施工企业财务管理中的问题与改进
2010-10-25黄慧周慧敏刘哲
黄 慧 周慧敏 刘 哲
摘要:财务风险存在于任何企业之中,一个企业要想真正实现可持续长期发展,必须有效地防范财务风险。本文主要探讨施工企业的财务管理问题以及改进措施。
關键词:施工企业;财务问题;改进措施
随着建筑市场的不断规范和市场竞争力的日趋激烈,作为施工企业要想在激烈的建筑市场中立稳脚,在市场经济的大环境下生存、发展、壮大,就必须重视企业的财务管理,树立一切以经济效益为中心的理念,全员、全方位、全过程地追求企业价值最大化,提高企业经济运行质量。
一、施工企业财务管理现状的分析
1.财务管理水平有待提高,财务管理重要性认识不足
从目前看,施工企业的财务管理水平参差不齐,不能适应施工企业发展的需要,不少施工企业的财务管理水平偏低,资金管理、成本管理粗放的现象依然存在,虽然大家都在谈“企业管理以财务管理为中心,财务管理以资金管理为中心”,但真正落到实处的就少了。许多施工企业比较重视施工任务的承揽、重视抓工程任务的完成和工程质量的提高,认为抓好生产是关键,忽视了财务管理的重要性。
2.财务基础管理工作薄弱,会计信息失真
施工企业主要从事建筑安装工作,施工项目点多、线长,客观上管理难度大,给财务管理工作带来了一定的难度,加之部分财务人员业务水平低,企业内部财务制度不健全或有章不循,财务基础管理工作薄弱,各种原始资料、台账、核算资料不全,提供的会计信息不准确,不能满足企业决策的需要,财务部门的职能未能充分发挥出来,在实际工作中财务人员的大部份时间是在从事“会计核算”而不是在从事“财务管理”,使现代企业制度要求的财务部门的预测、决策、控制等作用发挥有限,财务信息反映的不及时,影响了财务管理工作的开展。
3.责、权、利失衡
由于长期以来受到计划经济的束缚,施工企业的改制进行不够彻底,特别是工程项目承包机制和人事任用制度改革的力度不够,造成责、权、利失衡,责、利不能同时到位。主要表现在:一是权力过于集中;二是成本在手中,效益不在心中;三是项目经理负盈不负亏。管”则死,“放”则乱。权力过度回收企业层,不能充分调动项目经理部的积极性和主动性;权力下放过大,则难以有效控制,必然引发滥用权力的负面效应,这是目前施工企业经常遇到的难题。
二、加强施工企业财务管理的途径
1.完善企业财务管理制度,提高制度执行力
要结合企业实际,建立健全科学的财务管理制度。一个制度的生命力如何,能否得到有效执行,前提是制度本身是否合理、科学,在制度建立上,要涵盖企业经济活动和方方面面,从责任成本管理、资金管理、会计核算、会计人员垂直委派制、薪酬制度、物资采购、劳务分包队伍管理、经营承揽、管理费用控制等方面都要加以规范,只要是有财务收支、资金收付的地方都要加以制度规定,要由人治管理向制度管理转变。制度管理中更重要的是制度能否得到有效执行,为此,企业高层尤其是主管领导要从自己做起,率先成为制度执行者,营造提高制度执行力的良好氛围和文化。
2.实施会计委派制,强化企业的财务监督
会计委派制作为防止会计信息失真、加强工程项目财务管理和防止资产流失的有效手段,要通过直接委派制,对工程项目部和下属企业委派财务负责人,委派财务的待遇要与被委派单位脱钩,由总部财务部进行定期考核,待遇与考核结果挂钩。只有这样,才能真正发挥委派制的作用,强化了企业的财务监督,有力提升企业的制度执行力和贯彻总部的财务管理意图。
3.强化资金集中管理,有效控制现金流
企业经营过程中财务管理活动的核心是资金运行,资金是企业赖以生存的血液。施工企业由于工程项目分散,各项目资金往往存在不均衡现象,一方面有的项目资金短缺难以正常生产,另一方面有的项目部资金大量沉淀,通过资金集中管理,可以有效地防止资金闲置,提高资金的流动性,发挥资金应有的作用。强化资金集中管理,首先要有制度上的保证,要让这一措施得到企业上下的认可和执行,其次可以通过网上银行,实现资金异地监控与划拨,企业成立资金结算中心,对项目闲置资金及时进行集中,实现结算中心与各成员单位之间资金的灵活、高效,缩短资金在途时间,避免资金分散管理,同时优化内部借贷业务,实行资金有偿使用,不仅会降低对外借款,节约资金成本,还实现了企业对资金的远程管理。
4.实行责任成本管理,严格控制成本和费用开支
大力推行责任成本管理,首先,在经营理念上,立足于开拓市场,做大规模,以规模扩张和勤俭节约获得项目利润最大化。其次,要从广度上深度上加以开展责任成本管理,广度上,所有工程项目都必须纳入责任成本管理范畴,深度上,责任成本管理要真正成本分解到位,形成成本终极负责制,同时加大考核奖罚力度,将责任人的绩效与分解的任务完成情况挂钩,充分调动员工的成本管理积极性;三要把好外部劳务选择招标比选关,严格控制外部劳务的计量拨款,不得超合同计量和超计价拨款;四是要把好设备物资采购关,实行招标采购降低成本和摆脱人为因素;五是要强化财务审核检查监督,确保各项目成本费用控制措施得到落实。