试论现代图书馆资源的开发与建设

李 红

关键词:现代图书馆;资源开发;数字资源;纸质资源;战略研究

摘 要:随着高科技的发展,图书馆资源开发越来越受到人们的关注,世界联合国又成立了世界电子图书馆,中国是其中的一员,这是中国图书馆资源开发的进步。本文鉴于传统图书馆的建设与发展,分析了现代图书馆的纸质与电子资源开发与利用状况,特别是数字图书馆的资源开发建设,提出了一系列新战略,并总结了应注意的问题和发展方向。

中图分类号:G251.6文献标识码:A 文章编号:1003-1588(2009)04-0076-03

2009年,世界联合国成立了世界电子图书馆,中国是其中的重要组成部分,这足见中国的知识和文化在世界上的重要地位和影响力。21世纪是信息飞速发展的世纪,这对现代图书馆资源开发建设既带来了全面的冲击,也提供了极好的机遇。信息时代的现代图书馆不仅要具备快速占有信息资源的能力和快速提供图书馆自身及同行资源的能力,而且还要拥有社会所需要的数据库、电子出版物、多媒体、音像资料、网上资料等多种信息产品。因此,现代图书馆不仅要成为学校教学、科研的信息来源和服务中心,而且应成为社会信息服务系统中的一份很重要力量。笔者从图书馆怎样摆脱文献信息资源匮乏的困境来满足教学、科研和社会的需求,加速自动化、网络化建设,实现以计算机与网络技术为依托的文献信息资源共建、共享服务的新战略出发,总结了一条开发现代图书馆纸质和电子资源建设的新战略。

1 现代图书馆概念

20世纪有关国外的图书馆定义,印度著名图书馆学家阮冈纳赞在1931年出版的《图书馆学五定律》一书中指出:“图书馆是全球性的教育工具,它汇集和自由流通着所有的教育工具,借助它们传播知识。”美国J·贝克在1973年出版的《情报学浅说》一书中指出:“图书馆收集各种类型的情报资料,系统地加以整理并根据需要提供使用的地方”。前苏联图书馆学家O·C·丘巴梁在1976年出版的《普通图书馆学》一书中指出:图书馆是进行思想教育和交流科学情报的机构。美国M·H·哈里斯在20世纪80年代初出版的《西方图书馆史》一书中作了如下解释:图书馆是一批经过编排,易于使用,并由熟悉这种编排的人员保管,适用于多数人需要的图书文字资料。美国克劳福德(W·Graford)和戈曼(M·Gorman)也指出:图书馆是保存、传播、利用记录在各种媒体上的知识的场所,是为人们获取广而深的知识服务的。日本《辞苑》解释:图书馆是搜集、保管大量书籍,供公众阅览的设施。美国《图书馆学与情报科学词典——英汉汉英对照》指出:图书馆是藏书楼、藏书室及其他文献资料收藏的地方,并有组织、有系统地提供大众阅读、参考,以及研究学术的地方,它是传播情报知识的工具,同时亦是一个服务机构,它的主要任务是使藏书发挥作用为广大读者服务。

在我国1934年刘国钧先生在《图书馆学要旨》一书中说:“图书馆乃是以搜集人类一切思想与活动之记载为目的,用最科学最经济的方法保存它们,以便社会上一切人使用的机关”。新中国建立后,1958年卢震京在《图书馆学辞典》一书中给图书馆作了如下解释:“图书馆系根据其特定需要,搜集一切或一些人类文化在科学、技术、艺术及文学各方面所创造的精华记载,用科学的经济的方法,整理保存,以便广大人民使用,并进而帮助其接受马列主义为完成社会主义建设所必须的知识的文化中心”。1981年,北京大学图书馆学系、武汉大学图书馆学系合编的《图书馆学基础》一书认为:“图书馆是搜集、整理、保管、传播和利用图书情报资料,为一定社会的政治、经济服务的科学、教育、文化机构”。同一年,顾敏在《图书馆学探讨》一书中提出:“图书馆是一个运输知识的通道,是一个供应知识的单位,是一个分享知识的场所”。1988年,黄宗忠在《图书馆学导论》一书中提出:“图书馆是对信息、知识的物质载体进行收集、加工、整理、积聚、存贮、选择、控制、转化和传递,提供给一定社会读者使用的信息系统。简言之,图书馆是文献信息的存贮与传递中心”。

综上所述,现代图书馆就是指集信息的收集、加工、整理、储存、传递的高度自动化、网络化、数字化的机构,在改变过去传统的经营模式,运用现在管理手段,结合电子信息技术的发展,体现现代气息,保持图书馆的大文化、大资源、大排挡、大文库,管理和经营都借助计算机来运用的新型图书馆资源开发管理市场。

