高校校内文献资源整合的适宜性——兼及高校图书馆与二级院系资料室之关系

尚铁英

（肇庆学院图书馆，广东肇庆526061）

高校校内文献资源整合的适宜性
——兼及高校图书馆与二级院系资料室之关系

尚铁英

（肇庆学院图书馆，广东肇庆526061）

在高校校内文献资源整合的过程中必须注重适宜得体，坚持适宜性原则。做到适宜得体，就是要做到切合不同的环境因素，要适应不同的整合主体，要适切选择整合策略，要合理配置馆（室）藏文献资源。

高校图书馆；院系资料室；文献资源；整合机制；适宜性

整合是快捷有效开发利用高校校内文献资源的重要策略之一。在整合的过程中必须要考虑多方面的问题并要坚持多种相关原则，而适宜性问题就是一个不可不重视的问题，也是要坚持的重要原则之一。所谓适宜性，就是要强调高校校内文献资源整合的合情合理。合情，凸显的是高校校内文献资源的整合对社会、高校管理、专业学科、课程建设、科学研究、读者群体等不同客观环境因素的切合，以及对不同层次读者的文献资源需要的适度满足；合理，突出的是对高校校内文献资源整合规律的理性遵循，以及对文献资源结构的恰当配置和整合模式、手段等的得体选择。本文所谓对高校校内文献资源的整合，就是对高校图书馆与二级院系资料室以及档案室等机构尤其是高校图书馆与二级院系资料室文献资源的合理调控。

一、要切合不同的环境因素

高校校内文献资源的整合都是在特有的国情和社会时代大环境的氛围之下，面对特定的高校自身、专业学科和读者群体等小环境因素而展开的。这些环境因素既有客观的实际条件，也有主观的心理需求。它们渗透在整合的全过程，与整合相依相伴，所以整合就必然会受到这些诸多环境因素的制约和影响。有什么样的环境，就会有与之相适应的整合机制；有什么样的整合机制，就会有与之匹配的环境。

就大环境而言，高校校内文献资源的整合要符合国情和社会时代环境的要求。国家的政治、经济、文化、教育、地理、社会时代环境等人文自然环境因素的共同作用在深层次上对高校校内文献资源的整合有着不可低估的作用。这种作用当然有正面的，也有负面的。不同的政治经济体制、不同的社会时代氛围、不同的社会价值取向、社会对文献资源的不同需求范围和需求量等，都从不同的侧面程度不等地影响着文献资源的整合。在我国原有政治环境和经济体制的惯性作用下，高校多采用集中型管理模式，强化的是校内文献资源的“建”，淡化的是“享”；注重的是“藏”，忽略的是“用”；寻求的是“大而全，小而不缺”，放弃的是专业特色和学术内涵。在新的社会时代环境之下，尤其是进入20世纪90年代以来，高校校内文献资源的整合发生了重大变化。无论是整合的观念和意识、目的和愿望、模式和范型、范围和数量等，都较之以前有非常大的不同，在有些方面甚至是完全相反。尤其是在网络环境下，高校图书馆更应该在充分尊重国情的基础上，更新观念，强化文献资源的优化选择和有效利用，广泛引进国内外先进整合模式，采用不同的现代化手段建构切实可行的整合机制，从而为适度开发合理利用文献资源提供基本的理论支持和事实论证。无论是有更多缺陷与不足的原有文献资源管理观念和模式，还是具有更多优点和积极作用的现时整合机制，都是在我国不同时代环境之下的产物，是不同的国情和不同的大气候大环境使之然。从这个意义上说，高校校内文献资源的整合在主观上必须满足大环境对文献资源的需求意愿，客观上则必然要做到和大环境的实际状况相吻合。

