新时期档案管理者应该增强三大职业素质

周稚艺

摘要：时代的发展进步，是以信息化为主要标志。档案管理的方式也要适合信息化的时代要求。如果把档案管理人员的素质分成德和能两方面谈的话，那么档案管理人员的素质的提高，也可以分成从德和能两方面进行提高。档案管理者的德主要表现为责任感，使命感等。以信息化为明显标志的今天，对档案管理人员提出了新的技能要求，档案管理者需要提高的技能素质有在虚拟世界里，信息的收集整理，筛选归档的新技术、新方法等。

关键词：档案管理；档案管理人员；职业素质

中图分类号：G271.6 文献标志码：A文章编号：1002—2589（2009）08—0064—02

档案工作是各项事业发展的基础，是人们认识和把握客观规律的重要依据。新时期，信息化的时代面前，档案管理者的素质就需要不断的提高以适应时代的要求。那么，增强档案人员的素质是一个亟待解决的课题，长期以来有一种错误的观点，档案部门被认为是安置闲人、清静悠闲的地界，档案人员也就是这个部门里的闲散人员，这是极大误解。这种误解的原因，一方面是档案部门的作用和价值尚未透过宣传得到广泛的认知，另一方面也有待于档案人员的职业素质大幅度提高，这不仅可以使档案部门的工作充分地展现于自身价值，使更广大社会人群认同档案工作的重要价值，更可以使档案工作服务社会，为领导的决策提供历史和数据平台。

在今天，计算机广泛使用，网络化，信息化已经成为我们各项工作的明显特征。当前档案岗位的规章制度不仅越来越严谨细密，而且对于档案人员的职业素质也提出了信息化网络化的要求。这样的素质问题，不是一个微

机化管理所能全部涵盖的。我认为新时期对档案管理者提出的提高和丰富自身素质的要求有以下几点：

一、档案人员应具有强烈的职业自豪感、使命感

档案人员肩负着记录过去，承前启后、开创未来的光荣使命。档案工作并不直接创造物质财富，也不是权力部门，作为各项事业发展的重要的基础，它事关全局。可以说，离开了档案工作，现实工作就会陷入“进退失据” 的境地。所以，胡锦涛总书记说：“档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面，是一项崇高的事业。”如果溯本求源，从历史的角度审视档案工作，就会发现、重视档案工作是中华民族的优良传统，是中华民族的骄傲。因为拥有档案、积累档案、重视档案、开发档案、利用档案，中华民族才拥有悠久历史，才拥有灿烂的文化。可以说中华民族的文化源头在档案，中华民族文化伟人的成就无不和档案息息相关，极而言之，没有档案就不会有道家、儒家、兵家这些影响世界文化的伟大学派，就不会有老子、孔子、孙子这样的文化巨擘，中华民族的悠久文化将会暗淡失色。今天，要把中国建设成现代化强国，仍然需要继承前人的伟大智慧，并且汲取前人失误的历史教训，以史为鉴，古为今用，才能使我们这个民族振兴富强。身为当代档案人员肩负着伟大的责任，自身的工作有着神圣的意义，应该怀有前所未有的自豪感、使命感。

二、档案人员应富有创造未来的职业敏感

通常档案工作都被认为是记录历史、记载过去、保存已发生过的资料的工作，这种观点说对了一半。另一半的道理在于：任何“过去”往往埋藏着“未来”的因子，任何历史性的资料都可能通往未来之路。老子所谓“九尺之台起于累土，合抱之木生于毫末”，任何事物的发展都是作为过程而展开的，任何创新无外乎是对以往的继承中有改进，或者面对现实的新需求返过头来从历史中寻求借鉴、参考，作为创新的依据，人类的进步就在这样的循环中实现的。哈佛大学档案馆在尝试这种教育模式之初就清醒地意识到，这是人类教育史上的一次革命，因此该学院的“档案大军”不是消极等待、静坐旁观，而是与教授同步进课堂，同时置身于大学生们研讨过程，详细及时地记录全过程。该学院不惜耗巨资购置设备，记录教学进程，以及实施效果追踪。由于他们具有前瞻性，使得其档案资料的完备、细致、详尽，不仅使美国的现代型企业高级管理人才培养战略获得巨大成功，也使得他们在20世纪末就在世界性教育改革浪潮中独占鳌头，仅每年向世界各地转让案例教学法的各类案例的版权就是他们源源不绝的资金来源。

三、档案管理人员需要提高的信息化的职业技能

在信息化管理模式下，我们的工作中心从过去单一的建设传统纸质档案，转变为建立一个多元化的、适应现代发展需求的数字档案。建立一个具备数字化档案的管理能力，具备数字化信息的处理能力，具备数字化信息的传输能力的数字档案馆成为当前档案馆的一项主要工作。校园网的建设，提升了信息查询、数据存储等多项功能，开发了网上行政办公自动化系统，建立了网站。初步实现了馆藏档案的信息化、文档管理一体化、保管智能化和服务现代化、办公自动化。通过馆藏档案资源的合理配置和有序高效的开发利用，满足各方面的利用需求。于此，档案管理人员的信息化技能要求不断提高，传统档案工作以纸张为工作对象，新模式下大量新技术、新设备的应用，信息系统的开发对人员素质的需要发生极大改变。尤其是存储介质的不断变化，在同等设备的情况下，其工作效率的高低取决于档案工作者的操作技术，每个环节的技术问题都会影响到工作的进度。综合性人才的需求，特别是计算机人才，尤其是计算机和档案管理双料的复合型人才的需求更加强烈。人才匮乏成为新模式下档案馆面临的一个严峻的问题。

目前新老两种模式是文件载体转换时期必经的一个阶段，尽管目前数字档案馆建设发展迅速，但主要是针对纸质档案的数字化处理，真正接收、管理电子档案还都刚刚起步，在电子文件管理中一些关键性的问题未解决之前，传统的纸质档案管理因其固有的优势不会轻易退出历史舞台，多元化并行的管理模式也将在实践中不断完善发展。

综合上述观点，我认为档案管理要想与时代有机地结合，为时代的进步做出档案应有的贡献，我们档案管理者要不断地创新，创新不仅是与现代化相适应的新模式，更应该不断创新我们的管理理念，档案管理人员也要不断地自我更新，丰富自身的素质。

参考文献：

[1]新华社北京1999年12月7日电（人民日报记者郑宏范，新华社记者秦杰）全国档案工作暨表彰先进会议，时任中共中央政治局常委、国家副主席的胡锦涛会见与会代表的讲话[R].

[2]司马迁.史记·卷六十三·老子韩非列传[M].长沙：岳麓书社,1988.

[3]司马迁.史记·卷四十七·孔子世家[M].长沙：岳麓书社,1988.

[4]骆承烈、孔祥民选编.画像中的孔子·汉晋孔子像[M].上海：上海古籍出版社，2003.

Three occupation diathesis of the new period file clerk should be strengthen

ZHOU Zhi-yi

(Harbin Finance High Level School,Harbin 150030)

Abstract: The development progress of the ages, change into the main marking with the information.The way of the file management also wants that the in keeping with information-based ages request.If be divided into the filemanager's character virtuous to talk with the ability two aspects, so the exaltation of the filemanager's character, can also be divided into from virtuous carry on the exaltation with the ability two aspects.The governor's virtuous main performance of file is a sense of responsibility, sense of calling etc..With the information changes into the obvious marking today, to the file the manager put forward the new technical ability request, file the governor needs the elevated technical ability character to have in virtual world, the collections of the information sorting, the new technique that sieving return back to file new method etc.

Key words: Thearchives management; Archives management personnel; professional quality

（责任编辑/石银）