图书馆光盘型电子资源编目方法探析

王 晶

（中国美术学院图书馆，浙江 杭州 310002）

电子资源是图书馆馆藏文献的重要组成部分，与印刷出版物相比，具有载体体积小、存储量大、成本低、信息组织合理、检索方便、具有交互性而且传播和更新速度快等优点。随着电子资源出版的增多和读者对电子资源需求的旺盛，图书馆大量采购了不同形式的电子资源。如何对电子资源进行编目，充分地揭示电子资源的特征，满足读者检索的需求和提高电子资源利用率，是图书馆编目人员需要认真加以思考的问题。本文以光盘型电子资源为例，通过实例探讨电子资源的编目方法，以期与图书馆界同仁商榷。

1 光盘型电子资源的界定

1997年，国际图联在《电子资源国际标准书目著录（ISBD （ER））》中将电子资源描述为：“电子资源是计算机控制的资料，包括需要使用计算机外部设备（如CD-ROM播放器）的资料。这种资料的使用可以是交互式，也可以是非交互式。包括数据（数字形式、字母形式、图形形式、声音形式或混合形式的信息）和程序（执行某种任务，包括数据处理的计算机指令或例程）两种类型。此外，它们也可以包括电子数据和程序（如联机服务、交互式多媒体）。”从这一对电子资源的描述中，我们可发现，电子资源是将信息以数字形式存储在光、磁等存储介质上，并通过计算机或类似设备阅读使用的产品。图书馆收藏的电子资源通常包括图书类、影视类、音乐类、教学类、软件类、数据库类等资源。按载体形式划分，电子资源分为磁盘型、光盘型、网络型等资源。光盘型电子资源是电子资源的一种形式，如CD、VCD、DVD。然而，目前光盘型电子资源与音像资料混淆出版，使得图书馆编目人员对诸如CD、VCD、DVD等光盘资料的著录难以确定采取何种著录格式。笔者认为，区分光盘性电子资源和音像资料，主要从信息的记录方式、制作方式、使用设备、信息内容和表现形式等方面进行。光盘性电子资源是用计算机数字存储设备（光盘），以数字代码的方式记录信息的，利用数字化设备和技术、数据组织技术、软件技术、超文本超媒体技术、数据压缩技术加工信息，供计算机或类似设备使用，具有交互功能。而音像资料是以音频信号、视频信号或二者混合记录而成，其信号的记录方式是按脉冲编码调制原理记录模拟信号，主要利用录音机、录像机等音像制作设备进行编辑制作，一般利用音频或视频设备播放，通过声音、活动图像方式传递信息，只以直线性的单一路径连续播放，不可进行交互。

2 光盘型电子资源著录与中文文献的不同点

在著录上，光盘型电子资源与图书不同的地方主要表现在记录头标区、016字段、101字段、200字段、215字段、230字段、304字段等。并且，在著录细节上，CD、VCD、DVD三者相互之间又有区别，以下列举实例进行分析。

2.1 记录头标区

固定为24个字符长，包含记录处理所需的一般信息。光盘型电子资源的著录规则大部分都和中文文献的著录规则相同，不同之处在于电子资源著录中应注意第6位字符要著录为“l”(电子资源 )或“m”(多媒体资料 )。一般光盘型电子资源的第6位字符即记录类型选择“l”(电子资源)。

（1）图书数据的头标区为：

HEA##00939nam0#2200301###450#

（2）光盘型电子资源数据的头标区则是:

HEA##01212olm2#2200349###450#

2.2 标识块

标识块的必备字段为 001、010、016、071。 010字段用于著录国际标准书号，016字段用于著录国际标准音像制品号ISRC。有些分电子资源没有ISBN，016字段的著录就显得尤为重要。在ISRC中，编目员可以获取光盘资源的录制年。例如：016##@aCN-A03-07-0100-0。从这一字段可知该光盘的录制年为2007年，借鉴这条信息，编目员可以对100字段和210字段进行规范著录。

2.3 编码信息块

编码信息块的字段为 100、101、102、105 和135。大部分字段都和中文文献的著录相同。要注意的是100字段的出版年可以根据016字段的录制年获得。101字段是著作语种字段，只有在光盘附有语言时才使用，如果是CD或者是MP3等纯音乐类型资源可以不著录。

2.3.1 101字段

一般情况下，在101字段@a正文、声道等语种子字段著录光盘的正文、声道语种。只有在光盘字幕语种和声道语种不同时，才需要在@j字幕语种子字段著录字幕语种，并在300字段做辅助说明。

例如：1012#@achi@aeng@ceng@jchi@jeng

300##@a中英双语，中英文字幕。

2.3.2 105字段

105字段为专著性印刷文字资料的编码数据字段，如果是光盘型出版物的电子资源，本字段可以省略。

2.3.3 135字段

135字段是电子资源特有的字段，是必备字段，此字段记录电子资源相关的编码数据，包含的元素有电子资源的类型、特殊资料标识、颜色、尺寸、声音、像位深度、文件格式种数、质量保证指标、前身/来源、压缩级别和重格式质量。例如：135##@abo。如果不打算为这个数据元素赋代码，本字段可不用。

