谈会计基础工作的现状

孙立荣 程建萍

会计基础工作是会计工作的基本环节，也是经济管理工作的重要基础，是对会计核算和会计管理服务的基础性工作的统称。它主要包括：会计机构和会计人员、会计核算、填制会计凭证、登记会计账簿、会计电算化、会计档案与会计交接、会计监督、内部控制管理、制度建设等。

一、会计基础工作的现状

近年来，我国十分重视会计基础工作，制定了一系列规章制度，用以规范会计基础工作。与此同时，通过加强会计人员职业道德教育和业务培训等措施不断提高广大会计人员的基本业务技能。但是会计基础工作还存在着很多薄弱环节，主要表现在以下几方面：

1.单位领导对会计基础工作的重视不够

由于会计基础工作对经营管理工作的影响常常是间接的，这就造成一些单位的领导“轻视”会计工作的重要性，甚至错误地队为：会计基础工作只是每个单位的内部事务，会计工作只是收收支支，会计基础工作抓不抓都无所谓，对于单位的会计，也没有定期进行必要的业务学习和知识补给，这就导致部分会计从业人员对自身的岗位责任认识不清，对会计核算基础工作了解不足。

2.会计科目设置不符合规定

会计科目是按照经济业务的内容和经济管理的要求，对会计要素的具体内容进行分类核算的科目，会计科目按其所提供信息的详细程度及其统驭关系不同，又分为总分类科目和明细分类科目。有的单位为了减化会计核算手续，总账不设现金及银行存款会计科目，只有现金和银行存款日记账，还有一些单位总账不设利润分配科目，而是以未分配利润科目代替之，这样做是不符合科目设置要求的，也容易出现企业账实不符财产不实和数据失真的现象。

3.原始凭证管理不规范

原始凭证是在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或填制的，用以记录和证明经济业务的发生或完成情况并明确有关经济责任的一种原始凭据。原始凭证必须具备原始凭证的名称、填制凭证的日期、接受凭证单位的名称、经济业务的内容(含数量、单价、金额等)、经办人员的签名或盖章、填制凭证单位签章、有关人员签章、凭证附件等内容。而有的单位违反原始凭证的要求，出现白条抵库。有的单位对原始凭证要求不严格，出现摘要明细不清，事项未注明，名字没写全，还有直接用记帐凭证记帐等现象。

4.随意填制会计记账凭证

会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的依据。关于填制会计记账凭证，会计基础工作规范明确指出：会计人员应根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。而在实际工作中，有的单位会计不认真审核和填制会计记账凭证，随意性很大，记帐凭证与收付款日期不一致，记帐凭证封面不规范，无财政厅制章等现象。

5.记帐、结账不符合规定

会计基础工作规范明确规定：会计人员要根据审核无误的会计凭证登记账簿。登记账簿时，应将会计凭证的日期、编号、业务内容、摘要金额和其他有关资料逐项登记入账；登记账簿要用蓝黑或黑色墨水书写，不得使用圆珠笔和铅笔书写；账簿记录发生错误，必须按照规定方法更正。结账时，应结出每个账户的期末余额。需要结出当月发生额和本年累计发生额的，应当在摘要栏内注明。年终结帐时，应当根据不同的帐户记录，分别采用不同的方法：将有余额的帐户的余额直接记入新帐余额栏内，不需要编制记帐凭证，也不必将余额再记入本年帐户的借方或者贷方，使本年有余额的帐户的余额变为零。有的单位在实际结账中，只记余额，不记发生额，有的单位不按要求在会计期末进行结帐，而为赶编会计报表而提前结帐，或是先编制会计报表后结帐。

6.会计报表不能真实的反映实际情况

会计报表是企业财务报告的主要部分，是企业向外传递会计信息的主要手段。会计报表是根据日常会计核算资料定期编制的，综合反映企业某一特定日期财务状况和某一会计期间经营成果、现金流量的总结性书面文件。而现实工作中有的单位为了掩盖自己真实的业绩成果和财务状况，伪造、编造虚假的会计报表以达到自己的目的。

二、加强会计基础工作的必要性

1.加强会计基础工作是提高会计工作水平的需要。会计基础工作是会计工作的基本环节，离开这一基本环节，会计工作就无从谈起。会计工作是一项重要的经济管理活动，它通过收集、处理、利用和提供会计信息，对经济活动进行核算和监督，从而为改进和加强经营管理服务。如果没有健全的会计基础工作，收集、处理、利用和提供会计信息就失去可靠保证，会计工作水平也就无法提高。

2.建立健全内部会计制度是会计基础工作的保障。单位按照《会计基础工作规范》和内部实际情况，建立健全内部会计制度，使之切实可行，便于操作。其中明确会计工作相关人员的职责和权限，建立会计人员岗位责任制制度、内部牵制制度和稽核制度，是会计工作规范的核心。因此，只有制定并严格执行一整套会计工作制度，才使会计基础工作才有所保障。

3.加强会计基础工作是提高会计人员素质的需要。会计人员是会计工作的主要承担者，会计基础工作是会计人员从事会计工作最直接的对象。加强会计基础工作，督促会计人员从会计工作最基本的环节抓起，不断改进和加强会计工作，提高会计工作水平，对提高会计人员业务素质起到直接作用。如果会计人员连最基本的工作都做不好，就不是称职的会计人员。会计基础是会计管理工作的重要内容，会计管理是经济管理工作的重要基础，这项工作开展的好坏是对各级、各单位会计工作质量和会计管理工作水平的检验。加强会计基础工作是改善经营管理，加强宏现调控和维护市场经济秩序的需要，加强会计基础工作是提高会计工作水平和会计人员素质的需要，加强会计基础工作，是会计工作顺利进行的重要保证。