把握标准结构和体例的统一（下）——解读标准的独特结构和编写的常见问题
2011-02-19
五、列项
列项应由一段后跟冒号的文字引出。
1.无编号列项
在列项的各项之前使用列项符号“破折号”（见示例5）或“圆点”（见示例6），在一项标准的同一层次的列项中，使用破拆号还是圆点应统一。
示例5：
公共信息导向系统一般由以下导向要素构成：
——位置标志；
——导向标志；
——平面示意图；
——信息板；
——街区导向图；
——便携印刷品。
示例6：
当验证证实不符合策划的安排时，组织应采取措施达到规定的要求。该措施应包括但不限于评审的以下方面：
·现有的程序和沟通渠道；
·危害分析的结论、已建立的操作性前提方案和HACCP计划；
·前提方案；
·人力资源管理和培训活动的有效性。
2.有编号列项
列项中的项如果需要识别，应使用字母编号（后带半圆括号的小写拉丁字母）在各项之前进行标示（见示例7）。
示例7：
服务业组织开展标准化工作应遵循：
a） 体现行业特点，突出地域特色，促进行业健康有序发展；
b） 提高服务质量，规范服务行为，满足顾客的需求；
c） 关注安全、环境和卫生，维护顾客和员工权益；
d） 全面协调开展工作，实施统一管理；
e） 坚持全员参与和持续改进。
3.无编号列项的细分
如果需要将无编号的列项再细分成新的分项，则只能继续细分成无编号的分项，不可细分成有编号的分项。如果第二级的列项需要识别，则应将第一级列项改为字母形式的有编号列项，然后再使用数字编号作为分项的编号（见下文4.）。
4.有编号列项的细分
在字母编号的列项中，如果需要对某一项进一步细分成需要识别的若干分项，则应使用数字编号（后带半圆括号的阿拉伯数字）在各分项之前进行标示（见示例8）。如果细分出的若干分项不需要识别，则可细分成无编号的分项（见示例9）。
示例8：
图形标志与箭头的位置关系遵守以下规则：
a） 图形标志与箭头采用横向排列：
1） 箭头指左向(含左上、左下)时，图形标志应位于右侧；
2） 箭头指右向(含右上、右下)时，图形标志应位于左侧；
3） 箭头指上向或下向时，图形标志宜位于右侧。
b） 图形标志与箭头采用纵向排列：
1） 箭头指下向(含左下、右下)时，图形标志应位于上方；
2） 其他情况，图形标志宜位于下方。
示例9：
a） 按要素的性质划分，可分为：
·资料性要素；
·规范性要素。
b）按要素的性质以及它们在标准中的具体位置划分，可分为：
·资料性概述要素；
·规范性一般要素；
·规范性技术要素；
·资料性补充要素。
c） 按要素的必备或可选的状态划分，可分为：
·必备要素；
·可选要素。
5.项中主题的标示
在列项的各项中，可将其中的关键术语或短语标为黑体，以标明各项所涉及的主题。这类术语或短语不应列入目次；如果需要将其列入目次，则不应使用列项的形式，而应采用条的形式，将相应的术语或短语作为条标题。
六、附录
1.附录的分类
附录按其性质分为规范性附录和资料性附录。
（1） 规范性附录
规范性附录给出标准正文的附加或补充条款。在起草标准时，如果从标准的结构考虑，或者从需要规范的内容属于附加的但又必须涉及的角度考虑，认为某些内容放在正文不合适，但这些内容又是标准使用者声明符合标准所应遵守的条款，这种情况下，就应将这些内容编写在一个“规范性附录”中。规范性附录在条文中提及时可用“符合附录A的规定”、“见附录D”等的措辞方式。
（2） 资料性附录
资料性附录给出有助于理解或使用标准的附加信息。资料性附录可包含可选要求。例如，一个可选的试验方法可包含要求，但在声明符合标准时，并不需要符合这些要求。资料性附录在条文中提及时可用“参照附录C”等的措辞方式。
2.附录的顺序
附录的顺序应按在条文（从前言算起） 中提及它的先后次序编排，但前言中说明与前一版本相比的主要技术变化时，所提及的附录不作为编排附录顺序的依据。
3.附录的编号
每个附录均应有编号。附录编号由“附录”和随后表明顺序的大写拉丁字母组成，字母从“A”开始，例如：“附录A”、“附录B”、“附录C”等。只有一个附录时，仍应给出编号“附录A”。附录编号下方应标明附录的性质，即“（规范性附录）”或“（资料性附录）”，再下方是附录标题，见示例10。
示例10：
附录A（资料性附录）危险预防措施实例
4.附录中章、图、表和数学公式的编号
每个附录中章、图、表和数学公式的编号均应重新从1开始，编号前应加上附录编号中表明顺序的大写字母，字母后跟下脚点。例如：附录B中的章的编号用“B.1”、“B.2”、“B.3”等表示；图的编号用“图B.1”、“图B.2”、“图B.3”等表示；表的编号用“表B.1”、“表B.2”、“表B.3”表示；数学公式的编号用“（B.1）”、“（B.2）”、“（B.3）”表示，公式与编号之间用“………”连接。
