医学期刊论文参考文献著录常见问题分析及对策

李欣欣　姜瑾秋　王　丽　李幼蓉

〔摘 要〕本文探讨了医学期刊论文参考文献著录中的常见问题,对出现的原因加以分析并提出解决的方法,旨在通过规范参考文献的著录格式以进一步提高医学期刊的编排质量,更好地发挥参考文献的功能,促进医学期刊论文的国内外交流｡

〔关键词〕医学期刊论文;参考文献;著录;规范化

〔中图分类号〕G254.31 〔文献标识码〕A 〔文章编号〕1008-0821(2009)08-0172-02

Problems of Reference Description of Medical Journal Articles and SolutionsLi Xinxin1 Jiang Jinqiu1 Wang Li1 Li Yourong2

(1.Editorial Board of Journal of Jilin University(Medicine Edition),Jilin University,Changchun 130021,China;

2.Library,Jilin University,Changchun 130021,China)

〔Abstract〕This paper explored the common problems of reference description of medical journal articles,analyzed the reasons and provided the solutions.The aim ofthis paper was to further improve the quality of medical journals by standardizing the description format of references and promote the academic exchange of medical journal articles in home and abroad.

〔Key words〕medical journalarticles;references;description;standardization

参考文献是医学论文和其他科技论文的重要组成部分,是不可或缺的一部分｡关于著录参考文献的意义和作用,已有众多论述[1-2],归纳如下:①体现科学的继承性,尊重知识产权;②精练文字,缩短篇幅;③便于编辑和审稿人评价论著质量;④与读者达到信息资源共享;⑤通过引文分析对期刊质量做出客观评价;⑥促进情报科学和文献计量学研究,推动学科发展[3]｡而目前在医学期刊论文末参考文献著录中存在许多问题,妨碍了文献管理和学术交流,给期刊影响因子､引用频次等的计算､以及科技期评价的准确性带来了一定的负面影响｡本文作者旨在通过分析医学期刊论文参考文献著录中出现的问题,探讨解决的方法和对策,以期从多方面着手提高参考文献的著录质量｡

1 医学期刊论文参考文献著录常见问题及分析

1.1 作者名

参考文献著录的第一项即为作者名,按照国家标准GB/T7714-2005[4],个人著者采用姓前名后的著录格式,责任者不超过期3个时,全部照录｡超过3个时,只著录前3个责任者,其后加“等”或与之相应的词｡常见问题有:①作者名著录不全或过多;②3个以上作者,只著录1~2名作者或者3个以上作者时全部著录均不符合标准｡③英文作者名著录不规范｡由于以英语为母语的国家姓名书写习惯为名在前姓在后,所以在引用英文文献时,一定要将作者名的姓放前,用全称;名在后,用缩写｡这不仅是参考文献著录时必须遵守的规则,同时也便于读者用该参考文献在各种中､外文数据库中进行进一步检索､查阅｡

一些特殊情况应该引起作者及编辑人员的注意:

(1)常见复姓作者名,外国人也有复姓,在著录时应注意区分,例如Julie C.Fanbury-Smith,Hartly Lorberboun-Galski分别应缩写为Fanbury-Smith JC,Lorberboum-Galski H｡

(2)姓名中如含有前缀De､Des､Du､La､Dal､La､Von､Van､de､der等时,应将前缀和姓作为一个整体,不可省略,例如Kinder Von Werder缩写应为Von Werder K,而不是Werder KV｡

(3)国外有些期刊要求在作者名后,要给出作者的单位,很多作者不了解这一情况,从而给正确著录外文作者名带来困难,例如一篇论文的作者为Edward J.Huth,MD,PhD,这里署名中Edward J.Huth是作者的姓名,MD和PhD表示该作者是医学博士和哲学博士,著录文献时,该作者名应缩写为Huth EJ｡

1.2 刊 名

1.2.1 英文期刊刊名的著录不标准

主要体现在对英文期刊刊名的缩写知识了解不够｡应注意以下情况:(1)期刊名仅为一个英文单词时,刊名用全称著录,如Nature､Science､Lancet等均不能用缩写｡(2)刊名中单音节词一般不缩写｡Radiochemistry如Food､Chest､Child等｡如医学期刊Heart andLung,缩写为Heart Lung｡另外,少于5个字母(含5个字母)的单词一般不缩写｡(3)学科名称缩写｡凡以ogy结尾的单词,一律将词尾ogy去掉,如Cardiology､Pathology的缩写为Cariol和Pathol;以-ics结尾的学科名词,缩写时将-ics去掉,如Physics缩写为Phys;以-try结尾的词,缩写时将-try去掉,如chemistry缩写为chem｡(4)期刊名中常用的缩写｡如Jpn代表Japanese,Chin代表China或Chinese,Nat是Nature和Natural的缩写,Int是International的缩写｡(5)刊名首字母组合｡通常是国际上有较大影响的期刊,并得到国际上众多检索工具的认同,才可采用首字母组合｡如The Journal of American Medical Association缩写为JAMA,British Medical Journal缩写为BMJ,American Journal Roentgenology缩写为AJR等｡

无论作者还是编辑人员都不可能对所有期刊的正确缩写完全掌握,因此在了解上述缩写规则的同时,可以参考美国国立医学图书馆网站上的Medlline收录期刊一览表,其中包含其所收录期刊的全称缩写表和缩写全称表,可以满足用户查阅期刊刊名缩写或全称的不同需求｡

1.2.2 中文期刊英文版的文章著录不规范

主要是期刊刊名著录不统一,有的期刊采用汉语拼音名著录中文期刊英文版的刊名,而有的期刊则采用中文期刊的英文刊名加以著录｡该问题有必要在以后的期刊文献著录标准规则中进一步规范｡

1.2.3 中文期刊上发表的英文文章的著录不规范

例如:Ding H,Kuang AR,Gtuan CT.Randomized controlled trial of hydrochlorothiazide in augmenting the dose of 131I absorbed by thyroid remnant[J].Sichuan Da Xue Xue Bao Yi Xue Ban,2004,35(4):546-548.

