有效整合资源 开发档案精品

苏州市档案局

2 009年，苏州市各级档案部门围绕两个体系建设目标，在加强档案资源建设的同时，积极主动开发档案信息资源，努力实现档案资源的社会功能和服务功能。全市23个项目入选首届江苏省档案文化精品奖，获奖数量全省第一，其中，《苏州商团档案汇编》获得全省唯一的特等奖，两项成果获一等奖。在第四届全国年鉴编纂出版质量评比中，《苏州年鉴》（2009）荣获综合特等奖及所有三项专项奖特等奖，获得创刊以来的最高荣誉。现将我市档案编研工作情况简要汇报如下：

一、积极开发档案信息资源，充分发挥档案的资政宣教功能

围绕珍贵档案、特色档案编研。我们牢固树立精品意识，发挥档案系统的人文优势开展编研工作，根据馆藏选编的《苏州商团档案汇编》、《苏州商会档案丛编》具有很高的史料价值，受到海内外学者的青睐；太仓市档案局编纂的《古娄丹青》对宣传和研究娄东画派乃至娄东文化起到了促进作用；苏州市园林局编纂的苏州园林文化丛书集历史深度和园林特色于一体，有效地推介了园林历史与文化；《太仓历史文化陈列》利用馆藏档案展示太仓的发展历程，受到社会各界的广泛好评。

围绕社会热点、民生大事编研。发挥好档案服务全局、服务民生乃至资政育人的作用，必须围绕党委、政府中心工作，不断发掘社会热点和民生大事，从中选取具有重大意义的事件或人物开展编研和举办陈列。近年苏州及所辖各市产生了一大批成果。吴江市档案局作为全市“铭记历史、爱我祖国、爱我家乡”巡回宣讲团成员，依据档案撰写的宣讲材料《继承革命传统，建设美好吴江》印发全市各基层关工委、乡镇与社区。苏州市档案局与电视台联合拍摄的《家庭档案看变化》折射了苏州60年的巨变，引起社会强烈反响。

围绕重大纪念日、节庆活动编研。我们发挥档案资源优势，主动与相关单位加强协作，实现资源共享，使编研项目成为重大纪念日、节庆活动的重要组成部分。《纪念苏州解放60周年图片展》、《常熟巨变60年》、《辉煌60年——中国太仓摄影图片展》等起到了良好的宣传效果，展示了档案部门的形象，扩大了档案部门的影响。市档案局与市外办联合承办的《苏州国际友城交往30周年成果展》作为苏州迎接世博会的活动之一，受到中外人士的一致好评。

二、积极整合各种资源，探索档案资源开发利用的新路子

走档案资源建设和开发利用有效结合的路子。常熟市档案局编纂的《警钟长鸣》集口述档案的采集和史料编研于一体，既为馆藏增加了口述档案，又为研究日寇侵华历史提供了原始依据，实现了资源建设与开发利用的双赢。

走与兄弟单位、科研院所合作的路子。我局与华中师大合作出版的商会档案汇编就是很好的范例，《苏州商团档案汇编》被列入国家清史编纂委员会文献丛刊，《苏州商会档案丛编》（第三辑、第四辑）被列入中国近代经济史资料丛刊。张家港市档案局与宣传部等单位联合编纂的《港城荣耀——张家港市青少年爱国主义读本》已由江苏少年儿童出版社出版。

走档案评比与开发利用互动的路子。我局在全市珍贵档案文献评选的基础上，编辑出版《苏州市珍贵档案文献名录》画册，激励了社会各界参与评选和重视档案保护与收集的热情。《古娄丹青》以太仓馆藏省珍贵档案文献——娄东画派绘画作品为基础编纂。我们还积极组织全市档案部门参与省珍贵档案文献遗产的评比活动，通过对馆（室）藏档案的梳理，促进了编研工作，在全省首届档案精品评选中取得不俗的成绩。

三、积极争取各方支持，档案资源开发利用成效明显

近年来苏州档案编研工作之所以能取得较好成绩，主要有以下原因：

一是档案资源的开发利用工作得益于各级领导的高度重视。省档案局对档案资源开发利用工作高度重视，多次组织调研和研讨会，对各级档案部门和相关工作人员起到了引导、激励和督促作用，也为档案工作人员相互学习、相互借鉴搭建了平台。《苏州商会档案丛编》是一套六辑（每辑均上百万字）的大体量史料丛书，编研周期很长，难度很大。我局几年来一直作为重点项目，在出版经费、人员配备方面保持稳定性和连续性，保证了编辑工作顺利进行。

二是档案资源的开发利用工作得益于苏州人文精神的深厚滋养。苏州市档案系统具有重视资源开发、利用工作的优良传统和强烈的精品意识。2500余年的苏州历史文化底蕴孕育了苏州“崇文”的历史传统和城市精神，为档案资源的开发利用工作提供了良好的文化氛围。市工商档案管理中心编纂的《记忆》以库藏珍贵的民族工业史料为基础；高新区《阳山文萃》、沧浪区《友新六村志》、吴江市《同里镇志》、《震泽镇志续稿》等乡镇史志的编校出版，体现了苏州深厚的历史文化遗存根基；市房地产档案馆编辑的《苏州市古建筑房屋平面图》一书充分运用建筑实例，把苏州从明清时代至民国年间200余处古建筑逐一绘制，对古建筑的保护和管理具有十分重要的意义。

三是档案资源的开发利用工作得益于业务精湛的专业队伍。我市历来重视档案资源开发及相关专业人才的培养，编研队伍实力较强。市局除征集编研处专门负责档案史料的编研外，年鉴编辑室负责《苏州年鉴》的编辑，还打破处室职责限制，鼓励或抽调其他处室熟悉馆藏、具有较强历史文化知识功底的人员共同开发档案信息资源。此外，聘请文史基础好的社会人士、高校师生参与编研，对保质保量完成一些大体量项目起到了保障作用。

四、积极创新工作思路，推进开发利用工作健康发展

回顾过去的工作，我们感到，只有不断创新工作思路，建立一套更为有效的激励培养机制和保障机制，才能加快推进档案资源的开发利用，更好发挥档案的资政、宣教、文化功能。为此，我们争取在以下几个方面有所突破：

一是改变重“编”轻“研”的现象。针对档案部门多以编辑出版和公布史料为主，开展学术研究不够的情况，加大“研”的份量，编写出具有一定内在质量和深度的档案产品，使编研成果包含深层次的历史文化信息，开发出具有较高利用价值与研究价值的史料汇编。二是改变单一的、传统的编研模式。充分利用现代技术与手段，多样化、多元化地开展编研工作，除了传统的编书、展览等静态形式外，积极向动态形式发展，如合作拍摄电视专题片，利用网络、媒体做档案文化宣传，开发档案文化礼品，举办相关学术交流等。三是改变各自为政的现象。将各级档案馆、基层档案室的档案资源和编研力量进行有效整合，实现全市档案资源的共享，组织好共性的重大活动和节庆的史料编研。同时，围绕特色做文章，充分挖掘馆藏特色，注重地域特色，开发系列文化丛书，多出档案文化精品。四是改变传统的思维方式。加大档案编研成果的宣传推广力度，让社会了解和利用我们的编研产品。《苏州商会档案丛编》6辑全部出版后，我们计划向海外图书馆推广。其他珍贵档案、编研产品、陈列展览也逐步跨出国门，走向世界。