浅议统计工作在企业生产经营中的作用

赵 泓

摘要:统计作为企业管理的重要手段,必须适应宏观环境的变化,逐步形成全方位为企业生产经营管理服务。目前统计工作在企业经济决策和经营管理中的作用越来越突出,本文将结合企业实际,浅析统计工作在企业生产经营中的作用。

关键词:统计工作;经营管理;决策

企业统计工作是对企业实行管理,监督整个企业活动的重要手段;是企业制定政策和计划的主要依据。因此,愈来愈需要发挥统计工作在企业生产经营中的重要作用,以满足企业持续、健康、快速发展的需要。

一、企业统计工作的现状

随着中国改革开放的深入和市场经济的发展,企业的所有制形势由单一的国有、集体发展到包括私营、个体、股份制、外商投资等多种形势并存,经营方式和管理模式也日益多样化,许多新企业应运而生。在这些新成立的企业中,有相当一部分企业没有建立规范的统计制度,甚至没有明确设立统计职能部门和统计工作岗位,统计报表由财务部门或其他部门的人员代填代报。就更谈不上开展统计调查、进行统计分析与预测,提供统计咨询,实行统计监督。即使在国有大中型企业中,统计工作的现状与市场经济的要求也存在较大差距,统计工作得不到领导的重视,企业重会计而轻统计的现象普遍存在,企业的统计力量薄弱,导致企业统计工作目的性不明确。现在,上级要求基层的报表、调查项目越来越多,企业统计人员疲于应付,主要精力在于完成统计报表,真正为企业服务的比较少。企业统计工作本身缺乏思路创新和应变能力,没有很好地发挥作用。在部分企业内部,统计指标体系已不能满足企业生产经营对统计信息的需求,更无法对企业生产经营进行深入分析。当前许多企业的统计工作滞后于市场经济的发展和企业经营管理的需要。企业统计工作如何搞好为企业的服务,充分体现统计工作的作用和价值,对于统计工作来说是一个必须要正视的问题。企业要生存,经济要发展,管理要科学,需要的是大量的社会经济信息,因此,迫切需要加强企业的统计工作。

二、加强企业统计工作的对策

1、建立、健全企业统计管理体制和运行方式。目前,在许多国有大中型企业中,各种统计业务都是分别由不同的部门负责,分别向主管领导呈送各种报表并对外报出。没有一个专门的部门从企业适应市场竞争的多侧面、多角度,从经营管理的全方位来综合考虑企业需要的各种统计信息,就更谈不上对企业搜集汇总的各种统计信息进行更高层次的配套综合,即使企业各部门之间也难以实现有效的信息交换与共享,难以在企业经营决策中发挥统计工作的作用,这就迫切需要建立一套完整的企业统计管理体制和运行方式,建立基层数据汇总制度和统计部门内部的数据评估制度。统计工作不仅能及时、准确、全面、系统地反映企业内部生产经营活动的实际情况,而且还能搜集、整理与企业生产经营决策有关的企业外部环境的信息。在工作中要想把统计数据及时准确地收集整理好,还有个部门之间协调的问题。因此,在大中型企业中需要设立专门的计划统计部门,建立和完善一套既科学合理,又行之有效的统计工作制度,将统计信息自下而上的单向运行变为上下左右的多向运行,将经过加工、分析的各种综合信息由综合统计部门向企业领导、各职能部门及基层单位多向运行,以分别满足其管理决策、研究问题和了解情况的需要,从而使统计数据不再是简单的数据累加,才能提高统计工作质量,切实为企业生产经营服务。

2、要与时俱进地设置和完善统计指标体系。随着市场经济的不断深入,原有的统计指标体系已不能完全适应企业的发展,那么,与时俱进地设置和完善统计指标体系已成为企业统计工作的重要部分。在企业中设立综合统计机构,根据企业自身的实际情况,设计并制定本企业的统计指标体系及统计信息的报送要求,要充分考虑企业经营和管理的需要,把政府统计部门、企业主管部门的要求同本企业的实际相结合,提出完整的统计指标体系并分解到各个部门、单位,明确其报送或提供的时间及方式,明确各部门的统计责任。从而体现出统计的“信息”、“咨询”、“监督”三大职能,逐步实现以企业为核心,以市场为依托,最大限度地满足企业经营管理的信息需要为目标,推进企业统计信息的高效运行。

3、统计工作既要客观、准确,又要创新思路。统计数据的准确性和及时性是整个统计工作的灵魂。所谓统计数据的准确性是指统计数据要能够反映企业生产经营活动的客观实际情况;统计数据的及时性是指要按照统计法和企业的规章制度及时地上报统计数据。如果把统计工作比做数字化产品,那么基层的数据就是原材料,原材料的好坏将直接影响到产品的最终质量。统计的生命在于准确,只有客观、准确的数据才能给企业领导决策提供可靠的依据。