其中,刊名著录采用了期刊的汉语拼音形式｡由于在医学领域的两个权威数据库对所收录的中文期刊刊名采取了不同的著录形式,即Medline中采用中文期刊的英译名,EMBASE数据库则采用中文期刊的汉语拼音形式,因此如果作者引用的文献来源于外文数据库,那么即使是中文期刊上发表的中文文献也采用了英文形式加以著录,使得读者､编辑在使用时难辨其真实面目｡而关于这方面的问题,目前业界也没有统一的标准可循,尚需同行进一步商确以达成共识｡

1.3 网络出版文献的著录问题

全球互联网的普及与应用,大大提高了用户们获得信息的速度｡一些期刊网站会将印刷版本上的文章提前在网络上发行,供用户及时查阅和刊用｡然而关于这部分文献的著录目前尚没有定论｡有的期刊采用[Epub ahead of Print]方式,有的期刊采用印刷版本出来以后,直接著录印刷版本的卷(期)页码｡

例如:Cherk MH,Kalff V,Yap KS,et al.Incidence of radiation thyroiditis and thyroid remnant ablation success rates following

lll0 MBq(30 mG)and 3700 MBq(100 mCi)post surgical I-131 ablation therapy for differentiated thyroid carcinoma[J].Clin Endocrinol(Oxf),2008,[Epub ahead of print].

随着网络文献引用的快速增长,这方面的问题也要引起我们的高度重视｡

1.4 参考文献著录缺项问题

在医学期刊论文的参考文献著录中,缺项是最常见的问题,主要体现在参考文献的出版年,卷,期,起止页著录不完全｡原因一是作者在引用时不够细致或者不了解著录标准,二是作者在转引其他文献的参考文献时照抄照搬,把其他文献的引用错误带到了自己的论文中｡

2 解决方法及对策

2.1 以国家标准为依据,规范参考文献的著录格式

国家标准GB/T 7714-2005已于2005年月10月1日正式实施,该标准在原国家标准GB/T 7714-1987的基础上进一步完善了参考文献的著录格式,尤其为适应电子出版物在参考文献的大量引用,对电子文献的著录进行了详细的归类描述｡

2.2 使作者进一步了解参考文献著录标准及格式

大多数作者在撰写论文引用参考文献时,对标准著格式认识不够,再加上有些机械性转引以及不必要引用等,使参考文献的著录质量大打折扣,医学期刊可以在本刊适时刊登参考文献的标准著录格式,使作者在撰写论文时､投稿前尽量规范参考文献的著录格式,按照标准著录,这样既可以提高医学期刊论文参考文献的著录质量又可以提高期刊编辑的工作效率,节省人力和时间,从而提高医学期刊的整体质量｡

2.3 加强编辑们的责任心,严把编辑加工质量关

作为医学期刊的编辑,不仅仅对文章的内容要精雕细刻,而且也要高度重视文末参考文献的著录格式,对于著录不完全者要加以补充,对于作者､题目有误者要加以核对,对于著录项有错误的要加以改正,要保证经过编辑加工后的参考文献著录尽量准确､无误｡

2.4 利用网络数据资源解决参考文献著录中出现的问题 网上数据库及各种搜索引擎的出现,使得文献信息资源在最大范围内达到共享｡利用网络信息资源不仅可以获得有关文献的索引式､文摘式著录形式,还可以获得大量的全文信息,因 此对解决参考文献著录中出现的著录错误､缺项等很有帮助｡如利用国际搜索引擎Google(http:∥www.goog le.com),将参考文献中相对准确的项目输入,那么与之相关的信息就会完全出 现｡通常情况下,Google会与一些著名网站链接,如Entrez PubMed､Science､Nature､El sevier､Spingerlink等[3],检索结果中包括数据库以及出版商等方面的提供的信息,通过浏览､筛选获得自己所需的文献信息｡另外,还可以利用一些中文数据库进行参 考文献的查对､补漏工作,如中国知网､万方数据､维普数据库等｡

总之,网络数据库､搜索引擎的利用为参考文献的进一步规范化打开了便捷之门｡

医学期刊论文目前所存在的参考文献著录不规范､不准确的问题在一定程度上影响了参考文献主要功能的正常发挥,所产生的后果不仅只是国内医学期刊界的混乱现象,更为严重的是阻碍了国内医学期刊向国际化的发展,阻碍国内医学期刊与国际间的交流与合作,因此应该引起编辑､作者以及科研主管部门的注意｡

参考文献

[1]马永军,倪向阳.参考文献的评价功能及其对我国学术期刊评价的影响[J].编辑学报,2003,15(1):21-22.

[2]朱大明.参考文献的主要作用与学术论文的创新性评审[J].编辑学报,2004,16(2):91-92.

[3]陈浩元.著录文后参考文献的规则及注意事项[J].同济大学学报:医学版,2005,26(6):101-104.

[4]中国国家标准化管理委员会.GB/T 7714-2005中国标准书号[S].北京:中国标准出版社,2005.

[5]李.利用网络资源解决学术论文参考文献中出现的主要问题[J].中国林业教育,2007,(2):73-76.