2 现代图书馆资源利用现状

按照1974年国际标准化组织颁布的ISO2784-1974(E)“国际图书馆统计标准”,图书馆划分为国家图书馆、高等院校图书馆、学校图书馆、其他主要的非专门图书馆等。我国图书馆资源利用现状,主要分纸质资源和电子资源的利用两种,其现状重要表现如下。

2.1 纸质资源的利用现状

纸质文献购买、保存都比较方便,经过简单加工就可上架供读者使用,而且无须特别的设备,阅读时不受外界环境的影响和限制,符合人们的阅读习惯,深受读者欢迎。纸质文献具有较强的权威性,以印刷型为主的纸质文献经历了上千年的洗礼,已建立起完善发达的编辑、生产、发行系统。在科学评价功能方面,各门都建立健全了学术评审委员会或类似机构保证出版文献的学术水平。在道德审查功能方面,纸质文献的生产和传播常会受到道德审查和政治审查,能够生产并传播的文献基本上代表着当时社会的社会道德和政治道德观念,对保护普通社会人群、保护社会伦理和社会道德、保护社会稳定具有积极作用。但纸质资源的开发利用严重影响了环境,浪费了资源,这是一项不可取的方式,但传统的纸质资源的开发和利用在一段时间还不能被取缔,只能随着时间的推移被电子资源取代。

2.2 电子资源的利用现状

随着网络技术的发展,越来越多的图书馆购买了相当数量的数据库等电子资源,但在电子资源的利用过程中还存在着不少的问题,这些问题导致了图书馆电子资源利用率的降低,也给电子资源的使用者带来了影响。电子资源的开发和利用是21世纪的主要方向,也是未来社会发展的大方向,是一项十分客观的项目,既节省了资源,又保护了环境。

2.2.1 利用图书馆电子资源的优势

电子资源具有体积小、容量大,图、文、声、像并茂,成本低、效率高,查询快速方便,创作、发行容易、便与携带等等特点,能满足人们对信息获取的多样性、动态性、及时性需求等优点,使用者可以快速方便的找到自己需要的资源,并方便对这些资源进行加工处理,为自己所用等多方特点。

2.2.2 图书馆电子资源利用的不足

电子资源尽管具有使用方便,检索界面好、数据量大等优点,但由于其对设备依赖性强,在具体利用过程中具有如下不足之处。

(1)读者对于图书馆电子资源认识不清楚。有些人认为电子资源没有纸质资源有质量,缺乏真实性,思想意识还停留在原始的纸质资源上,对电子图书馆的认识肤浅,这也是正常的。图书馆电子资源一般包含数据库、电子图书、视频点播,电子学位论文,会议论文等,数据库具体又包括全文数据库、文摘型数据库,根据文种可分为外文数据库、中文数据库。每一个图书馆购买的电子资源都是不同的,因此,作为图书馆电子资源管理员应该及时报导新购买的数据库资源,并把图书馆所有电子资源包含的内容介绍资料投放到网页上,及时宣传更新,让读者对于自己图书馆的电子资源有清楚的认识。

(2)读者的操作水平决定了其使用电子资源的局限性。有的读者电脑操作水平不高,因此,要想让他们快速准确的找到自己需要的资源,不仅需要对他们进行电脑操作方面的培训,更需要制作一些简单明了的电子资源使用介绍资料,引导他们使用图书馆电子资源。图书馆电子资源的使用必须借助电脑等硬件设备才能完成,因此,要想充分利用图书馆电子资源,需要增加相应的设备。特别是偏远山区的读者,远离大城市闹市区,通信不好,只能享受纸质资源,这样严重影响了电子资源的普及,特别是偏远地区的学校,电子资源利用极少,这就从一方面减少了电子资源的利用,可以说,相对于纸质图书来说,电子资源的局限性是比较大的。

(3)网络配置、经费不足、资源利用受限等问题。由于图书馆电子资源使用受IP地址的限制,读者若离开了IP就无法使用电子资源,特别是一些读者由于经济原因,家里还缺少电子设备,只能到图书馆去享受,因此,现代图书馆必须加大投入经费,购买某些数据库的部分专辑,或者购买部分权限,改变图书馆资源利用现状,使网络普及化、集团化、战略化。

3 现代图书馆资源开发战略

现代图书馆资源开发是图书馆事业建设面临的一大问题,相对而言,电子图书馆的资源开始是比较快的,因为通讯设备的发展推动了电子图书馆的开发。图书馆工作人员应坚持科学发展观,提高服务意识,本着以人为本、科学服务、资源共享的原则,尽自己所能,从多方面入手,努力提高读者文献检索的能力,从而提高纸质资源和图书馆电子资源的利用率。

