树精品意识 建一流馆库

徐州市档案局

馆库建设是档案事业科学发展的最重要的基础性工作。近年来，徐州市档案局（馆）紧扣“推进档案事业科学发展”这一主题，按照省局的部署和要求，立足徐州地区实际和区位特点，坚持高起点定位、高标准设计，加快推进市档案馆建设。新馆建设从破土到竣工历时两年，于2009年底建成投入使用。今年5月，馆藏档案资料搬迁工作完成，正式对社会各界开放，为推动档案事业科学发展奠定了坚实的基础。

一、超前谋划，确保建馆目标的高点定位

档案馆的规模和标准，是谋划新馆建设面临的首要问题。通过长期的工作实践，我们深深体会到，国家综合档案馆是档案事业的主体，是地区经济文化发展的标志之一，实现档案事业与经济社会的协调发展，档案馆工作必须先行。档案馆基础设施建设，既是档案馆工作的前提和保障，又是衡量一个地区档案工作水平的重要标准。徐州是江苏省重点规划建设的四个特大城市和三大都市圈的核心城市之一，要求新馆建设必须与城市地位相符合；徐州是淮海经济区中心城市，城市辐射力达苏鲁豫皖四省交界的周边地区，要求新馆建设不仅能体现徐州市档案工作水平，也是彰显江苏档案工作水平的标志之一。为此，经过广泛调研讨论，我们把新馆定位于“全国一流、全省领先、淮海经济区第一”的目标，自加压力，自树标杆，勇当区域排头兵。徐州市档案新馆毗邻市行政办公中心和市民广场，既方便机关部门利用，又利于市民百姓查询，具备较为理想的区位优势。新馆建筑面积2.2万余平方米，建筑风格沉稳大气，内部结构合理，设施完备，且配备了现代化的档案管理设施，体现了新型公共档案馆社会性、开放性、文化性、标志性，为徐州档案事业提供了充裕的发展空间和新的发展平台。

二、主动争取，确保建馆工作的强力支撑

新馆建设，领导重视和部门支持是关键。我们从建馆工作开始，狠抓不放，成立班子，专人负责，全程跟踪，全面介入，开展了大量的协调和争取工作，保证了建馆工作的顺利进展和圆满完成。一是积极争取领导支持。市委、市政府领导高度重视，落实了建设方式和资金来源；经三易其址，选定了较为理想的位置；新馆建设列入了2007年为民办实事工程之一；市委成立了“市档案馆档案史料陈列布览领导小组”，市委常委、宣传部长任组长。二是积极争取建设部门的支持。按实际要求，经反复协商，先后变更优化了50多个项目，不断完善内部结构，完善功能配置，完善强弱电配备；通过争取，将精密空调、消防设施、监控设备、机房机柜等硬件配备纳入建设工程一揽子计划，避免了资金投入上的扯皮。三是积极争取财政资金支持。市财政根据新馆建设工作需要，在年度部门预算之外，2008年增拨档案史料布展经费900万元，2009年增拨新馆密集架购置经费190万元、购置办公家具经费100多万元，2010年增拨服务器和存贮器购置经费47万元；新馆实行社会化服务，统一纳入市机关综合管理范围，较好地解决了物管、维修、安保等后勤保障问题，解除了档案部门存在的管理上人力、物力、财力不足的后顾之忧。

三、全程参与，确保馆库结构的功能优化

针对新馆建设采用“交钥匙”工程的代建模式，我们制定了“全面调研、全力配合、全方参与、全程跟踪”的工作原则，确保新馆结构合理，功能齐全，方便使用。一是提前准备，调研学习。多次组织人员前往省内外十余家新建和在建的档案馆学习、考察，汇集众家之长，逐步形成优化新馆功能结构的理念。二是事前介入，优化设计。在初步设计方案的基础上，多次召开会议，组织局中层干部及相关处室人员反复讨论，根据公共档案馆的建设要求，多次向市政府领导和设计、承建单位提出修改建议和意见，在阅档大厅位置、展览面积增加、业务用房布局及消防设备、弱电系统配置等多个方面得到了完善。三是事中跟进，现场调度。在土建工程施工开始之际，即选派专人进驻现场，了解工程进展，监督工程变更，留存建设资料，并协调土建与布展基础装修同步开展。四是事后跟踪，拾遗补缺。新馆投入试运行后，进行全面排查，对各种设施设备在实际运行中出现的问题，及时发现，及时解决；对未配备到位的设施设备，继续加强与有关部门的协调沟通，尽快解决。尤其是对库房安全设施进行了细致的检测，敦促有关部门对消防系统进行整改验收，确保库房尽快投入使用。

四、统筹兼顾，确保建馆布展的同步推进

在新馆建设土建施工之时，我们即着手考虑新馆爱国主义教育基地的建设工作，根据市委、市政府在市档案新馆依托档案、史料举办全面展示徐州历史文化展览的决策部署，在市布展领导小组的直接领导下，我们全力以赴，精心组织，按照序时计划，开展了六项工作。一是抽调精干力量，成立了陈列布展工作小组，明确一名副局长具体负责。二是聘请教授、专家分别组成了文史专家顾问组和陈列布展专家顾问组。另外还聘请一名专职艺术总监，全程参与布展设计工作。三是对国内近20个档案馆和大型展览场馆、10家布展公司进行了专题考察。四是集中人力撰写、修改了布展文本。市委宣传部长亲自主持，召开10多次省内外专家座谈会，对布展方案进行了讨论、论证，先后修改27稿，在广泛听取专家意见和布展公司建议的基础上，形成了《徐州历史文化馆策展书》和《徐州历史文化馆布展大纲》，两个材料专门报请市委、市政府主要领导阅示，得到了认可。五是认真组织设计和施工公开招标工作。六是积极开展展品收集工作，布展大纲中涉及的展品、史料725组，通过排查、考证、复制基本落实400多组。在积极筹建“徐州历史文化展”的同时，在展区中划出600平方米的面积，筹办“徐州珍档荟萃”档案史料展览，目前布展方案已基本确定，即将进入布展施工阶段，计划9月20日完工。