房地产档案编研工作的特点及其完善建议

2016-02-16王小燕佛山颐景园置业发展有限公司广东佛山528200

中国房地产业 2016年17期

文/王小燕　佛山颐景园置业发展有限公司　广东佛山　528200

房地产档案编研工作的特点及其完善建议

文/王小燕佛山颐景园置业发展有限公司广东佛山528200

我国经济不断发展，科学技术也不断进步，房地产档案的编研摒弃了传统手动编研档案的方法，基本实现了科技档案的管理模式，提高了档案编研工作的效率。国家明确要求加大档案开发力度，完善档案编研工作。房地产的档案编研体现出整个房地产市场经济的发展趋势，所以房地产企业要更重视房地产编研工作，提高边沿工作的质量与水平，推动编研工作的可持续发展。本文先阐述房地产档案编研工作的特点以及缺陷，再对提高档案编研工作的水平与质量进行探讨，提出相应的建议，以期能为促进房地产档案编研工作提供帮助。

房地产档案编研；特点；缺陷；建议

一、房地产档案编研工作的特点

（一）编研工作的水平与质量存在差异

城市发展水平的不同，房地产编研工作存在明显的差异，呈现出地域差异性。城市规模越大，经济发展水平越高，人们的档案编研意识就越强。而且，大城市雄厚的经济实力为其档案编研工作提供了充裕的资金支持和高水平的编研人才，编研人员的专业水平也比较高，所以，大城市的档案编研工作的质量和水平往往较高。相对来说，中小城市的房地产档案馆的规模较小，档案编研的水平较低。

（二）编研工作存在多样性

档案编研工作存在多样性，编研方式方面，有独立编研、合作编研、委托编研等。编研成果有汇编、专题等形式。编研成果可以通过编写内部或者公开刊物进行展现，或者举办档案展览、成立档案陈列馆等来展现。

但是，房地产档案编研工作仍然存在不少的缺陷，比如，编研成果质量不高、工作人员的工作理念和模式不能与时俱进，理念相对滞后，创新意识不足等、档案编研工作缺乏大量的复合型人才等，档案编研工作的信息化水平有待提高。

二、关于提高房地产档案编研工作水平的建议

随着我国经济不断朝着现代化和科技化方向的发展，房地产企业要更加重视档案编研工作，提高其信息化，让编研事业更方便、更有效率，以促进房地产编研工作的可持续发展。

（一）提前做好编研工作的策划

档案编研工作是一项工作量比较大的工作，需要经历前期调研，确立好编研工作的选题，收集素材，辨别材料的真伪，对材料进行加工提炼，取其精华，去其糟粕，编撰成文、校对勘误、终成定稿等诸多步骤。在这当中，前期调研和确立选题非常重要，它们决定了档案编研的方向。因此在开展房地产档案编研工作过程中，必须提前谋划好编研工作，把前期调研工作和确立编研选题真正落到实处。在实际工作中，房地产档案馆必须了解熟悉馆藏档案资源、对其做出科学评估，综合各类因素之后合理做出编研工作的总体规划，确定大致的编研方向、编研类型等，并做好短期和长期的规划，为后续的工作打好基础。

（二）提高编研人员的工作水平

档案工作的质量和水平与工作人员的水平密切相关，但是目前部分的档案编研工作人员的工作效率较低，其理念也比较陈旧，不能与时俱进。所以，要加强对工作人员的培训，以提高其工作觉悟，完善其知识体系，适应房地产行业的发展。使其摒弃一些错误观念与老旧观念，从档案编研只服务于上级或者一些学术研究的狭隘意识中走出来，走向大众化服务。档案编研人员也要不断关注该行业的最新动态，增加知识，提高自身的文化素养，完善知识体系，以适应房地产档案编研工作科技化的需要。档案编研工作人员要增强创新意识，不断探索适合自己的工作方式，发现档案编研的新路径。

（三）新旧结合

档案编研一定要基于实际情况，增强其真实性。档案编研的选题不但要广泛，而且要具有代表性。档案编研可以借鉴前人的精华之处，但是仅仅依靠历史经验是不足的。在档案编研工作正式进行之前，应进行相关的调研，根据实际情况，结合历史的有用经验，并加以创新，总结出符合现代发展的编研资料，增强编研题材的真实性和新颖性。这样，才能帮助制定最新最有效的政策，为发展提供有力的需求。

（四）提高档案编研工作的信息化水平

以前以纸张为载体的档案编研有很多的缺陷，比如效率低、易出现错误等。随着信息技术的发展，计算机的编研技术解决了这些难题。计算机使档案编研存储信息量更大，安全性提高，错误率降低。虽然目前的房地产档案编研工作基本实现了科技档案的管理模式，但是还要提高房地产档案编研工作的信息化水平，以实现资源共享，提高编研工作的质量以及增强全面性和整体性。

（五）加强档案编研与其他部门的合作

过去的档案工作部门与其他部门是隔离的，不能了解其他部门的工作情况，这大大降低了档案编研部门的价值。档案编研所需要的知识很广泛，涉及各个领域，编研人员对其他部门不了解，会影响到档案编研的工作质量。其他部门应该给档案编研提供相应的协助以及更专业的资料，这样档案编研的工作质量才得以提高，更能体现档案编研的价值。

（六）加强与其他档案馆的交流

不但要加强与其他房地产档案馆的交流，更要加强与其他领域档案馆的联系，实现互联互通，资源共享。房地产档案馆可以借鉴其他档案馆良好的工作理念与先进的工作经验，帮助在工作实践中创新工作的方式与探索新路径。实现馆际的互联互通与合作，达到资源共享，取长补短的目的。

（七）借助外力提高编研质量

档案编研工作需要大量的复合型人才，工作人员不仅要具备基本的编研工作知识，还要有一定的分析能力以及决策能力。然而房地产档案编研工作的首要任务是为社会提供房地产档案服务，其工作人员不可能将工作重心放在精神的学术研究工作。所以，可以根据拟定的编研主题，邀请相关的专家参与到编研工作中来，巧妙地利用外力，有助于提高编研成果的质量和层次。

（八）探索编研成果展示路径

房地产档案编研工作的首要目的是为了给社会提供服务，所以在新形势下，应采取多种路径来进行编研成果展示，增强编研成果的影响力。编研成果不仅可以通过编写内部或者公开刊物、举办档案展览、成立档案陈列馆来展现，还可以借助电视等传统媒体来进行宣传，或者利用微信微博等新媒体来加大宣传力度。通过各种手段来展现编研成果，以扩大编研成果的影响力，达到实现大众化服务的目的。