然而,企业的统计工作决不只是数据的加加减减或汇总,填几张报表完事。而是要通过这些数据对企业生产经营进行深入分析,这就要求企业的统计人员不仅要熟悉本企业生产活动经营过程、有关生产经营指标等相关知识,还要有熟练的统计业务知识,较强的观察能力和分析能力。能够在统计工作中创新思路。现在一些企业中统计工作不能发挥重要作用,一个重要的原因就是缺乏创新意识。企业统计工作既要完成上级统计任务,又要从企业实际出发,创造性地开展统计工作。企业是自负盈亏的独立经营实体,要为自身的生存、发展去拼搏。因此要提高企业统计工作的深度,将单纯的报表转变为统计报表与统计分析相结合。及时开展定量、定性分析,一方面可以将准确及时的数据依据和分析资料向上级部门反映,对企业生产经营中的难点、热点,寻求上级支持、理解;另一方面,通过综合分析,专题分析为企业领导提供决策依据和切实可行的操作建议。温家宝总理曾在全国统计局长会议上指出:“面对复杂多变的形势,统计工作一项突出的重要任务,就是要加强对宏观经济形势和重大经济问题的研究,及时提供准确的统计数据和分析资料。以增加宏观调控的预见性、科学性和有效性。”温家宝总理的这个讲话对创新统计思路,搞好企业统计工作具有重要指导作用。

先进统计方法的应用也是创新企业统计思路的重要组成部分,在日常工作中,要充分利用历史统计资料,密切注视企业生产经营活动,利用线性规划、数理统计模型等现代化统计预测方法,及时对企业生产经营活动的未来发展趋势进行预测,为企业及时调整生产经营策略提供可靠依据。我们要把统计技术的应用与专业技术紧密结合起来,在考虑统计项目实施时,应从理论和事实层面上注重分析和使用条件,认真权衡各种关联因素,减少技术性差错,确保统计资料的质量。

三、发挥统计工作在企业生产经营中的重要作用

我们企业主要是做境外工程的建筑企业,它的特点是“点多、面广”,并且大部分在境外。企业的管理、决策必须通过统计工作将分散的、零乱的数据进行整理、分类、汇总,形成报表,并进行统计分析,为领导动态管理及决策提供数据依据。

例如,在招投标工作中,我们通过统计方法广泛收集企业以前所承揽的类似工程项目的资料,找出影响中标概率和盈利值的影响因素及规律,再对所要投标的工程项目进行客观分析,进而作出是否选择该项目。如果选择了对这个工程项目进行投标,在做好技术标的基础上,最主要的就是投标报价了。目前,我国的投标体系中,除了相应的硬件外,甲方多采用低价中标,低价中标就要有一定的数据依据。我们利用统计学知识,在大量的历史资料的基础上瞄准市场的发展方向,综合、对比、分析这些资料,分门别类,建立各种工程项目的数据库资料。如按照国别、地区、投资来源、项目要求、材料及机具运输方式、用工模式等等。同时综合考虑其地域及施工期间材料的上涨因素,以保证企业盈利为原则,然后提出符合项目实际的统计指标。通过利用先进的统计方法,在确定价格的基础上,根据市场价格的走势,分析、规避报价中的风险,为投标服务。通过统计分析积累的各方面工程造价资料,还能大大提高企业完成同类型投标的效率。

在我们所有工点的施工过程中,统计工作的系统性、科学性、及时性直接影响工程进度、完成营业额、成本控制等的优劣。对于施工项目的质量统计,我们用随机抽样的方法结合排列图、直方图等统计图表,较为直观的反映出来;对经营投标的重点区域及项目等进行重点或全面调查,在此基础上,利用时间序列分析法,回归分析法等方法进行预测;对集中起来的诸多数据进行排列组合,生成新的有用的信息,如将企业资产、负债、成本、费用等财务指标,以及人员、工资、投资等指标与产值、产量、盈亏等指标进行对比分析;将本企业情况与同行业企业情况进行对比分析;将企业微观信息与宏观经济社会信息进行相关研究分析等等,从而为企业发展战略的研究和制定提供全面、准确的参考依据,发挥其他任何工作都难以发挥的参谋作用。同时对防范和化解风险,也可发挥其预警作用等。这里就不再细述。

总之,企业在生产经营活动中离不开统计,而且对统计提出了更高的要求。因此,我们要创新思路,进一步做好企业的统计工作,做到数据准确、资料丰富、信息灵活,以适应企业增效、发展的需要。

参考文献:

1、柳杰民等,市场经济下企业统计改革的探讨[J]. 南京经济学院院报2003年3期

2、洪玉是,浅谈施工企业统计管理创新【J】商业会计,2008.(3)

3、邓小卫,对公路施工企业统计体制改革的探讨【J】,会计之友,2007.

4、许玉红,工程统计要为施工服务【J】湖南商学院学报,2008.(1)

作者简介:赵泓(1962.8-)女,武汉人,工作单位:中铁国际经济合作有限公司。