浅析设备配件的信息化管理

2011-02-15高东明李志兴朱训平

中国设备工程 2011年10期

高东明，李志兴，朱训平

（胜利油田油气集输总厂输气分厂）

一、配件管理现状

东营压气站担负着胜利石油管理局的天然气外输任务，是管理局天然气外输的枢纽，管理着各类设备220余台（套），核心设备是两台处理量为55万m3/天的离心机及三台处理量为18万m3/天的天然气压缩机。压缩机的日常维护保养及定期检维修涉及配件种类多达100余种，配件种类多，更换周期各异，管理难度相对较大。

备品备件是指在正常使用时可以预计其使用寿命、消耗较快或周期稳定需要足额储备的零件，而配件无法预计使用寿命因此无法确认消耗量的零件。东营压气站是24h连续生产单位，必须保证极高的设备完好率才能满足生产要求，这就对压气站设备维修工作提出了很高的要求，同时也对配件管理提出了很高要求。配件管理工作出现失误，将造成配件重复定购、正常维修工作无法开展等后果。目前东营压气站在配件管理方面拥有很多好的经验和做法，但仍存在重复购置、账物不统一等现象。

1.配件管理过程中的问题

（1）配件库存不足，造成不能满足生产需要，从而影响正常的生产；配件过多，一方面增加了配件的管理保养费用，另一方面也造成大量资金的占用。

（2）配件在生产制造、装卸封箱过程中可能会发生到货配件与配件计划不符的情况，在配件长途运输、到货卸车入库过程中可能会发生配件标志牌掉落缺失，造成配件无法正常对号登记入库。

（3）配件种类多，且外型相似配件多，例如压缩机的进排气阀、各级轴承轴瓦等配件，只有经验丰富的维修技工才能分辨，导致配件管理人员登记失误。

（4）东营压气站目前仍在使用传统的手工记录的方法，不能实时反映配件库存情况，对配件的查询也相对困难。配件管理过程中因配件数量大、出入库频繁等一系列因素导致配件管理工作出现失误。

2.提高配件管理水平工作的建议

（1）针对配件库存数量大，出入库频繁的实际情况，应安排专业库房管理人员进行配件管理，同时尽可能集中存放，避免因放地点分散，倒库频繁等原因导致配件管理出现漏洞。

（2）配件的管理日常化，维护保养经常化。在配件的管理过程中难免会出现各种问题，在建立机制的基础上，应把配件的维护保养内容和标准溶解到设备管理活动当中去，使配件的维护和保养工作做到有质、有量、有形、有效的开展。

（3）根据企业实际情况，开发适合自身的配件管理软件系统。充分利用计算机相关软件技术，建立电子管理档案，将配件的入库、出库、库存数量等信息进行录入，充分利用计算机资源，实施全过程综合管理，以便为配件的定购、保养等提供数据支持。

二、配件管理改进建议

由技术员会同设备维修人员和配件管理人员共同敲定配件管理软件的具体内容，由专业软件工程师按要求为配件管理工作量身定制一套适合自身环境的配件管理系统软件。该系统软件可用Foxpro编制，可以自制安装系统，适用于Windows操作系统的所有版本，简单易懂，操作方便，维护升级工作可以由技术员承担，实现配件管理的系统化、规范化、自动化和网络化管理，可实现以下目的：科学管理配件档案，优化分类，有利于进行标准化工作；管理配件变动信息，实时反映配件现状；为制定生产计划提供配件支持；为保证合理配件量提供信息，系统能够对超量存储和低于最低存储量的配件发出提示信息。

系统的主要功能：①进行出入库操作。配件管理系统可进行出入库操作，进而动态地了解所有配件的详细资料及配件数量发生变化的记录。②进行查询操作。配件管理系统可通过配件名称、入库时间、应用途径等条件进行单独或组合查询。③生成报表。配件管理系统可实现配件信息的数字化管理，对数据库内的数据进行存储打印。④进行数据管理。配件管理系统可实现数据库的在线管理，对配件类别、配件超量库存值设定等操作。⑤进行权限控制。配件管理系统可进行用户类型的设定，即管理员和客户。管理员可对出入库等数据进行操作，客户只能进行查询操作。