建筑企业财务管理存在的问题及对策
2010-10-25赵发明
赵发明
摘要:建筑业是我国的支柱产业,财务管理问题关系到建筑企业的能否健康、稳定发展。本文分析了建筑企业财务管理存在的问题,并从资金管理、制度控制、人员素质、财务风险控制方面提出了相应的对策,以提高建筑企业财务管理水平。
关键词:建筑企业;财务管理,管理水平
一、建筑企业财务管理现状
建筑业作为国民经济的重要组成部分,在拉动经济增长、改善和提高居民的居住条件和居住环境、促进城乡居民的就业和维护社会稳定、带动城镇基础设施的改善、提升城市功能和优化投资环境、推动城市化进程、促进城镇个人住房市场发展等方面,都做出了重要的贡献。
随着经济的发展,建筑施工企业在我国日益呈现出规模,企业发展越快、规模越大,财务管理问题也日益表现突出,如财务监管不力、制度不完善、人员素质不高等。加强建筑企业财务管理可以堵塞漏洞、降低成本费用,提升运营水平,是增强企业的竞争力、提高企业效益的重要途径。
二、建筑企业财务管理存在的问题
1.资金控制不力,财务控制薄弱
资金只有在流通过程中才能升值,对于我国的建筑企业来说,资金的管理是企业财务管理的重中之重。建筑企业想要生存和发展,必须要以资金为基础,同时也不能忽视对存货和应收账款的管理。我国建筑企业与国外相比,以中小型企业居多,资金较为匮乏。项目经理制又导致不少企业的管理者只重视对现金的控制,往往忽视对原材料、半成品、存货、固定资产等的管理,导致保管不善、资产浪费损失严重。没有制定严格的赊销政策,回收期过长,又缺乏有力的催收措施,造成应收账款控制不严。
2.财务管理体制不健全,缺乏有效监督
财务管理制度不完善、管理意识的缺乏,将导致经济业务和经济活动的审批程序不完善、有关人员的职责分工不明晰、资金管理不善等问题。财务管理过程中有章不循、有法不依、有规不守、有责不负,年初无预算、开支无计划、成本无控制、费用无限制、核算无规矩、挂账不清理等现象,削弱了企业整体优势和运行效率。
有效的监督机制是财务管理的保障。内外部财务监管不力又造成财务秩序混乱、企业经营质量不高。
3.财务人员素质有待提高
当前我国的一些建筑施工企业规模不一,施工的队伍有的也比较混乱,财务机构配备的财务人员不能提供有用的财务管理建议,财务人员素质有待提高。创新精神和创新能力的缺失,是建筑企业财务人员的通病。企业的理财观念陈旧、员工理财知识和技巧不足,与现代经济的要求不相适应。一些大型建筑企业由于财务机构设置不合理、管理体制分权过渡,导致信息流通不畅而影响管理者决策。
4.财务风险复杂
由于建筑企业特有的生产流动性、生产周期长、涉及面广等特点,建筑企业财务风险贯穿于工程项目施工全过程,在资金筹措、产品价格的形成,工程价款的结算方式、成本的预算及考核等财务工作上与一般企业有许多不同,财务风险更为复杂。 (1)投标风险。实际工作中,施工企业为了承揽任务,作为投标人对投标项目缺乏风险意识或风险预测不足,盲目决策,造成企业重大经济损失的事例屡见不鲜:建筑企业为了中标,竟相压低报价,最终只能以微薄的利润或成本价格,甚至不惜低于成本价承包工程。因此投标人应对项目所隐含的风险进行分析、评估和策划相应的控制措施。
(2)筹资风险。建筑企业为了承接建筑工程,在自有资金不足情况下向主要通过银行信贷渠道融资,为保证企业正常运营的资金需求,大部分建筑企业利用房产、土地等不动产办理了数额可观的银行抵压贷款。虽然利用举债投资可以利用财务杠杆效应抵税增收,但与此同时,负债会增加企业的财务风险,举债不适度可能导致的严重的财务危机。 (3)资金回收风险。建筑企业存在的应收账款,相对其他企业金额更大、在企业资产中所占比重也更高,资金长期不到位,必然增加企业的财务风险:业主故意不履行合同,拖欠大量工程款;业主将投资成本和投资风险转嫁给建筑企业;应收账款长期不能变现等。