就小环境而言，不同的高校、专业学科和读者群体都有各不相同的客观境况和主观需求。在对文献资源的整合方面，就会有不同的思路和理念，也会有不同的方式和手段。但不管怎样，高校图书馆与二级院系资料室文献资源的整合都必须要充分考虑与小环境的一致性，做到对小环境的最大适应。一所高校的办学理念、人才培养的基本目标、校园文化的建设思路、专业学科的发展趋势、课程建设的规划方案、教学改革的未来走向、科学研究的基本态势、读者群体的层次需求等的不同，对文献资源的开发和利用就会各有侧重，而代之而来的就是文献资源整合机制的不同。作为高校来说，研究型大学更注重文献资源的学术含量，教学型大学更看中教学信息资源的优化选用，教学和研究并重的大学则是兼顾学术与教学文献资源整合的同步性。就专业学科建设来说，汉语言文学专业及其学科建设和外国语言文学专业及其学科建设、重点学科与一般学科、精品课程与合格课程等虽有很多共性，但也存在着很大的差异性，所以对文献资源的整合既要考虑基本需要，更要顾及特殊需求，要有切实可行的适合于不同专业学科和课程建设的整合规划。这样才能建构适应于不同专业学科建设需要的文献资源系统和管理机制。显然，不同环境下的高校对文献资源的整合的思路和要求是不完全相同的。这实际上就是要求整合要做到与小环境的一致性。

二、要适应不同的整合主体

高校图书馆和二级院系资料室是两类主要的整合主体。由于各自在高校行政隶属的关系以及在文献资源管理中的功能不同，在整合过程中作用的大小、地位的主从、重要的程度、服务的对象、文献的内容、服务的方式、藏书的特点、书目的来源等就必然也有很大的区别。图书馆是隶属于学校的科研教学辅助机构，面向整个学校和校外，具有更大的开放性。服务对象广泛，在高校内部主要包括了高校不同部门、不同岗位、不同专业、不同学科、不同职称、不同学历、不同年级等的教职员工和学生。读者群体成分多样，知识层次高低迥异，能力水平各有千秋。正因为如此，图书馆的主要任务除了传递情报信息外，还肩负着普及科学文化知识和社会文化教育的重任。院系资料室隶属于各二级院系，是二级院系的教学辅助岗位，具有更多的封闭性。《高等院校图书馆工作条例》规定，二级院系资料室的工作应着重进行专业资料的收集整理和研究，并开展情报服务，使之成为本专业的教学后盾、科研基地和情报服务中心。因此，二级院系资料室的搜集加工和整理都以专业文献资源为主，它主要是为专业学科教师的教学、科研提供专业文献资料，服务的主要对象就是本专业的教学科研人员[1]，所以二级院系资料室的文献资源整合带有非常明显的专业学科特征。而且，就二级学院资料室来说，由于专业学科的限制，不同专业学科文献资源的整合也存在着一定的差异。由于图书馆在高校校内文资源管理中处在优势地位，具有先天性优越条件，而院系资料室则处在弱势地位，条件比较薄弱，所以全校范围内的文献资源整合必然要以高校图书馆为主导，以院系资料室为辅佐，充分发挥图书馆的领航作用，适度发挥资料室的辅助作用，做到双方适度合作，以建构合理有序的整合机制。

三、要适切选择整合策略

策略选择也是高校校内文献资源整合机制的重要内容，坚持适宜性原则就是要注重整合策略的适切选择。那就是要选择和利用那些适合于有利于高校图书馆和二级院系资料室整合的模式、手段、方法等。策略是多层次的，也是多样化的，但并不是说任何一种策略都能适应高校图书馆和二级院系资料室的整合。根据上文所述，各高校及其二级院系的情况各不相同，都有自己特殊的一面，整合过程中在追求统一性的同时更不能忽略其特殊性和差异性，并由此而优化选择适合于本校图书馆和二级院系资料室实际的策略。

