认证审核为客户提供增值服务
2011-01-15中国船级社认证公司刘锋
中国船级社认证公司 刘锋
案例背景 >>
天津××公司2009年新建锻造厂,为开拓船用锻钢件市场及提高锻钢件产品质量,对锻钢件的生产建立了符合GB/T 19001-2008标准的质量管理体系,并向中国船级社认证公司提出QMS认证申请。由于锻造厂的体系建立在其母公司较好的管理基础上,其起点较高,审核组在审核策划上重点安排了现场产品实现过程的控制审核,审核过程关注了锻造厂锻件的生产相关的电渣重熔、锻造、热处理、机加相关过程;同时关注过程质量控制活动可能给企业带来的效益提升,使审核不仅仅关注体系运行符合性和有效性,而且提供了增值服务。
审核过程及发现问题
1.在审核中,发现钢锭的重量控制超重现象较普遍,合格率为40%左右,车间负责人解释说重量不影响锻钢件的质量,对重量合格率高低不太关注。
审核组对电渣重熔的生产现场进行了观察,详细了解了生产过程控制,发现虽然锻件重量对锻件的质量无影响,但多余的重量在后续的加工中需要进行处理,需要投入工时,同时电渣重熔是大耗电的工序,所以重量的控制不好,会带来后续工序无谓的电耗,加大生产成本。
审核组现场观察到,重熔设备有两台(10t、20t电渣炉各一套),控制钢锭重量通过控制重熔中钢水液面实现,重量一定,钢水液面高度就一定,但计算的理论液面高度控制是采用人工划线进行标识,100kg的误差重量,反映在钢水液面高程上(大重熔炉5厘米左右,小重熔炉8厘米左右)。由于重熔炉的温度较高,操作人员不能长时间的在炉旁操作,再加上人员是站在上面向下划线(俯视操作),有视觉误差,高度标识线不准确,因此带来重量控制超差严重;同时重熔设备对钢棒的重熔下降行程距离长度未有自动监控,又缺少对钢锭重量监控手段。审核组将观察的问题同公司领导层进行交流,企业同意审核组的看法,并表示结合目前生产工艺,找出重量与电渣锭余量的关系,采取技术革新,改进目前只靠人工观察划线的控制方法,提高控制精度,降低生产成本。
2.在审核设备管理时了解到,操作人员不参与设备的维修保养工作,只负责操作,检维修由机动科负责,存在使用者对设备的状态好坏不关心,设备出现问题时,上报及检修有滞后现象;同时针对公司的大型生产设备,公司未系统地分析设备使用过程会出现哪些故障、造成的后果及响应的准备,未对大型设备进行易损件分析及分类,未有重要的设备备品配件库存,在设备出现故障时,不能及时地维修更换,影响生产效率。针对上述问题,审核组同公司领导进行沟通,建议设备使用者负责设备的日常管理及保养,同时职能管理部门对大型设备的管理可按“项目管理”的模式进行,建立设备的采购、安装、使用、保养及维修全过程的“项目管理”,提高大型设备的使用率,避免设备的集中更换或维修给生产带来的不利影响。企业认为将大型设备的管理按照“项目”进行管理,具有创新性,将会很好地进行研究,改进目前工作中的不足。
改进方法及绩效
在末次会议上,受审核方的管理层对沟通的问题表示认同,并表示积极对上述问题进行原因分析,采取相应的措施进行整改。目前,企业针对上述问题已经立项研究。此次审核对企业起到一定的增值服务。
点评 >>
针对企业特点,审核组对本次审核进行了精心策划,重点安排审核现场产品实现过程,不仅仅关注体系运行符合性和有效性,而且在提供增值审核服务上,针对企业的问题,提出了企业降低生产成本,提高公司利润的点改进建议,得到了受审核方公司领导的认可和好评。
审核组能够针对体系运行成熟度高的企业,在现场深入审核,从系统管理上提出改进建议,并能与企业进行深入沟通,使企业重视审核发现,采取有效措施,体现了审核增值服务价值。