谈新时期高校图书馆期刊管理工作

马卓燕

谈新时期高校图书馆期刊管理工作

马卓燕

（山西师大临汾学院，山西临汾041000）

新时期高校图书馆期刊文献资源载体呈多元化发展趋势，而期刊管理工作目的在于对期刊的开发和利用。为此高校应及时调整订刊思路，协调不同载体期刊的订购比例,增加电子期刊的投入，对期刊文献进行深层次开发和管理，提高期刊利用率，并加强对期刊工作人员的综合素质培养，优化期刊管理模式和服务模式。

新时期；高校图书馆；期刊管理

高校图书馆的主要任务是直接面向本校的教学和科研服务，而期刊是图书馆的重要组成部分，是广大师生掌握信息的重要依据，是学校开展教学科研工作的重要文献。期刊文献具有出版周期短、信息量大、内容新颖、传递信息迅速、形式灵活、获取方便等特点深受广大读者的欢迎。期刊管理包涵文献管理和信息管理两个不同层次的管理，目前部分高校在期刊管理上仍停留在“验收、登到、上架、阅览、合订、入库”传统的文献管理方式上，期刊的信息管理工作开展得不够深入。随着现代技术的发展,高校图书馆期刊工作面临着新的形势,对此期刊管理应有新的思路。

一、新时期高校图书馆期刊管理工作的特点

1.期刊工作面临新的信息环境

多年来,图书馆期刊馆藏以印刷型期刊为主，随着科学技术的迅猛发展，电子期刊成为期刊资源中的新成员，期刊馆藏结构正在发生变化。图书馆的期刊文献载体不再是单一的印刷型文献,它包含了视听、机读、光盘和网络等电子文献,文献资源由传统文献、馆藏期刊数据库、电子出版物和网络信息资源构成。

未来电子期刊将发展为主导体系,因为它具有许多优势,不会因为读者使用而变旧,它占用的空间也不会很大;而印刷型期刊经过读者阅览会有损毁,且占用空间很大,查找也不是很方便。在图书馆提供的期刊信息服务中,电子期刊信息服务变得越来越重要，读者用户群正在逐步扩大。高校图书馆应大力加强对电子期刊的资源建设及其开发利用工作。电子期刊的出现和发展,不仅为图书馆提供了新的文献信息资源,而且对期刊资源建设产生了重大而深远的影响。高校图书馆期刊文献资源载体呈多元化发展趋势。

2.期刊工作需要现代化的服务手段

高校图书馆的好坏,在于馆藏资料是否为学校的教学和科研提供了优质服务，广大师生是否最大限度地使用了馆藏资料。期刊的管理方面是否给读者带来方便，传统服务方式是否在改进从而满足自动化与网络化发展的需要。新形势下的高校图书馆期刊工作不仅要有丰富的高质量的信息,而且要有方便、快速、高效的服务。网络环境下,高校图书馆广、快、精、准是信息服务的准则。自动化与网络化的发展构成现代信息服务环境的基本框架。期刊工作发展策略针对新时期期刊工作的新变化,应采取相应的措施,使高校期刊工作朝着科学化、标准化、系统化方向发展。把期刊服务的重点转移到期刊资源的更深层次的开发利用上。

二、有效提高图书馆期刊利用率

1.建立合理的期刊馆藏

期刊管理工作目的在于对期刊的开发和利用。期刊的管理包括资源建设和日常管理工作两大部分，建立起一个合理的期刊馆藏能有效地提高期刊利用率。在订购期刊时，首先要注意期刊的思想性、教育性、专业性、层次性,以及核心期刊和重点期刊收藏的连续性和完整性；要了解本校的性质、任务、培养目标，根据专业结构、课程设置、教学方向、方法及目标、学校日常实际工作需要、教师的科研方向、项目攻关目标来搜集各学科期刊，订购符合他们要求的具有高、精、尖水平的期刊文献，便于他们了解最新的学术信息，掌握本学科的研究情况、进展动态。其次，休闲娱乐性期刊的选择应该达到一定的比例,其利用率大大超过专业期刊,这是不可否认的事实。选好这类期刊可以说是提高读者到馆率的一个关键因素。与此同时,订购期刊应做到“与时俱进”。目前,电子型、网络型期刊以方便、快捷、灵活的特点,倍受用户的喜爱。因此,高校应及时调整订刊思路，协调不同载体期刊的订购比例,增加电子期刊的投入。

