中文期刊文献保障研究

杨鲁捷

〔摘 要〕中文期刊全文数据库是中文期刊文献保障的主要资源,但现有的中文期刊全文库存在多库并存､重复收录､查全困难,期刊种数覆盖不全,入库期刊缺年､缺期,来源期刊不稳定等问题｡解决现有问题,除需数据库商提高数据库收录质量外,突破版权制约,建立国家级的､有法律保障的､收录期刊文献齐全的“中文期刊文献保障体系”,是期刊工作者应关注的重要问题｡

〔关键词〕中文期刊;文献保障;全文数据库;文献保障体系

〔中图分类号〕G255.2;G255.75 〔文献标识码〕A 〔文章编号〕1008-0821(2009)08-0096-03

Study on Chinese Journal Documents SupplyYang Lujie

(Library,Zhengzhou University,Zhengzhou 450052,China)

〔Abstract〕Chinese journal full-text databases are important resource of Chinese journal documents supply,there are several similar Chinese journal full-text databases,none of them can cover all Chinese journals,lack of volumes and lack of numbers are very common,and source journals are unsteady.To overcome copyright餾 dispute,establish a national grade餾,have legal protection餾 and cover all Chinese journals稹癈hinese journal documents supply system”is a great target tolibrarians.

〔Key words〕Chinese journal;documents supply;full-text databases;documents supply system

中文期刊全文数据库的广泛应用提高了图书情报机构中文期刊文献的保障能力,它们是中文期刊文献保障的主要资源｡但现有的期刊全文库存在多库并存､重复收录､查全困难,期刊种数覆盖不全,入库期刊缺年､缺期,来源期刊不稳定等问题,现有的中文期刊保障系统尚需进一步发展,才能适应用户使用中文期刊文献的需要｡本文试图通过实例和数据对中文期刊文献保障系统的现状进行分析,揭示现有保障系统存在的问题,由此提出改进意见,以期为构建更完善的中文期刊文献保障系统进行一些基础研究｡

1 中文期刊文献保障系统的现状

当前图书馆提供中文期刊服务的资源分为两大部分:(1)以单馆馆藏为主､馆际互借为辅的传统印本期刊资源;(2)期刊全文数据库｡印本期刊是图书馆的传统资源,图书馆对印本期刊的管理历史悠久,订购､登到､上架､催缺､装订､再上架等管理流程环环相扣､行之有效｡因此,管理制度严格､落实到位的图书馆,期刊收藏的年代悠久,馆藏连续性好､有些图书馆存在特有馆藏｡此外,印本期刊阅览还具有不需阅读设备､符合读者阅读习惯､不存在版权纠纷等优点,印本期刊馆藏是期刊全文数据库出现前期刊文献保障的绝对主力资源｡但仅凭印本资源进行保障也存在严重的缺陷:单馆藏刊品种少､期刊文献检索困难､服务覆盖范围有限等,这些问题仅靠印本馆藏无法解决｡馆际互借虽能部分解决期刊种类问题,但由于馆际互借服务周期长､费用高､各图书馆开展馆际互借的程度不同,馆际互借往往成为不得已且可靠度不高的选择｡印本馆藏的连续性和完整性也不容乐观,由于不同图书馆对期刊,尤其是过刊收藏工作的要求及落实情况不同,传统的印本馆藏也不能完全保障期刊收藏的连续性和完整性｡综上所述,仅凭印本期刊资源无法满足读者对中文期刊文献广泛涉猎的需求｡

中文期刊文献资源的第二个重要部分是中文期刊全文数据库,它是在信息技术大发展的背景下,针对传统期刊文献服务的不足应运而生的｡它与印本期刊相比有着收录期刊种数多､检索方便､服务范围广等优点,全文期刊数据库已经成为期刊文献服务的首选资源｡笔者曾对1999-2005年间郑州大学硕士学位论文使用的中文期刊类参考文献的保障情况进行过统计,仅凭郑州大学图书馆印本馆藏,中文期刊文献的保障率不到50%,而参比的期刊全文库的保障率均超过85%[1]｡该例足以证明在现有的期刊文献服务系统中期刊全文数据库已经成为中文期刊文献保障的主力｡