三、加强建筑企业财务管理的对策建议
1.强化资金管理,加强财务控制
建筑企业要提高经济效益、实现利润最大化,必须强化资金管理。资金管理就是掌握资金运动的过程,通过分析进行合理判断,从而进行科学的预测和决策。要合理分配流动资金和固定资金,准确预测资金的收回与支付时间,加快资金的流动和周转,提高使用效率。要坚持以收定支的原则,以现金流量预算作为企业理财和资金收付的依据,实行资金收支两条线管理,严格控制现金与银行存款的收支。加快生产运行速度、严格控制成本,加强存货管理和加强应收账款管理,尽可能压缩库存物资,避免资金呆滞。
2.建立严密的财务内部控制制度
建筑企业要谋求发展,离不开有力的制约机制,即完善的内部控制制度。内部控制制度是企业加强内部管理的有效机制,是保证企业正常运转的前提条件,是确保企业健康发展的有效途径。
在建筑企业财务管理中,应制定一套适应企业自身特点和管理需要的内部财务制度:
(1)一是不相容职务分离制度。合理的职责分工是企业健全和强化内部组织机构、进行经济活动计划、指挥和控制的组织基础。按照不相容职务相分离的原则,合理设置财务会计及相关工作岗位,明确职责权限,形成形成相互控制、相互制衡机制。不相容职务包括:授权批准、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等职务。
(2)严格的现金和银行存款管理制度。
(3)会计系统控制制度。依据《会计法》和国家统一的会计制度,制定适合本单位的会计制度,包括企业的核算流程、会计工作规则、会计档案管理制度等。
3.提高财会人员的素质
在建立了适应建筑企业的财务制度后,重要的是培养一批具有良好的专业素质和职业道德道德的财务人员,这也是建筑企业健康发展的基石。首先,要加强财务会计人员的职业道德教育,杜绝做假账行为,增强职业道德意识和制度观念,提高企业的财务管理水平。其次,提高会计人员综合素质、工作能力,提高其掌握和运用相关新知识、新技能的能力,使其能及时、完整、准确的向企业领导提供经营管理所需的会计信息。财务人员要熟练掌握掌握有关税收法律制度及法规、工程造价的审核、预决算书的编制及审核、建筑材料的审价标准和工程完工程度的测算方法,对成本实施有效的控制和监督。再次,建立财会人员定期深入施工现场的制度,使其了解施工过程、掌握第一手资料,使成本核算更趋于真实。
4.企業财务风险防范
(1)投标风险控制。建设企业根据建工程规模和分布状况,结合现有项目经理的实力状况,应有选择地考虑参与相当规模的建设项目的投标竞争,同时控制在建施工面及管理人员的配套平衡,根据业主的相关要求,结合企业自身的资金能力,决策是否积极参与投标。在决定投标前及投标过程中,应从组织、技术、经济、管理、环境等方面对该工程项目进行风险分析及综合预测,并制定相应预案,实现投标的真正成功。
(2)筹资风险控制。负债经营是现代企业的主要经营手段之一,运用得当会给企业带来收益,成为发展经济的有利杠杆;但是运用不当,则会使企业陷入困境,甚至将企业推到破产的境地。只有树立财务风险意识,考虑债务清偿能力,保持合理的负债比率,控制贷款和担保规模;保证工程项目利润率大于银行贷款利率,才能保证本息到期归还,实现财务收益;同时根据企业实际情况,制定负债财务计划,合理确定债务资金与自有资金、短期资金与长期资金的比例关系,控制负债经营风险。
(3)资金回收风险防范。建筑企业生产经营的特点决定了应收账款的存在,因此企业要对应收账款进行全过程的控制,要做到事前控制、事中控制和事后控制。要制定收款策略,保证债权的回收;加强预算、计划、项目部、财务部门的相互联系,及时收回应收工程款;如遇拖欠故意拖欠账款,则利用以物抵账、以业主资产或工程产品抵账等方法来加速欠款清理。