高校会计电算化课程上机实验作业检查应注意的问题

李江霞

[摘要]高校会计学专业多以会计软件为平台培养学生的实际动手能力。但如何对学生实验教学效果进行监督检查却少有人探究。本文从教师的角度，对学生使用用友U8系统的总账和报表两个模块的实验作业如何进行检查提出了几点应注意的问题。

[关键词]会计电算化；实验作业；总账系统；报表系统

[中图分类号]F232[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2009)23-0125-02

近年来，随着我国计算机应用水平的提高和企业信息化管理的需要，高校会计学专业多以会计软件为平台培养学生的实际动手能力。并把会计电算化上机实验作为实验教学必不可少的一项内容，但对学生实验教学效果如何进行监督检查却少有人探究。本文从教师的角度，对学生使用用友U8系统的总账和报表两个模块的实验作业如何进行检查提出了几点看法。

笔者在实验教学中采用的教材是清华大学出版社出版的《会计电算化系统应用操作》(第3版)。该书采用我国目前最优秀的用友财务及企业管理软件U8作为操作软件，对会计电算化系统中的总账和报表两个模块的功能进行了具体描述和应用性操作。难能可贵的是，该书设计了一家中型国有企业2007年12月份发生的全部经济业务的原始凭证作为业务内容，并将其贯穿于阐述总账系统和报表系统应用操作的每一个过程，并根据《企业会计准则2006》和《企业会计准则——应用指南2006》的规定对业务进行处理，数据结果完全正确，可以放心使用。

笔者在上机实验结束后要求学生交电子版作业，主要包括账套、报表两个文件夹，具体内容如下：①账套文件夹，即学生输出的总账账套；②报表文件夹，包括资产负债表、利润表、现金流量表。以下分别对这两个子系统的上机作业检查情况进行分析讨论。

1，总账子系统

总账账套包括核算单位的所有会计信息。如凭证、账簿、汇总表等，内容丰富，因此给教师检查作业带来一定困难。不清楚检查哪些项目好。其实问题很简单，熟知会计软件的设计原理就会明白。账簿及科目汇总表都是以凭证文件为基础得到的，所以在检查上机作业时根本不用检查凭证，只要检查学生的全月科目汇总表是否正确、发生额及余额表(在实现计算机记账后，用户多用余额表来代替总账)是否正确即可。

但还有一个问题，有的学生平时上机缺勤，到交作业时就动起了歪脑筋，想拷贝别人的账套或者请别的同学帮助完成，因为他觉得凭证太多了，输入很费事。对于这样的学生，光说教是不行的，笔者的经验是对上交的实验作业提出一个要求，即制单人必须是学生本人的姓名。否则视为作业不合格。教师在检查作业时，除了看全月科目汇总表、发生额及余额表数据是否正确外，还要看其制单人是否为本人。具体检查步骤如下：“凭证”一“查询凭证”，出现“凭证查询”窗口，选择好条件后按“确认”，如果“制单人”部分出现该学生姓名则该项目作业正确(如图1所示)。

2，报表于系统

报表子系统的检查内容包括资产负债表、利润表、现金流量表3项，都要看最终结果是否正确。具体来说：①资产负债表，要检查最后一行“资产合计”与“负债和所有者权益合计”的期初、期末数是否相等，并与正确数据一致。②利润表，要检查最后一行“净利润”的数据是否与正确数据一致。③现金流量表，分别检查“经营活动产生的现金流量净额”、“投资活动产生的现金流量净额”、“筹资活动产生的现金流量净额”的数据是否与正确数据一致。

但还有一个问题，有的学生交上来的报表，其数据是正确的，但实际上是拷贝别人的报表，所以教师检查作业时必须辛苦一下，重新引用学生本人的账套。看能否生成正确的报表数据。具体操作如下：在打开学生交上来的报表文件后，点击“数据”一“账套初始”。在“账套及时间初始窗口”中输入该学生的总账账套号及会计年度(如图2所示，该学生的总账账套号及会计年度在上述总账子系统检查时已知)。之后进行“数据”一“表页重算”操作。即可生成所需报表。

另外。以上作业检查应注意的问题并非仅针对教师，也可以在上机操作之前就明示给学生，使其不存一丝侥幸心理，老老实实做好上机作业，从而取得预期的实验教学效果。