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新疆中小企业会计信息化的发展现状及分析

2010-07-13徐晓鹏

中国乡镇企业会计 2010年8期
关键词:小企业电算化会计人员

徐晓鹏

一、会计信息化的概念

会计信息化源于会计电算化的概念,“会计电算化”一词是1981年8月,财政部和中国会计学会在长春第一汽车制造厂召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上提出来的,正式把“电子计算机在会计中的应用”简称为“会计电算化”。

会计信息化是应用现代信息技术,对传统会计模式进行重构,并在重构的现代会计基础上通过深化开发和广泛利用会计信息资源,建立信息技术与会计高度融合的现代会计信息系统,以实现“提供决策有用信息”的会计目标。它采用更先进的信息技术尤其是网络技术,对传统会计模式产生了本质的影响,并强调与企业整体信息系统的融合。

二、新疆中小企业发展的基本概况

近几年来,新疆中小企业如雨后春笋,蓬勃兴起。它以其投资少,见效快,高就业,适应市场快,管理便捷等特点成为新疆经济领域的一只生力军,在保持社会稳定、缓解就业压力和加速国民经济发展等方面发挥了极为重要的作用。

三、新疆中小企业的会计信息化的现状分析

一大批企业告别了手工帐,基本实现了会计业务核算和管理的计算机化处理,并促进了管理水平的提高和企业信息化建设。然而,我们也必须看到,目前我区大多数企业的会计信息系统还只是企业内部的信息孤岛,未能成为企业管理信息系统即整个信息系统的有机组成部分,也不能与企业外部的其他系统充分共享和交换信息,不适应信息化的发展。

(一)人员方面,特别是会计人员。一般而言,从事会计及相关工作的人员学历偏重于大专和本科,会计技术资格水平普遍是初级,只有三分之一左右的人具备中级职称。另外,这些会计及相关工作的人员,基本没有电算化中级证,计算机水平也仅限于处理一般业务,经过较高的培训的人比较少,经过会计电算化相关培训的人中的人都是一年以上才能接受培训,多则5年甚至5年以上,间隔的时间太长。所以总体上,会计人员的素质不高。

(二)硬件方面。用于电算化的电脑配置低,数量有限,日常主要用于文字处理,表格处理及财务工作,多数企业现在报送报表仍然主要靠磁盘和打印报送这种传统的方式进行,而且基本没有设立专门发布企业信息和财务信息的网站,致使信息不能共享。企业自身,会计信息系统没有很好的给企业管理决策提供信息支持。

(三)软件方面,各个单位有自己期望的会计软件的选型方式,但是却是依赖购买商品化软件,原因可能是由于企业没有能力自行开发或者有经济实力但不愿意自行开发或者商品化与定点开发结合,在实施会计核算信息化方面,各企业层次各不相同,所以购进的软件不一定符合企业个性化的实际需要,致使有些功能用不上,造成投资浪费。

目前,会计信息化实施过程中会计人员较多地依赖于软件供应商,但从成本角度考虑,供应商不可能在一家企业身上花费大量的精力,而会计人员又缺乏对计算机及财务软件的理解,使得软件的很多拓展功能并没有被用户所理解和接受,未能在实践中采用,软件的性能大打折扣,如用友总账系统中的辅助核算,金蝶K3系统中的核算项目等,很多单位的会计人员并不了解这些功能,但这些功能正是可以使我们发挥,所以有些功能根本用不上,造成浪费。

(四)应用环境方面。小企业会计信息化的发展不仅是小企业自身的问题,与服务网络建设及发展环境改善也有密切关联,从以下四个方面进行原因分析。

1.企业无力单独把握信息化发展是主要障碍。小企业在会计信息化过程中,有一些问题虽然出在企业自身,但解决问题需要政府支持和社会推动。

2.成效无法计量制约了会计信息化的发展。会计信息化建设是“硬投入”,而产出却是难以用数字计算的“软回报”。无论是企业的会计还是软件供应商基本不能以具体的数据说明会计信息化的回报。

3.龙头企业和社会服务平台是主要带动力量。企业开展会计信息化主要受本行业龙头企业会计信息化的影响和带动。

4.政府对小企业会计信息化的支持力度不够。虽然各级政府对小企业会计信息化建设都有高度认识,部分的小企业对地方政府在信息化建设方面的支持不清楚,少数小企业明确表示地方政府对会计信息化建设没有优惠。

最后,制度方面基本健全但不完善,特别是计算机审计制度基本没有,会计信息准确性不高,而且出现信息的丢失篡改的情况。

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