摆脱人为因素。

总之,施工企业在现在这种竞争激烈的环境下,必须要重视财务成本管理,要以保证质量的前提下,加强财务成本管理,对及资金进行集中管理,严格控制资金的流动,确保资金的有效利用。树立“钱到哪里,就管到哪里”的观念,将财务成本管理贯穿于企业生产的各个环节,以适应企业发展的需要,实现最大利益。

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