2.对期刊文献进行深层次开发管理

建设是基础，管理是手段，利用是目的。因此，开展多渠道、深层次服务，提高服务质量，优化期刊管理方法，深化信息服务内容，才能有效提高期刊的利用率。目前，我国高校图书馆自动化管理仍处于初级阶段，期刊管理的自动化程度不高,管理手段落后,还停留在传统的手工操作阶段,网络服务、馆际互借、资源共享等现代手段还没有完全实现,数据库建设还缺乏统一的规划,信息化环境下期刊资源有待进一步开发和利用。

首先要建立“馆藏期刊索引库”、“馆藏教育文献数据库”、“馆藏毕业论文数据库”等有特色的信息资源，安装计算机和复印机，为读者提供期刊数据库检索、全文阅读、复制下载、打印等服务,以实现检索信息到获得文献一体化的服务。

其次做好新生入馆教育，开设文献检索课。帮助学生掌握文献情报检索的科学方法，不断提高自学能力和科研能力，从而帮助学生更好地利用图书馆。

最后，图书馆可根据学校重点学科、重点科研课题的建设，搜集整理相关信息，进行加工整合，编制论文索引、主体索引、文摘等二次文献，为读者提供深层次的文献信息服务。还可以开展定题服务、代查代检、个性化服务等。期刊工作应能根据读者的个性需求作出综合性的规划与组织,以满足广大师生读者多方面、多层次的需求。从过去提供整刊为主的服务,向提供以篇或知识单元为基础的知识组织层面的服务拓展,为读者提供多元化服务。

目前,在图书馆提供的期刊信息服务中,电子期刊信息服务变得越来越重要。读者用户群正在逐步扩大,高校图书馆应大力加强对电子期刊的资源建设及其开发利用工作。

3.加强对期刊工作人员的综合素质培养

在网络环境和新的技术环境下,期刊管理模式和服务模式的变化对图书馆提出了更高的要求。从思想观念、专业知识、计算机知识、网络技术等方面都需要补充新内容。全面提高馆员素质势在必行，否则就难以胜任期刊信息开发和信息服务的工作。

目前,图书馆员虽然从理论上认识了文献信息资源的开发与利用的重要性,但在实践中,仍然遵循重“藏”轻“用”的管理模式,服务意识淡薄导致大量期刊长期无人问津，提高馆员利用现代技术对期刊文献资源进行深层次开发、加工、揭示,方便、快捷地提供给读者使用的能力是搞好优质服务的根本。

首先要对图书管理人员进行职业道德教育和科学文化知识教育、计算机知识教育和网络知识教育,不断提高从业人员的思想修养和业务修养,增强事业心和责任意识,修身养性,文明服务,向读者提供满意的服务。

其次要为长期从事流通、阅览工作的人员提供继续学习和外出培训的机会和条件,使他们增长知识、开阔眼界、提高技能,掌握各种工具书的使用方法及文献检索方法，掌握计算机理论及实际操作方法，掌握期刊文献特点和期刊工作规律，这样才能胜任期刊文献搜集、整理、分类编目、代查代检、咨询翻译等各项业务工作，逐步成为从事流通阅览工作的业务能手和骨干，才能深层次开发期刊资源，更好地为读者服务，从而开创期刊管理工作新局面。

最后要关心从业人员的职称晋升,帮助他们解决工作、生活中的困难和问题,对从业人员提供人性化的关怀,使他们感到集体的温暖、工作的愉快。

另外,图书馆还应根据流通阅览业务开展的实际,在一定的时间内为流通阅览部门补充图书馆学、计算机、英语等专业毕业的人员从事流通阅览工作,改善队伍结构,建设好一支能长期发挥作用的思想过硬、素质精良的管理队伍,使书刊流通工作更好地为教学、科研服务。

［1］刘文华.试论高校图书馆期刊管理工作的改进［J］.商洛师范专科学校学报,2006,(2).

［2］吴小荣.网络环境下加强期刊管理与服务初探［J］.福建图书馆理论与实践,2006,(4).

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