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公路工程会计成本控制探析

2010-10-09浙江省宏途交通建设有限公司马海珍

财经界(学术版) 2010年9期
关键词:会计凭证公路工程工程项目

浙江省宏途交通建设有限公司 马海珍

公路工程的会计成本控制在公路建设单位的成本控制上起到了举足轻重的作用。公路工程的项目成本就是施工企业为了完成公路建设项目所必须要付出的费用的总和。加强公路工程的成本控制关键要在项目开始前的成本预算、项目进行中的成本控制和项目进行后的决算分析上着手。在公路工程的重要支出项目人工费用和材料费用上进行科学合理的成本控制设计,同时加强对凭证的审核管理,这样就能比较合理的控制项目成本了。

一、公路工程会计成本控制的主要步骤

1.1 投标报价工程的成本预算

施工企业投标报价是要综合考虑企业自身承接能力、工程项目的各方面细节、招标工程对企业的重要程度、招标主要对手的主要动静来合理确定对工程项目的最佳报价水平。综合各方面的因素可以避免出现争取到项目后企业自身的施工能力无法完工的情况,防止违约情况发生。另一方面,可以保证企业以最优的价位承接能给企业带来最大利润的工程项目,这样才能避免企业资产和资源的空置,实现最大利润。施工前进行多方会审,选择最优的设计图纸。好的工程设计可以让施工更加简便,更加有利于加快工程的进度,而且还能够保证工程质量,最大程度地降低施工费用。在不影响工程质量的前提下,任何有利于节省工程开支的建议都应该得到肯定。优化施工组织设计。

1.2 公路工程项目开始前的成本预算控制

工程项目开工前,企业应做好各方面的准备,并对工程项目进行过程的各个阶段的成本进行详细的预算。企业在开工前要合理估算工程建设各个阶段所需的工人人数,提前对工程材料进行预订以避免材料间断影响工程的进度。工人数量及工资水平、材料数量和单价等都应该符合企业的成本预算,有不符合预算的要提供详细资料据以证明,并适度调整成本预算,适度增加预算金额。项目开工前的成本预算控制是公路建设的重要环节,只有做好了充分的预算前提下才能保证工程的进度和工程造价的科学性。

1.3 公路工程项目建设进行时的成本控制

工程项目建设进行中要采取各种有效的措施和方法,加强对影响工程成本因素的管理,避免建设期间各分阶段的成本支出超出预算,并且应保证建设期间各个阶段的成本支出总额不超出预算。只有在各个环节都控制好公路工程的成本控制,这样在总的成本控制上才能显现得出来。对于一些控制范围内的支出在保证工程质量的前提下尽量做到节俭,向节俭要效益,尽量避免一些人力和物力的浪费。对于成本支出偏离预算较多的,要运用各种方法找出原因,切实解决这些偏差,以确保工程项目按照计划进行。

1.4 公路工程项目完工后的成本分析

项目完工后要对工程建设全过程的成本进行加总,计算工程项目实际发生的总成本,与预算成本进行对比分析。如果确实超预算的话就要对各个环节的成本进行细分的汇总,通过细分的环节分析,找出各个环节需要改进的成本控制方法。找出与预算产生偏差的原因并且及时改正,避免在以后的工程项目当中发生相似问题。

二、加强公路工程会计成本控制的几项措施

2.1 人工费的控制

人工费一般在公路工程成本控制的实际费用中一般只占10%-15%,在成本中占比例也比较大。对人工费用的控制的措施大概包括以下几个方面:实行适度的劳动奖惩制度,这样能够充分调动工人工作的积极性,这种积极地激励政策可以减少窝工浪费;加强工人培训和技术教育,提高劳动生产率,要做到公路工程建设施工的科学性,这样可以提高劳动者的生产效率,同样人数的工人创造较之没有先进施工技术几倍的价值;加强纪律建设,一般的施工人员素质并不高,加强施工人员的纪律建设,使其工作规范化,制度化,这样对人工费用控制来说也比较重要。

2.2 材料费的控制

在公路工程建设中,材料成本一般要占到70%左右,因而对材料费的控制就显得至关重要。如果材料费预算太少,会出现因材料不足而影响工程进度的问题,而对施工企业进一步的影响就是会恶化企业的信誉和影响企业的项目利润。另一方面,如果材料预算过多,则可能会出现工程完工后大量工程物资的结余,这不仅会影响工程过程中的成本预算计划,而且会增加企业的储存成本,如果企业将来未能承接到类似的工程,则更严重的后果便是材料物资的浪费,这无疑会大大增加企业的成本。

材料的购买价也会对工程项目的成本和利润产生重大的影响。如果能以最低的价格购买到质量合格的材料,这无疑可以为企业节约不少的成本,从而增加企业的实际利润;如果材料的购买价高于市场平均价格太多则会加重企业的成本,给企业带来损失。所以,在采购材料物资时,一定要对比多家厂家材料物资的价格和质量,对材料的质量进行严格的测试把关,决不能出现未来减少材料成本而购买质量不合格的产品而致使企业工程项目的不合格而给企业带来的各种损失。

2.3 成本费用会计凭证的控制

企业发生的一切经济业务,包括原料采购、劳动人员工资发放等都必须有合法真实的会计凭证。对于公路工程建设企业来说,原料采购方面是一项重大的支出,所有的原料采购和其他的各项支出必须是合法的有效的经济业务真实发生才能填制会计凭证。公路工程内部会计人员要对会计凭证进行认真的审核,不真实不完整的会计凭证不允许报销,杜绝虚假凭证报账给企业带来损失。

三、结束语

工程成本控制虽然对施工企业的成本和利润有着不可取代的作用,但是绝对不能为了片面追求成本的最低值而购进低质量的材料物资,导致企业豆腐渣工程。这会降低甚至丧失企业的信誉,甚至会导致企业破产。企业的成本控制应该是在保证工程质量的前提下进行的。企业只有很好的进行成本控制,才能让企业在激烈的竞争中求得生存和发展,才能使企业立于不败之地。也只有进行科学的成本控制的企业才能在企业的管理上做到更好。

[1]吴 平.《工程项目的成本管理方法探讨》,工程技术.2009年 NO.24

[2]董永咏 .《工程项目成本管理的思考》,经营管理

[3]刘锐,刘勇.《浅谈公路工程成本控制,内蒙古科技与经济.2010年4月

[4]刘天宇 ,翟庆伟 .浅谈公路建设会计核算的几个问题 ,吉林交通科技 .2009年第2期

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