企业在建设备资产管理信息化系统（EAM）过程中应关注的问题

宁保建

（中国铝业股份有限公司重庆分公司设备管理部，重庆 南川 408403）

一、公司EAM资产管理系统简介

中铝重庆分公司EAM设备管理系统包括：资产管理、技术档案管理、运行管理、点检管理、维护管理、维修管理、特种设备管理、专用设备管理、备件管理、基础管理10个部分。其中资产管理模块主要对设备台账进行管理，覆盖设备从立卡到失效的整个使用过程，设备资产管理包括设备立卡、调拨、封存、闲置、启用、报废、处置等，同时对设备进行相应的统计。

为了设备管理工作的需要，固定资产管理员将把设备管理的对象纳入到设备台账中。这些管理对象从设备角度看是有层关系的，通过设备卡片中主设备系统来建立这种层次关系；从资产角度看，一个资产可以包含多台设备，一台设备也可以不是资产（原值不到2000元）或者是从属于某一个资产的设备（附属电机），为了便于用户查询设备，本系统建立设备类别树、设备层次树、设备图形驱动等功能来满足需求。

EAM资产管理系统通过设备变动业务自动改变设备的管理状态即在用、封存、闲置、出租、报废、盘亏，见表1。

二、EAM建设中应注意的问题

1.设备编号必须统一。公司在设计阶段由于工艺、电气、自控等专业沟通不好，各专业使用自己的设备编号，造成了设备名称的混乱，也无法向EAM资产管理系统输入设备台账，为此召开了多次专题会，由于单独修改某个系统编号工作量太大，只好重新编写设备管理子系统的编号，把其他编号附到后边。

2.技术业务骨干在项目实施过程中必须全程参与。技术业务骨干是系统的最终使用者和执行者。因为，无论是在需求的调研、业务流程的固化，还是在功能的测试、数据的采集等工作上，业务骨干的作用都是不可替代的。他们在项目实施过程中可以避免“反复工作”的出现、设计与实际的脱节、管理思想的无法落实等问题，起到承上启下、以点代面的作用。

表1 资产管理工作内容

3.业务流程必须明确。业务流程的办理方式是无法在计算机系统中实现的。

4.加强培训。培训是一个企业资产管理系统项目实施成功的重要保障。只有从系统开始建立就让相关人员多参与多学习，尽快掌握操作方法，熟悉业务流程，才能尽快使EAM资产管理系统顺利运行。

5.不断改进。设备管理子系统相关数据录入系统后，在使用过程中发现问题要不断完善改进，持续优化业务流程和企业管理，把变革进行到底，才能满足企业管理不断发展的需要。

通过EAM设备管理软件平台的建立，规范了设备管理工作，自动将日常管理数据进行记录、储存、存取、处理，记录设备全生命周期的档案数据，及时传递设备应用与维护的状态信息，为设备管理提供了信息支持。为实现业务流程的自动化奠定了良好的基础，为推进企业现代管理，提高企业管理效率和水平创造了良好条件。