2 现有中文期刊文献保障系统存在的主要问题

2.1 多库并存､重复收录､查全困难

当前国内广泛使用的三大中文期刊全文数据库分别是教育部主管清华大学主办的“中国学术期刊网络出版总库”､维普资讯的“中文科技期刊数据库全文版”和万方数据股份有限公司的“万方学术期刊”,以下分别简称清华库､维普库和万方库｡这3个数据库均有共有及特有来源期刊,无法相互替代,不能一次检索3库收录的全部期刊｡根据3库2008年11月期刊导航提供的数据,3库收录的期刊分别为7 430种､18 404种和6 066种[2-4],其中3库共同收录的期刊有5 127种,3库各自独立收录的期刊分别有753种､11 286种和268种｡将3库的来源期刊汇总､删重后,3库总共涉及的来源期刊达到19501种,这说明每个数据库都不能完整的提供全部的期刊,想查遍3库收录的全部期刊,需要对3个数据库分别进行检索或者借助跨库检索工具｡分别检索无疑要增加用户的检索成本,跨库检索也不能完全解决问题｡张云秋的研究表明:现有的跨库检索系统距离用户满意还有相当的距离,跨库检索的功能尚需在深度与细节上进一步完善[5]｡笔者对所在单位使用的“calis统一检索系统”的体验是:该系统检索功能与原库检索功能差异较大,检索结果显示内容不完整,重复结果删除困难,跨库检索系统不能及时反映数据库的变化｡

2.2 期刊总种数覆盖不全

现有的期刊全文库收录期刊的种数虽比印本馆藏大为丰富,但仍未做到对全部中文期刊的收录｡笔者将3库来源期刊去重后的总目录与国家新闻出版署2006年版的《新版中文期刊名录大全》进行比较,期刊名录大全提供的中文期刊种数有9 449种,虽整体数量少于清华等3库之和,但在名录大全收录的期刊中,仍有1 358种上述3个全文数据库不收录｡也就是说清华等3库的整体收录范围尚未完全覆盖名录大全收录的期刊,这足以证明现有的期刊全文库未能覆盖我国出版的全部中文刊,同时也反映出名录大全收录期刊的种数尚不完整｡

2.3 缺年､缺期现象广泛存在

数据库收录期刊缺年分两种情况:(1)数据库未从期刊创刊年开始收录;(2)数据库开始收录某期刊后,对该刊的收录存在中断现象｡

情况一的产生取决于数据库的收录政策,如维普库的政策是从1989年起收,而清华库在“世纪光盘”项目前的收录政策是从1994年起收[6]｡对情况二的检验,除了在日常使用中发现外,还可以借助软件工具进行比较｡笔者对清华､维普两库1989､1991､1994等年份收录全部文献的题录信息进行输出,并用软件工具对输出结果按刊名字段进行分组统计｡以2库收录1989年的期刊为例,清华库收录该年期刊3 132种,维普库收录同年期刊3610种,2库共同收录该年期刊1 359种,清华库比维普库多收1 773种,在这1773种期刊中,1 630种期刊出现在维普库的期刊导航中｡因笔者的检验方法是将两库收录1989年的文献全部输出,所以统计出来的清华库比维普库多收的1 773种期刊均有文献,也就是排除了这些期刊未创刊或停刊的情况｡依据期刊全文库期刊导航中列出的期刊该库应该收录的原则,这1 630种维普库期刊导航中包含的､1989年有文献的期刊,维普库也应收录,这就是说维普库漏收了1989年的期刊1 630种｡用同样的方法还可以推算出,清华库少收1989年期刊435种｡清华､维普两库1991､1994等年份漏收的期刊情况汇总结果见表1｡