在高校文献资源共建共享策略中的模式层面，有研究者从不同角度对之作了较为详细的梳理和分类。比如：按管理体制分，有集中型和分散型模式；按体系结构分，有链式网络结构、根状结构、纵向结构和横向结构等；按载体分，有图书、期刊、报纸、电子文献等信息资源模式；按文种分，有中文、外文、西文、英文等信息资源模式；按数据库种类分，有中文期刊全文数据库共享、中文期刊篇名索引数据库共享、外文期刊数据库共享、中文图书全文数据库共享、中文图书书目数据库共享、外文图书全文数据库共享、外文图书书目数据库共享、特色文献数据库共享、古籍文献数据库共享等模式[2]。虽然这是从共建共享角度来说的，而且有些分类还不成熟，我们也未必完全赞同，但这些至少可以给我们提供启示，那就是可以对这些共建共享模式进行推演而转化成为文献资源整合的模式。可见，高校图书馆和二级院系资料室之间文献资源整合的模式并不是单一的，而是多种多样的。但这些模式并非都完全适应于某所高校校内文献资源的整合，这就需要根据高校的实力和需要，本着效益的最大化原则，作出切合实际的选择和利用。这样不仅能够帮助建构各具特色的整合机制，而且更有利于校内文献资源的开发和利用。在众多整合策略中，充分利用网络技术，努力打造网络平台，由此把学校图书馆与二级院系资料室紧密地联系在一起，则是一种颇具前瞻性并使校内文献资源效益最大化的恰当选择。为了便于文献资源的有效整合，具体操作时，高校图书馆与二级院系资料室对文献资源的分类与编目要作统一要求，要保持高度一致性；要指派专门人员做技术指导，做到文献资源整合的标准化和规范化[3]；要充分发挥高校图书馆网络系统的管控作用，逐步实现高校图书馆与二级院系资料室文献资源的联网，建立统一的网上查询、借阅、归还机制；要通过网络对全校包括学校图书馆和二级院系资料室文献资源利用情况进行适度跟踪，努力做好用户需求分析，以适时对整合策略做出进一步的调整，等等。总之，是要根据高校图书馆和二级院系资料室文献资源的分布状况与开发利用的实际有针对性地选择整合模式、整合手段和整合方法。

四、要合理配置馆（室）藏文献资源

馆（室）藏文献资源主要包括高校图书馆和二级院系资料室文献资源。合理配置就是要在充分调研和论证的基础上，根据高校及各专业学科发展的实际和未来趋势，适度安排文献资源内容结构的比例。这种合理性可以在4个侧面加以诠释：其一，高校图书馆和二级院系资料室共同拥有相同或不同类型和内容的文献资源适宜的比例结构；其二，高校图书馆和二级院系资料室各自拥有相同或不同类型和内容的文献资源适宜的比例结构；其三，各二级院系资料室之间共同拥有相同或不同类型和内容的文献资源适宜的比例结构；其四，各二级院系资料室各自拥有相同或不同类型和内容的文献资源适宜的比例结构。高校图书馆强调文献资源的综合性，二级院系资料室则更侧重于专业学科性。基于此，整合就应该在一致性原则的通观之下，由高校图书馆在全校范围内统筹协调，形成统一的整合链条，合理调配文献资源，做到各有侧重互通有无，保证图书馆和资料室之间的协调发展，以适应图书馆和二级院系资料室对文献资源内容的不同需要。高校图书馆文献资源内容结构的配置，要兼顾全校，充分考虑不同层次不同类型的读者，适度追求文献资源的“大而全”；二级院系资料室则要重点凸显专业学科的特性和专业学科文献信息的需求，以满足本院系教师和科研人员的教学科研信息需求为己任，追求文献资源的“小而专”。这样就可以在高校图书馆的统一调配之下形成比例合理的文献资源内容结构。

综上所述，在高校校内文献资源整合的过程中必须坚持适宜性原则，只有这样才能够建构科学有效的整合运行机制，在高校图书馆和二级院系资料室之间构筑起整合的桥梁，以持续合理地开发和利用有限的文献资源，最大限度地实现文献资源的功能转化。

[1]张静.高校图书馆与系资料室双轨发展的必要性[J].现代情报，2005（1）：32-33.

[2]马恒通，许梅.文献信息资源共建共享模式论纲[J].情报资料工作，2003（4）：119-121.

[3]张为华.数字信息资源的整合与优化——信息资源利用效益的最大化[J].四川图书馆学报，2009（1）：42-45.

（责任编辑：禤展图）

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1009－8445（2011）03－0091－03

2011－01－04；修改日期：2011－03－15

尚铁英（1964－），女，河南平顶山人，肇庆学院图书馆馆员。