2.4 著录信息块

2.4.1 200字段

光盘型电子资源题名的选取不同于中文普通图书，中文普通图书题名的规定信息源是题名页或代题名页，主要信息源是题名页；电子资源题名选取的规定信息源是内部信息、物理载体上的标签、说明性资料、容器或其他附件，主要信息源是电子资源本身，即电子资源内正式出现的信息，如屏幕题名、主菜单、程序说明和盒面标签等。200字段的正题名应该是电子资源屏幕的题名，其他题名在附注项进行说明。另外，在＠b字段的著录上，CD、VCD、DVD 有所不同。

例如：

（1）2001#@a国语老歌之音@9Guo Yu Lao Ge Zhi Yin@h第一辑@b电子资源.CD@f邓丽君 [等]演唱

304##@a题名取自盒面标签

（2）2001#@a 赎 罪 @9Shu Zui@b电子资源.VCD@f乔·怀特导演@g詹姆斯·麦卡沃,凯拉·奈特利主演

304##@a题名取自盒面标签

（3）2001#@a 流星蝴蝶剑 @9Liu Xing Hu Die Jian@b电子资源.DVD@f古龙原著@g赵依芳,吴敦出品@g王艳[等]主演

304##@a题名取自盒面标签

（4）2001#@a第四届小荷风采全国少儿舞蹈展演@9Di Si Jie Xiao He Feng Cai Quan Guo Shao Er Wu Dao Zhan Yan@i少儿组@i彩虹塔@b电子资源.VCD@b电子资源.CD

304##@a题名取自盒面标签

陈寅恪先生是20世纪的史学大家，对中国古代诗词曲赋也颇有心得。《元白诗笺证稿》旨在通过对唐代著名诗人元稹、白居易叙事诗的考证，阐发唐代政治史。作者认为中国诗包含时间、人事、地理三点，故与历史发生关系。将所有分散的诗集合在一起，将同一时代人物关系和地域连贯起来，则可以补充和纠正历史纪载之不足。《元白诗笺证稿》既利用中国古诗的特点来研究历史，同时又以史家的眼光来拓展文学的视界，开启了“以诗证史，亦诗亦史”的研究风尚，堪称一部具有里程碑意义的经典著作。

2.4.2 215字段

光盘型电子资源的215字段与中文文献有比较大的不同，本字段主要包含电子资源的物理形态、数量及其单位标识、尺寸、附件等信息。

例如：

215##@a3光盘(CD)@c有声@d12cm

215##@a1光盘 (CD-ROM)@c有声，彩色@d12cm

215##@a2光盘(VCD)@c有声，彩色@d12cm

215##@a3光盘(DVD)@c有声，彩色@d12cm

215##@a2光盘 (VCD，CD)@c有声，彩色@d12cm

215##@a1光盘 (VCD，Ver2.0)(150 min)@c有声，彩色@d12cm@e附书1册(18页)

2.4.3 230字段

230字段为电子资源的必备字段，记录有关电子资源类型和容量等文件特征的信息。一般内容为计算机程序和数据、音频数据和图像数据、计算机数据等。

（1）CD－ROM形式的程序光盘著录形式为：

230##@a数据和程序

（2）无影像的纯音乐光盘CD著录形式为：

230##@a音频数据

（3）既有影像又有声音的VCD、DVD光盘著录形式为：

230##@a音频数据和图像数据

2.5 附注块

光盘型电子资源附注块著录字段有300、304、307、312、323、322、327、337。其中 304 和 337 字段是一般光盘资源著录必备的。304字段记录题名的来源，例如:304##@a题名取自屏幕或盘面。电子资源不同于纸质文献，它必须依赖特定的设备才能够阅读，所以在337字段著录系统要求附注是必需的。例如：337##@本数据只能在Windows98以上环境运行。有些光盘型电子资源在封套上会标明系统要求，但是大部分是不会标明的，因此编目人员要自行判断系统要求，并在337字段加以说明。

2.6 主题分析块

其包含的字段有600、605、606、607、610 和690(中图分类号 )。在主题分析的基础上，提炼出主题词，并在610非控主题词字段加以著录。例如：6100##＠a译制片＠a美国。

2.7 知识责任块

本块特殊的字段有701、702、711。由于光盘型电子资源涉及多个责任者和责任方式，不可能一一著录，但是为了准确地反映文献的特征并为读者提供检索便利，每个责任者必须著录。主要责任方式如主演、导演、编著等要著录在701字段，其他的责任方式可以著录在702字段。

3 结束语

光盘型电子资源的著录格式还有待进一步的完善。目前图书馆的光盘型电子资源编目还是参照《中文文献编目规则》和国家图书馆周升恒先生于2002年编写的 《电子资源著录规则、电子资源机读目录格式使用手册》进行编目。面对日益增多的光盘资源馆藏和新出现的光盘出版物类型，需要制定出更加完善的光盘资源编目规则。同时也要求光盘型电子资源的出版发行行业进一步确定电子出版物的分类标准，制定适用于电子出版物的分类主题词表，统一电子出版物的著录规则，加快光盘资源书目数据库的建设，以便达到资源共享和编目的统一，使光盘著录工作有章可循，使光盘编目工作标准化。

[1]简美玲.光盘型电子资源机读目录编制[J].图书馆建设,2009(1):55-57.

[2]罗丹梅.光盘型电子出版物编目方法探讨[J].农业图书情报学刊,2006(3):170-171.

[3]刘峥.对电子资源编目的几点认识[J].农业图书情报学刊,2010(5):132-136.