3.1 加大基础资源利用率,确保纸质资源管理升级

图书馆员要经常“查漏补缺”,做到卡、帐相符,加强基础设施建设,改善内部环境,确保图书质量,加快图书的购置、验收、分编、典藏、外借流程。快速办理借阅证,提高服务质量。加强图书馆工作人员职业素养,共建和谐团体。根据图书馆的具体情况,采用“走出去、请进来”的方法,不断提高工作人员的业务水平。在利用纸质资源的同时,还要注意减少资源浪费,防止环境污染。

3.2 加速图书馆联网建设,实现集成信息化管理

逐步打造图书馆文献信息资源的电子化、数字化,成为与书目信息共存的数字化图书馆。网络化建设尤为重要,没有网络化建设,就没有现代化的图书馆,图书馆就不能发挥最大的效益,网络化是信息时代现代图书馆的重要标志,是文献信息资源共建共享的物质条件。在建设现代图书馆的同时,要加强网络普及信息化建设,使现代图书馆的电子资源进入家庭,使读者在家也能享受到大文化资料库的功能。

3.3 加强数据库建设,实现文献信息资源共享服务

现代图书馆应加强联网能力的文献数据库建设,在图书馆实现自动化管理的过程中,在确定和选定系统硬软件的同时,对原有馆藏书刊进行艰苦细致的组织与加工和按照标准化格式进行书目数据录入,建立馆藏机读目录数据库,多与网络数据库联合,建立资源共享。如:我国林业系统中,中国林科院科技信息研究所建的《中国林业科技文献数据库》和《中国竹类资源数据库》;北京林业大学建立的《林业院校外文图书联合目录数据库》和《全国林业系统学位论文数据库》,这些数据库的建立和上网,能为读者提供极为丰富的信息资源。

3.4 加快多媒体阅览室建设,创建现代化服务条件

多媒体技术就是要扩大现代图书馆的服务范围,使自己馆内网用户、国内CERNET用户、因特网用户在家里或办公室便可查询图书馆书刊借问情况及自行开发或购买的各种数据库,提高信息资源的使用率,极大限度地发挥其社会及经济效益。建立多媒体导读服务系统,设立电子阅览室及网络培训室。现代图书馆有责任和义务对读者开展培训活动,使读者能熟练地利用计算机查找所需的信息,尽可能地节约读者的时间和费用。

3.5 加大宣传,竭力为读者提供学习进步的场所

宣传推广工作是图书馆为开发和利用馆藏文献信息、提高读者服务工作质量,通过多种途径向读者宣传推广科普知识,向读者宣传介绍图书馆的性质、作用,向读者宣传推广馆藏文献,指导读者阅读行为的专业工作。图书馆工作者应本着节约资源、尽最大努力为读者服务的原则,提高读者获取信息的能力,从而提高图书馆电子资源的利用率。

4 现代图书馆资源开发建设原则及发展方向

电子图书馆是现代图书馆发展的方向和目标。图书馆走过了由传统图书馆,自动化图书馆,电子网络化图书馆,再向数字图书馆迈进的快速发展的现代化之路。现代图书馆资源开发建设要坚持科学发展观,成本与效益成正比的原则,具体表现在重点突出、新颖性、一致性等原则。现代图书馆要注重网络化建设,必须保持信息经常更新,网页的内容与形式要一致,保持网络的独特性,每一个Web网站都应有自己独特的风格,不能千篇一律,一个模式。现代图书馆的资源开发应当充分利用各种资源,以学术方向为发展目标。对于纸质资源的发展应当以存储大量文献为主,集趣味性、娱乐性、阅读性、多元化等为一体。而对于电子资源的发展,应当以网络化的数字图书馆为发展方向,体现在信息资源数字化、信息传递网络化、信息服务个性化、信息资源共享化、信息访问综合化等方面,这也是现代图书馆数字化的发展方向。

5 结语

现代图书馆的资源开发与建设,电子数字图书馆呈现一种主趋势,也是未来现代图书馆发展的大方向,会逐渐取代纸质图书的开发和利用,这只是个时间问题。但现代图书馆电子资源的开发和利用,还面临一系列问题等待研究,如信息资源结构建设的研究,采访工作规范的研究,藏书复本率的研究,提高经费和资源利用率的研究,编目工作智能化的研究,书刊专业分布模式的研究,读者心理需求的研究以及图书馆的发展、制度、服务内容、设备和手段、管理现代化研究等问题亟需要解决。现代图书馆的数字化正逐渐普及和推广,而且呈现网络普及化,这对于我国和世界图书馆事业的发展和建设将起到重大作用,对推动世界文化的传承起到积极的作用。

参考文献:

[1] 张祖坤,葛蔼丽.对文献资源共享服务的调研与分析[J].图书馆建设,2006,(6).

[2] 孙波,黄颖.开放存取与图书馆信息资源建设[J].图书馆杂志,2009,(5).